✒️ABAP / El customizing de un WorkFlow Por Juan Hernández
ABAP El customizing de un WorkFlow
Customizing de un WorkFlow.
1.-Introducción al Customizing.
El customizing del sistema WorkFlow en SAP es una tarea sencilla, si se siguen algunos consejos básicos.
Principalmente la configuración del sistema WF posee las siguientes actividades básicas.
· Definir un rango de números para los objetos WF que se vayan a crear nuevos. (WFs, tareas, papeles, etc.)
· Definir una versión de plan activa para la estructura organizativa
· Definir un usuario batch para las tareas que deben ejecutarse por el sistema
· Definir un destino RFC para las tareas batch
· Definir uno o más usuarios responsables del sistema WF
· Crear los Jobs para la supervisión de tareas vencidas y erróneas.
NOTA: Para acceder al customizing de WF, debemos seguir la siguiente ruta desde la TX SPRO, menú IMG.
->Sap Netweaver
->Servidor de aplicación
->Business Management
->SAP Business WorkFlow
2.-Configuración automática.
El sistema de WF viene con una herramienta muy útil para configurarlo automáticamente. Se ejecuta con la TX SWU3 o desde Menú IMG: Actualizar parametrizaciones estándar.
NOTA: Usaremos la TX SWU3 para realizar el customizing o configuración automática del sistema WF en SAP.
Para ejecutar el customizing automático simplemente presionamos el botón Customizing Automático. Después deberemos repasar algunas configuraciones.
Una vez finalizada la configuración, podremos probar el sistema de WF presionando el botón Iniciar WorkFlow de verificación.
NOTA: Antes de poder utilizar el módulo de Workflow, debemos ejecutar la configuración básica en la TX SWU3.
Todos los puntos que se visualizan deben quedar marcados en verde. Seleccionando cada una de las opciones, a la derecha veremos su descripción y ayuda para realizar la configuración correctamente.
La configuración que se realiza en la TX SWU3, debe realizarse en cada mandante donde se desee ejecutar el WF.
3.-Configuración manual.
.-Responsable del WorkFlow
En este punto se configura un usuario o grupo de usuarios responsables de administrar el sistema WF. Por defecto la configuración automática colocará el usuario de quien esté configurando el sistema.
En cuanto a la tarea estándar y la unidad de tiempo estándar, se deja la tarea por defecto y se coloca la unidad de tiempo que se desee. Será la que aparecerá por defecto.
.-Jobs
Existen 2 Jobs que deben programarse para monitorear tareas vencidas y erróneas.
Primero configuraremos el de tareas vencidas. Tiene dos opciones, configurar un Job aislado para que se ejecute en el momento, o dejar uno planificado. El nombre del Job es SWWDHEX.
NOTA: El Job se planifica automáticamente en la TX SWF_XI_CUSTOMIZING. La frecuencia puede cambiarse mediante la TX SWWD.
Para el Job de WorkItems erróneos (SWWERRE) además del intervalo de ejecución, hay que configurar la cantidad de intentos fallidos de un WorkItem antes de enviar una notificación al administrador del WF.
NOTA: El Job se planifica automáticamente en la TX SWF_XI_CUSTOMIZING. La frecuencia puede cambiarse mediante la TX SWWA.
4.-Prefijos para objetos estándar.
Al desarrollar WF nuevos (WorkFlows, tareas, papales, etc.) el sistema asignará un número interno al objeto desarrollado. Este debe ser unívoco entre todos los sistemas de desarrollo que tengamos. Es por ello que para cada sistema y mandante de desarrollo que posea la empresa se debe colocar un prefijo de tres dígitos y la clase de desarrollo o paquete que se esté utilizando para desarrollos nuevos.
NOTA: para acceder al customizing correspondiente a la actualización de los prefijos estándar, seguimos la ruta desde la TX SPRO, menú IMG:
->SAP Netweaver
->Servidor de aplicación
->Business Management
->SAP Business WorkFlow
->Parametrizaciones globales
->Actualizar números de prefijos.
O también accediendo a la TX OOW4 para actualizar los prefijos de objetos estándar.
Previamente se debe definir la clase de desarrollo o paquete. De esta forma aseguraremos la consistencia de los desarrollos entre sistemas.
Si deseamos agregar un prefijo nuevo, presionamos botón de Modificar / Crear / Ingresamos el prefijo, ID del sistema y número de mandante / Grabar
NOTA: Los prefijos que generamos con la TX OOW4 se crean en la tabla del sistema T78NR.
5.-Customizing de WorkFlows estándar.
Se basa principalmente en:
· Asignar responsables a las tareas del WorkFlow que correspondan.
· Activar la relación entre el WorkFlow y el evento que lo inicia.
Estas actividades se configuran en el “Customizing específico de tareas” dentro de las opciones específicas del customizing de WorkFlow (TX OOCU).
Aparecerá un árbol con todos los módulos del sistema y los submódulos. Seleccionamos el elemento funcional que deseemos y aparecerán dos opciones:
· Asignar tareas a responsable
o Marcamos la tarea y Propiedades
§ En las opciones podemos marcar la tarea como general si cualquiera puede ejecutarla.
· Activar acoplamiento de eventos
o Para activar el evento que inicia el WF marcamos el WF que deseamos activar y presionamos el botón de activación. El status del acoplamiento quedará como “activado”.
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Sobre el autor
Publicación académica de Juan Hernández, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado.
SAP Master
Juan Hernández
Profesión: Programador Informático - España - Legajo: XQ15K
✒️Autor de: 125 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: PartTime
