✒️ABAP / El customizing de un WorkFlow Por Victor Wong

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ABAP El customizing de un WorkFlow

ABAP El customizing de un WorkFlow

UNIDAD 6 Lección 2: Customizing de un Workflow

La configuración del Workflow incluye las siguientes actividades básicas:

  • Definir rango de nros para objetos de Workflow que se vayan a crear (Workflow, tareas, roles, etc.)

  • Definir versión de plan activa para la estructura organizativa.

  • Definir un usuarios batch para las tareas que deben ejecutarse por el sistema.

  • Definir destino RFC para las tareas batch.

  • Definir uno o más usuarios responsables del sistema workflow.

  • Crear los jobs para la supervisión de tareas vencidas y erróneas.

Esta configuración se hace desde Trx SPRO, menú IMG:

/SAP Netweaver/Servidor de aplicación/Business Management/SAP Business Workflow


Configuración automática del Workflow:

Se accede:

  • desde opción "Actualización parametrizaciones estándar"

  • o, desde Trx SWU3.

luego, se presiona el botón "Customizing automático" y se deja que el sistema haga su trabajo, tras lo cual se repasan a mano algunas configuraciones.

Esta configuración debe realizarse en todo mandante donde deseamos ejecutar nuestro workflow.

Concluida la configuración se prueba el sistema Workflow dando click en "Iniciar Workflow de verificación" (triángulo punta hacia abajo, de cuatro puntos azules).


Configuración manual del Workflow:

- Responsable del Workflow: Por defecto es usuario que esté configurando el sistema, pero puede registrarse otro(s). Se define también la Tarea standard y Unidad de tiempo standard.

- Jobs: Se debe programar:

  • Job de tareas vencidas; con dos opciones: job aislado -ejecución inmediata- , o job planificado SWWDHEX.
    El job se planifica con Trx SWF_XI_CUSTOMIZING, y su frecuencia se cambia con Trx SWWD.

  • Job de tareas erróneas (job SWWERRE); además de frecuencia de ejecución se registra cantidad de intentos
    fallidos de un workitem antes de enviar notificación al administrador del Workflow.
    El job se planifica con Trx SWF_XI_CUSTOMIZING, y su frecuencia se cambia con Trx SWWA.


Prefijos para objetos standard de Workflow:

- A cada objeto nuevo del Workflow (workflow, tarea, rol, etc.) el sistema le asigna un nro interno (3 dígitos), el cual debe ser único por sistema mandante que posea la empresa. Este numerador y la clase de desarrollo o paquete (previamente definido) se configuran desde Trx SPRO, menú IMG:

/SAP Netweaver/Servidor de aplicación/Business Management/SAP Business Workflow/Parametrizaciones globales/Actualizar números de prefijos.

o, directamente desde Trx OOW4 (tabla T78NR).

Para añadir nuevo prefijo, se pulsa botón Modificar y luego Crear.


Customizing de Workflow Standard:

Se basa en dos actividades:

  • Asignar responsables a las tareas (=Agentes).

  • Activar relación Workflow-Evento que lo inicia.

Estas actividades se configuran en opción "Customizing específico de tareas", o desde Trx OOCU.

Aparecerá un árbol con módulos y submódulos del sistema; seleccionamos elemento funcional, apareciendo dos opciones:

  • "Asignar responsable": Marcamos tarea y click en Propiedades, luego marcamos como Tarea general (si cualquiera la puede ejecutar), o asignamos botones (más abajo, en el menú) si la ejecuta agente(s) responsable(s).

  • "Activar Acoplamiento de eventos": marcamos el workflow y click en botón Activación (status queda "activado").

Finalmente, se puede probar funcionamiento de workflow (:se ejecuta programa que lanza evento, etc.).


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Victor Wong, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado.

SAP Master

Victor Wong

Profesión: Técnico en Computación E Informática - Peru - Legajo: JK17P

✒️Autor de: 85 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Victor Wong

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Master


El customizing de un WorkFlow Introducción al Customizing de Workflow Se analiza tanto el customizing automático como el manual de Workflow en SAP y los prefijos para objetos estándar. El customizing del sistema Workflow es sencillo siguiendo algunos consejos básicos. Actividades fundamentales: definir rangos de números para objetos, versión de plan activa para la estructura organizativa, usuario batch para tareas automáticas, destino RFC, usuarios responsables y creación de jobs para monitoreo. Acceso al customizing a través de la transacción SPRO, menú IMG, SAP NetWeaver, servidor de aplicación,...

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Lección 2: Customizing de un WorkFlow La configuración del sistema de Workflow en SAP es una tarea sencilla si se siguen algunos consejos básicos. • 1. Introducción al Customizing La configuración del sistema de Workflow implica una serie de actividades básicas. â—¦ Definir un rango de números: Establecer un rango de números para los nuevos objetos de Workflow (Workflows, tareas, papeles, etc.). â—¦ Definir una versión de plan activa: Configurar una versión de plan activa para la estructura organizativa. â—¦ Definir un usuario batch: Establecer un usuario para las tareas que deben ser ejecutadas automáticamente por el sistema. â—¦ Definir un destino...

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Antes de que podamos utilizar el módulo de workflow debemos ejecutar la configuración básica en la transacción estándar SWU3, para ello todos los puntos que se alistan en la imagen anterior debajo de actualizar entorno en tiempo de ejecución deben quedar con una tilde verde podemos ejecutar algunos de los puntos no todos en forma automática utilizando el botón correspondiente del menú, si seleccionamos una de las opciones de las listas por ejemplo: configurar destino ARFC a la derecha de la pantalla veremos su descripción y ayuda correspondiente de modo de poder configurarla correctamente vale la pena destacar que la configuración que realizamos SWU3 debe realizarse...

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Introduction to Customizing Customizing the SAP Workflow system is a straightforward task if you follow some basic guidelines. The configuration of the Workflow system mainly involves the following basic activities: Defining a number range for new Workflow objects (Workflows, tasks, roles, etc.). Defining an active plan version for the organizational structure. Defining a batch user for tasks that need to be executed by the system. Defining an RFC destination for batch tasks. Defining one or more users responsible for the Workflow system. Creating jobs for monitoring overdue and erroneous tasks. To access the Workflow customizing, follow this path from the SPRO transaction menu: |-> SAP Netweaver |-> Servidor...

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El customizing de un WorkFlow 1 - Intro al customizing se debe seguir algunos consejos basicos. - definir un rango de nro para objetos workflow que se vayan a crear nuevos. - definir una version de plan activa para la estructura organizativa. - definir un usuario batch para las tareas que deben ejecutarse por el esistema. - definir un destino RFC para las tareas batch. - definir 1 o mas usuarios responsables del sistemma workflow. - crear los job para la supervicion de tareas vencidas y erroneas. Para acceder al custom: . SAP netweaver --> servidor de aplicaciones--> business managemen --> SAp business workflow. 2 - Configuracion automatica. se ejecuta con SWU3 o desde el menu IMG: actualizacion...

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El customizing de un WorkFlow Introducción al customizing El customizing del sistema Workflow en SAP es una tarea sencilla, si se siguen algunos consejos básicos. Principalmente la configuración del sistema de Workflow posee las siguientes actividades básicas: Definir un rango de números para los objetos Workflow que se vayan a crear nuevos (Workflow, tareas, apeles, etc.). Definir una versión de plan de actividades para la estructura organizativa. Definir un usuario batch para las tareas que deben ejecutarse por el sistema. Definir un destino RFC para las tareas batch. Definir uno o más usuarios responsables del sistema Workflow. Crear los jobs para la supervisión de tareas vencidas y...

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El customizing de un WorkFlow 1, Introducción al customizing Actividades básicas: Definir un rango de números para los objetos Definir una versión de plan activa para la estructura organizativa Definir un usuario batch para las tareas que deben ejecutarse por el sistema Definir un destino RFC para las tareas batch Definir uno o más usuarios responsables del sistema Workflow Crear los jobs para la supervisión de tareas vencidas y erróneas 2. La configuración automática El sistema de Workflow viene con una herramienta muy útil para configurarlo automáticamente. Esta herramienta se ejecuta con la transacción SWU3 o desde el menú...

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