✒️ABAP / El customizing de un WorkFlow Por Felipe Estepa Quintero
ABAP El customizing de un WorkFlow
CUSTOMIZING DE UN WORKFLOW
Introducción al customizing: Es una tarea sencilla, si se siguen algunos consejos básicos. Para acceder al customizing, se debe seguirla ruta desde la transacción SPRO menú IMG/SAP Netweaver/Servidor de aplicación/Business Management/SAP Business Workflow. Principalmente, la configuración del sistema Workflow posee las siguientes actividades básicas:
- Definir un rango de números para los objetos Workflow que se vayan a crear nuevos.
- Definir una versión de plan activa para la estructura organizativa.
- Definir un usuario batch para las tareas que deben ejecutarse por el sistema.
- Definir un destino RFC para las tareas batch.
- Definir uno o más usuarios responsables del sistema Workflow.
- Crear los Jobs para la supervisión de tareas vencidas y erróneas.
Configuración automática: El sistema Workflow viene con una herramienta muy útil para configurarlo automáticamente. Esta herramienta se ejecuta en la transacción SWU3 o desde el menú IMG/Actualizar parametrizaciones estándar. Para ejecutar el customizing automático, se pulsa el botón de customizing automático y se deja que el sistema haga su trabajo. Después de ejecutar esta transacción, se deberá repasar a mano algunas configuraciones. Una vez terminada la configuración, se podrá probar el sistema de Workflow pulsando el botón “Iniciar Workflow de verificación”.
TX SWU3: se utiliza para realizar el customizing o configuración automática del sistema de workflow en SAP.
NOTA: Antes de poder utilizar el módulo de Workflow se debe ejecutar la configuración básica en la transacción SWU3, para ello todos los puntos que se listan, debajo de actualizar entorno de tiempo de ejecución, deben quedar con una tilde verde, se puede ejecutar alguno de los puntos no todos en forma automática utilizando el botón correspondiente del menú, si se selecciona una de las opciones de la lista por ejemplo configurar destino de RFC a la derecha de la pantalla se verá su descripción y ayuda correspondiente para realizar la configuración correctamente, vale la pena destacar que la configuración que se realiza en la tx SWU3 debe realizarse en cada mandante donde se desea ejecutar el Workflow.
Configuración manual:
- Responsable del Workflow: se configura un usuario o grupo de usuarios responsables de administrar el sistema WOrkflow. La configuración automática colocará el usuario de quien esté configurando el sistema. La tarea estándar y la unidad de tiempo estándar, se deja la tarea por defecto y se coloca la unidad de tiempo que se desee. Esta unidad de tiempo solo afectará en el momento del desarrollo, que será la que aparezca por defecto.
- Jobs: Existen 2 jobs que deben programarse para monitorizar tareas vencidas y erróneas. El primero es para tareas vencidas y tiene 2 opciones, configurar un job aislado para que se ejecute en el momento o dejar uno planificado. El nombre del job es SWWDHEX. Se planifica automáticamente a través de la transacción SWF_XI_CUSTOMIZING. La frecuencia se puede cambiar mediante la transacción SWWD. El segundo es para Workitems erróneos (job SWWERRE). Hay que configurar la cantidad de intentos fallidos de un workitem antes de enviar una notificación al administrador. Se planifica a través de la transacción SWF_XI_CUSTOMIZING. La frecuencia puede cambiarse mediante la transacción SWWA.
Prefijos para objetos estándar: En nuevos desarrollos de Workflow, el sistema asignará un número interno al objeto desarrollado. Debe ser unívoco entre todos los sistemas de desarrollo que hay en la plataforma, por ello, para cada sistema y mandante de desarrollo que posea la empresa, se debe colocar un prefijo de 3 dígitos y la clase de desarrollo o paquete que se esté utilizando para desarrollos nuevos. Para acceder al customizing correspondiente a la actualización de los prefijos para objetos estandar, se puede seguir la siguiente ruta, desde la transacción SPRO, menú IMG: SAP Netweaver/Servidor de aplicación/Business Management/SAP Business Workflow/Parametrizaciones globales/Actualizar nº de prefijos. También se puede acceder de forma directa, mediante la transacción OOW4. Previamente, se debe definir la clase de desarrollo o paquete. De esta manera, se asegurará la consistencia de los desarrollos entre sistemas. Si se desea añadir un prefijo nuevo, hay que pulsar el botón de modificar, desupés pulsar el botón de crear y por último, se añade el prefijo, el ID del sistema y el número del mandante y se pulsa grabar.
NOTA: Los prefijos que se generan por la transacción OOW4 se crean en la tabla estándar del sistema T78NR.
Customizing de workflow estándar: se basa en realizar dos actividades: asignar responsables a las tareas del Workflow que correspondan y activar la relación entre el Workflow y el evento que lo inicia. Estas actividades se configuran en el “Customizing especifico de tareas”, dentro de las opciones específicas de customizing (Transacción OOCU). Aparecerá un árbol con todos los módulos del sistema y los submódulos. Se selecciona el elemento funcional que se desea y luego aparecerán 2 opciones, asignar tareas a responsable y activar acoplamiento de eventos. Para la asignación de tareas a responsables, se marca la tarea y se pulsa el botón de propiedades. Se podrá marcar la tarea como general si cualquiera puede ejecutarla. Si solo algunos puestos de trabajo, unidades organizativas, usuarios, pueden ejecutar la tarea, entonces deberán asignarse los botones que se encuentran más abajo en el menú. Para activar el evento que inicia el Workflow, se marca el Workflow que se desea activar y luego se pulsa el botón de activación que está en la barra de herramientas. Una vez activado, el status del acoplamiento quedará en “activado”. Se podrá probar en la aplicación si el Workflow funciona ejecutando el programa que lanza el evento.
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Sobre el autor
Publicación académica de Felipe Estepa Quintero, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado.
SAP Master
Felipe Estepa Quintero
Profesión: Tecnologo en Gestion Logistica - Colombia - Legajo: QH16V
✒️Autor de: 118 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
