✒️ABAP / El customizing de un WorkFlow Por Josep Lopez Moyano
ABAP El customizing de un WorkFlow
INTRODUCCION AL CUSTOMIZING
El customizing/configuración/parametrización en SAP es una tarea sencilla, si se siguen algunos consejos básicos.
Actividades básicas
Definir un rango de números para los objetos Workflows que se vayan a crear nuevos (WORKFLOWS, TAREAS, PAPELES, ETC).
· Definir una versión de plan activa para la estructura organizativa.
· Definir un usuario batch para las tareas que deben ejecutarse por el sistema
· Definir un destino RFC para las tareas batch
· Definir uno o más usuarios responsables del sistema Workflows.
· Crear los Jobs para la supervisión de tareas vencidas y erróneas
CUSTOMIZIN DE WORKFLOW
Accedemos a la transacción SPRO -> menú IMG:
SAP NETWWAVER - -> SERVIDOR DE APLICACIÓN - - > BUSINESS MANAGEMENT - - > SAP BUSINESS WORKFLOW
CONFIGURACION AUTOMATICA
El sistema de Workflows viene con una herramienta útil para configurarlo automáticamente, se ejecuta la TRANSACCION SWU3 o desde el menú IMG (Transacción SPRO) ACTUAZLIAR PARAMETRIZACIONES ESTANDAR
TRANSACCION SWU3: para realizar el constomizing/configuración automática de WORKFLOWS en SAP.
Una vez terminado podemos pulsar el botón INICIAR WORKFLOWS par que se lance un workflow de prueba
Antes de poder utilizar los Workflows debemos hacer la configuración básica mediante la SWU3. Todos los puntos que se listan en la imagen debajo de actualizar entorno de ejecución deben quedar con una tilde verde. Esta debe realizarse en todos y cada uno de los mandantes donde debamos ejecutar nuestro workflow.
CONFIGURAION MANUAL
RESPONSABLE DEL WORKFLOW: se configura un usuario o grupo responsables de administrar el sistema de Workflows. Por defecto colocará el usuario de quien este configurando el sistema. La tarea estándar y la unidad de tiempo estándar se deja por defecto y se coloca la unidad de tiempo deseada. Este solo afectará en el momento de desarrollo porque será la que aparecerá por defecto.
JOBS: Existen 2 jobs que deben programarse para monitorear tareas vencidas y erróneas. El primero que configuraremos es el de tareas vencidas. Este tiene dos opciones: configurar un job aislado para que se ejecute en el momento o dejar uno planificado. El nombre del job es SWWDHEX.
Este JOB se planifica automáticamente a través de la transacción SWF_XI_CUSTOMIZING. La frecuencia puede cambiarse mediante la transacción SWWD.
En caso del job para workitems erróneos (SWWERRE) además del intervalo de ejecución hay que configurar la cantidad de intentos fallidos de un wokitem, antes de enviar notificación al administrador de Workflows.
Este JOB se planifica automáticamente a través de la transacción SWF_XI_CUSTOMIZING. La frecuencia puede cambiarse mediante la transacción SWWA.
PREFIJOS PARA OBJETOS ESTANDAR
Al desarrollar Workflows nuevos (Workflows, tareas, papeles, etc). El sistema asignará un número interno al objeto desarrollo. Este debe ser unívoco entre todos los sistemas de desarrollo que tengamos, es por ello que para cada sistema y mandante de desarrollo que posea la empresa se debe colocar un prefijo de 3 dígitos y la clase de desarrollo o paquete que se esté utilizando para desarrollos nuevos.
CUSTOMIZION PARA LA ACTUALIZACION DE PREFIJOS
Transacción SPRO menú IMG
SAP NETWEAVER - - > SERVIDOR DE APLICACIÓN - - > BUSINESS MANAGEMENT - -> SAP BUSINESS WORKFLOW - -> PARAMETRIZACIONES GLOBALES - - > ACUTALIZAR NUMEROS DE PREFIJOS.
TRANSACCION OOW4: para actualizar los prefijos para objetos estándar.
Previamente se debe definir la clase de desarrollo o paquete. De esta manera aseguraremos la consistencia de los desarrollos entre sistemas.
Se deseamos agregar un prefijo nuevo presionamos el botón de modificar tal como vemos a continuación:
OOW4 - -> y luego pulsar el botón CREAR - - > Ingresamos el prefijo, el ID del sistema y el número del mandante y presionamos el botón Grabar.
Los prefijos creados con la Tx OOW4 se crean en la tabla standard del sistema T78NR
CUSTOMIZIN DE WORKFLOWS ESTANDAR
Se basa en 2 actividades:
· Asignar responsables a las tareas del workflow que correspondan.
· Activar la relación entre el workflow y el evento que lo inician.
Estas actividades se configuran en el CUSTOMIZIN ESPECIDFICO DE TAREAS dentro de las opciones específicas de customizing de workclows (Transacción OOCU)
Aparecera un árbol con todos los modulos del sistema y lso submodulos. Seleccionamos el elemento funciona que deseamos y aparecerá 2 opciones:
· Asignar tareas a responsable
· Activar acoplamiento de eventos
Vamos a asignar tareas a responsables, para ello marcamos la tarea y presionamos el botón propiedades
Podemos marcar a tarea como tarea genera si “cualquiera” puede ejecutarla.
Si solo algunos puestos de trabajo, unidades organizativas, usuarios, etc pueden ejecutar la tarea entonces deberán asignarse los botones que se encuentran más abajo en el menú,.
Para activar el evento que inicia el WorkFlows marcamos el workflow que deseamos activar y luego presionamos el botón de activación de la barra de herramientas.
Una vez activado, el estatus de acoplamiento quedará en activado. Una vez finalizada esta configuración podemos probar en la aplicación si el workflow funciona ejecutando el programa que lanza el evento () depende de cada workflow en particular y de la aplicación propia que lo ejecuta).
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Sobre el autor
Publicación académica de Josep Antoni Lopez Moyano, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado.
SAP Expert
Josep Antoni Lopez Moyano
Profesión: It Manager - España - Legajo: QP26P
✒️Autor de: 375 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP BASIS NetWeaver Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP BASIS NetWeaver Nivel Inicial
- Master Funcional ABAP
- Master ABAP Orientado a Objetos
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
