✒️ABAP / El customizing de un WorkFlow Por Victor Levi
ABAP El customizing de un WorkFlow
2° Customizing de un Workflow
1- Introducción al Customizing
- Configuración del Sistema de WF
- Definir un Rango de Números para los Objetos WF nuevos (Workflow, tareas, papeles, etc.)
- Definir una Versión de Plan activa para la estructura organizativa
- Definir un Usuario Batch para las tareas a ejecutarse por sistema
- Definir un Destino RFC para las tareas batch
- Definir los Usuarios Responsables del Sistema WF
- Crear los Jobs para la supervisión de las Tareas Vencidas y Erróneas.
- Acceso al Customizing de WF (Trx SPRO -> Menú IMG)
SAP Netweaver -> Servidor de Aplicación -> Business Management -> SAP Business Workflow
2- Configuración Automática
Para la Configuración Automática se tiene la Trx SWU3 o desde el Menú IMG -> Actualizar Parametrizaciones Estándar y presionar el botón Customizing Automático. Luego que el sistema realizó la parte automática (tareas con el tilde verde), se deben repasar a mano las demás configuraciones (hasta que queden todas con el tilde verde), siguiendo la guía que aparece en un cuadro a la derecha cada vez que se selecciona la tarea a configurar.
Una vez terminada la configuración, se puede probar presionando el botón Iniciar Workflow de verificación.
3- Configuración Manual
- Responsable del Workflow
Se configura un Usuario o Grupo de Usuarios Responsables de administrar el Sistema de WF. Por defecto, la configuración automática asigna al Usuario que está realizándola.
- Tarea Estándar: Se deja la seleccionada por defecto
- Tiempo Estándar: Se coloca la Unidad de Tiempo que se desee. La seleccionada por defecto tiene vigencia mientras se realiza el Desarrollo de Configuración.
- JOBS
Se deben programar 2 Jobs para monitorear las Tareas Vencidas y las Tareas Erróneas.
- Tareas Vencidas
- El nombre del Job es SWWDHEX
- Se lo puede configurar para que se ejecute en el momento o dejar uno planificado
- Se lo planifica automáticamente a través de la Trx SWF_XI_CUSTOMIZING
- La Frecuencia puede cambiarse a través de la Trx SWWD
- Tareas Erróneas
- El nombre del Job es SWWERRE
- Se debe configurar el Intervalo de Ejecución
- También la Cantidad de Intentos Fallidos antes de enviar una Notificación al Administrador del WF.
- Se lo planifica automáticamente a través de la Trx SWF_XI_CUSTOMIZING
- La Frecuencia puede cambiarse a través de la Trx SWWA
4- Prefijos para Objetos Estándar
- Al desarrollar Workflows nuevos, el sistema asignará un Número Interno al Objeto Desarrollado
- Este Número debe ser unívoco entre todos los Sistemas de Desarrollo que se tengan.
- Por este motivo para cada Sistema y Mandante de Desarrollo se debe colocar un prefijo de 3 dígitos y la Clase de Desarrollo o Paquete que se esté utilizando para desarrollos nuevos.
- Para acceder a la Actualización de los Prefijos
- Trx SPRO
- Menú IMG referencia SAP
- |> Servidor de aplicación
- |> Business Management
- |> SAP Business Workflow
- |> Parametrizaciones globales
- |> Actualizar números de prefijos
- También se accede en forma directa a través de la Trx OOW4
- Para agregar un Prefijo nuevo
- Se presiona el botón Modificar
- En la siguiente pantalla se presiona Crear
- Se ingresa el Prefijo, el ID del Sistema y el Mandante y se presiona el botón Grabar
- El Prefijo generado queda almacenado en la Tabla T78NR
5- Customizing de Workflows Estándar
Se basa en 2 actividades que se configuran en el Customizing específico de tareas a través de la Trx OOCU.
- Asignar Responsables a las Tareas del Workflow que correspondan
- Activar la Relación entre el WF y el Evento que lo Inicia.
- Aparecerá un Árbol con todos los Módulos y Submódulos del Sistema.
- Se selecciona el elemento funcional y aparecen las 2 opciones que se deben configurar
- Asignación de Responsables
- Se marca la Tarea y se presiona el botón Propiedades
- En la siguiente pantalla se indica el Ámbito de la Tarea.
- Si es General la puede ejecutar cualquier Usuario.
- Si solo algunos Usuarios pueden ejecutarla, se asignarán con los otros botones.
- Activación del Evento
- Se marca el WF que se desea activar y se presiona el botón de Activación (barra de Herramientas)
- Una vez Activado, se podrá probar en la Aplicación si el WF funciona, ejecutando el programa que lanza el Evento.
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Sobre el autor
Publicación académica de Victor Norberto Levi, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado.
SAP Master
Victor Norberto Levi
Profesión: Analista Programador - Argentina - Legajo: VT17H
✒️Autor de: 111 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Victor Levi
Disponibilidad Laboral: FullTime 
