✒️ABAP / El customizing de un WorkFlow Por Candela Calzada
ABAP El customizing de un WorkFlow
Unidad 6: Los WorkFlows
Lección 2: El customizing de un WorkFlow
El customizing del sist WF de SAP es sencillo y se siguen algunos consejos básicos.
Princiálmente la config. del sist de WF posee las sig. actividades básicas:
- Definir un rango de nros. para los objetos WF que se vayan a crear nuevos.
- Definir una versión de plan activa para la estructura organizativa.
- Definir un usuario batch para las tareas que deben ejecutarse por el sist.
- Definir un destino RFC para las tareas batch.
- Definir uno o más usuarios responsables del sist. WF.
- Crear los jobs para la supervisión de tareas vencidas y erróneas.
Para acceder al Customizing de WF, debemos ir a al trans SPRO > Menú IMG > SAP Netweaver > Servidor de aplcaciones > Business Management > SAP Business Workflow.
La configuración automática:
La herramienta para config. automáticamente se ejecuta con la trans SWU3 o desde el menú IMG: Actualizar parametrización estándar.
Para ejecutar el customizing automático, se presiona el botón Customizing Automático y se deja que el sist. haga todo.
Luego de ejecutar esta trans, debemos repasar a mano algunas configuraciones.
Una vez terminada la config. podremos porbar el sist. de WF presionando Iniciar Workflow de verificación:
La configuración manual:
- Responsable del Workflow:
En este pto. se configura un usuario o grupo de usuarios responsables de administrar el sistema de WF. Por defecto la config. automática se colocará el usuario de quien esté configurado el sist.
En cuanto a la tarea estándar y la unidad de tiempo estándar, se deja la tarea por defecto y se coloca la unidad de tiempo que se quiera. Esta unidad solo afectará en el momento del desarrollo porque será la que aparecerá por defecto. - Jobs:
Existen dos jobs que deben programarse para monitorear tareas vencidas y erróneas.
El 1ro que configuraremos es el de tareas vencidas, que tiene dos opciones: configurar un job aislado para que se ejecute en el momento o dejar uno planificado. Este job se llama SWWDHEX.
El 2do es para wokitems erróneos (SWWERRE) además del intervalo de ejecución hay que configurar la cantidad de intentos fallidos de un workitem antes de enviar la notificación al administrador del WF.
Los prefijos para objetos estándar:
Al desarrollar WF nuevos, el sist. asignará un nro. interno al objeto desarrollado. Este debe ser único entre todos los sist. de desarrollo que tengamos, es por ello que para cada sist. y mandante de desarrollo que posea una empresa, se debe colocar un prefijo de 3 digitos y la clase de desarrollo o paquete que se esté utilizando para desarrollo nuevos.
Para ir al customizing correspondiente a la actualización de los prefijos para objetos, dentro de la trans SPRO:
Menú IMG > SAP Netweaver > Servidor de aplicación > Business Management > SAP Business WF > Parametrizaciones globales > Actualizar números de prefijos.
O también accediendo de forma directa a la trans. OOW4.
Previamente debemos definir la clase de desarrollo o paquete. De esta forma aseguraremos la consistencia de los desarrollos entre sist.
Si queremos agregar un prefijo nuevo, presionamos el botón de modificar 
y luego Crear 
.
Por último ingresamos el prefijo, el ID del sist. y el nro. del mandante y presionamos Grabar:
Finalmente, vemos la nueva entrada activada correspondiente al prefijo creado:
El customizing del WorkFlow estándar:
La configuración de los WF estándar de SAP se basa en hacer 2 actividades:
- Asignar responsables a las tareas del WF que correspondan.
- Activar la relación entre el WF y el evento que lo inicia.
Estas actividades se configuran en el Customizing especifico de tarea, dentro de las opciones especificas de customizing de WF (trans. OOCU).
Aparecerá un arbol con todos los módulos del sist. y los submódulos. Seleccionaos el elemento funcional que deseamos y luego aparecerán dos opciones: Asignar tareas a responsable ó Activar acoplamiento de eventos.
Asignaremos tareas a responsables. Para ello, marcamos la tarea y presionamos "Propiedades":
Se podrá marcar la tarea como tarea general si "cualquiera" puede ejecutarla y clic en Tomar:
Si solo algunos puestos de trabajo, unidades org., usuarios, etc. pueden ejecutar la tarea, entonces deberán asignarse los botones que se encuentran más abajo en el menú.
Para activar el evento que inicia el WF, marcamos el WF que queremos activar y luego presionamos el botón de activación que está en la barra de herramientas.
Una vez activado, el status de acoplamiento quedará en "activado". Una vez finalizada esta config. podremos probar en la aplicación si el WF funciona ejecutando el programa que lanza el evento.
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Sobre el autor
Publicación académica de Candela Calzada, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado.
SAP Expert
Candela Calzada
Profesión: Técnica Electrónica - Argentina - Legajo: JW91W
✒️Autor de: 160 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Me encuentro estudiando la ingeniería en sistemas de información. poseo amplia experiencia en edición de videos. tengo bases entorno a la programación que quiero continuar consolidando.
Certificación Académica de Candela Calzada
