✒️ABAP / El customizing de un WorkFlow Por Ducelvis Arcia Cova
ABAP El customizing de un WorkFlow
EL CUSTOMIZING DE UN WORKFLOW
INTRODUCCIÓN AL CUSTOMIZING
El customizing del sistema Workflow en SAP es una tarea sencilla, si se siguen algunos consejos básicos:
Principalmente la configuración del sistema de Workflow posee las siguientes actividades básicas:
- Definir un rango de números para los objetos Workflow que se vayan a crear nuevos (Workflow, tareas, papeles, etc).
- Definir una versión de plan activa para la estructura organizativa.
- Definir un usuario batch para las tareas que deben ejecutarse por el sistema
- Definir un destino RFC para las tareas batch.
- Definir uno o más usuarios responsables del sistema Workflow
- Crear los jobs para la supervisión de tareas vencidas y erróneas.
Para acceder al customizing de Workflow debemos seguir la siguiente ruta desde la transacción SPRO menú IMG:
SAP Netweaver
Servidor de aplicación
Business Management
SAP Business Workflow
LA CONFIGURACIÓN AUTOMÁTICA
El sistema de Workflow viene con una herramienta muy útil para configurarlo automáticamente. Esta herramienta se ejecuta con la transacción SWU3 o desde el menú IMG: Actualizar parametrizaciones estándar.
Para ejecutar el customizing automático simplemente se presiona el botón Customizing Automático y se deja que el sistema haga su trabajo.
Luego de ejecutar esta transacción deberemos repasar a mano algunas configuraciones.
Una vez terminada toda la configuración, podremos probar el sistema de Workflow presionando el botón Iniciar Workflow de verificación.
LA CONFIGURACIÓN MANUAL
- RESPONSABLE DEL WORKFLOW :
En este punto se configura un usuario o grupo de usuarios responsables de administrar el sistema de Workflow. Por defecto la configuración automática colocará el usuario de quien este configurando el sistema.
En cuanto a la tarea estándar y la unidad de tiempo estándar, se deja la tarea por defecto y se coloca la unidad de tiempo que se desee, Esta unidad de tiempo solo afectará en el momento del desarrollo por que será la que aparecerá por defecto.
- JOBS
Existen dos jobs que deben programarse para monitorear tareas vencidas y erróneas. El primero que configuremos es el de tareas vencidas. Este tiene dos opciones: configurar un job aislado, para que se ejecute en el momento o dejar uno planificado. El nombre del job es SWWDHEX.
En el caso del job para workitems erróneos (SWWERRE) además del intervalo de ejecución hay que configurar la cantidad de intentos fallidos de un workitem antes de enviar una notificación al administrador del workflow.
LOS PREFIJOS PARA OBJETOS ESTÁNDAR
Al desarrollar Workflow nuevos ( workflows, tareas, papeles, etc) el sistema asignará un número interno al objeto desarrollado. Este debe ser unívoco entre todos los sitemas de desarrollo que tengamos, es por ello que para cada sistema y mandante de desarrollo que posea la empresa se debe colocar un prefijo de 3 digitos y la clase de desarrollo o paquete, que se este utilizando para desarrollos nuevos.
O también accediendo en forma directa a la transacción OOW4.
Previamente se debe definir la clase de desarrollo o paquete, De esta manera aseguraremos la consistencia de los desarrollos entre sistemas.
Si deseamos agregar un prefijo nuevo presionamos el botón de modificar.
Y luego presionamos el botón crear.
Por último, ingresamos el prefijo, el ID del sistema y el número del mandante y presionamos el botón Grabar.
Finalmente, vemos la nueva entrada activada correspondiente al prefijo que acabamos de crear.
EL CUSTOMIZING DE WORKFLOWS ESTÁNDAR
La configuración de los Workflows estándar de SAP se basa principalmente en realizar dos actividades:
- Asignar responsables a las tareas del workflow que correspondan
- Activar la relación entre el workflow y el evento que lo inicia.
Estas actividades se configuran en el "Customizing específico de tareas" dentro de las opciones específicas de customizing de Workflow (transacción OOCU).
Aparecerá un árbol con todos los módulos del sistema y los submódulos. Seleccionamos el elemento funcional que deseamos y luego aparecerán 2 opciones. Ellas son:
- Asignar tareas a responsable
- Activar acoplamiento de eventos
Vamos a asignar tareas a responsables. Para ello, marcamos la tarea y presionamos el botón propiedades.
Se podrá marcar la tarea como tarea general si cualquiera puede ejecutarla.
Si solo algunos puestos de trabajo, unidades organizativas, usuarios, etc. pueden ejecutar la tarea entonces deberán asignarse los botones que se encuentran más abajo en el menú.
Para activar el evento que inicia el Workflow marcamos el Workflow que deseamos activar y luego presionamos el botón de activación que está en la barra de herramientas.
Una vez activado, el status del acoplamiento quedará en activado. Una vez finalizada esta configuración podremos probar en la aplicación si el Workflow funciona ejecutando el programa que lanza el evento (depende de cada workflow en particular y de la aplicación propia que lo ejecuta).
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Sobre el autor
Publicación académica de Ducelvis Lolimar Arcia Cova, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado.
SAP Expert
Ducelvis Lolimar Arcia Cova
Profesión: Tsu Relaciones Industriales (rrii) - Argentina - Legajo: WX74T
✒️Autor de: 125 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Mi principal objetivo al comenzar esta gran experiencia educativa en programación abap es adquirir los conocimientos y competencias necesarias para incorporarme en el ámbito laboral en esta área.
Certificación Académica de Ducelvis Arcia
