¿Qué es SAP CO? - Curso SAP CO Introductorio

 
Usted está buscando información sobre SAP CO
y nosotros hemos creado este completo Curso SAP CO introductorio, online, de acceso libre y gratuito para ayudarle a interiorizarse en el tema.

Me llamo Martin Belfiori, le doy la bienvenida a CVOSOFT IT ACADEMY - Especialistas en Capacitación para Tecnología SAP®.

Usted está buscando información sobre que es SAP CO y nosotros hemos creado este completo seminario online y gratuito para aclararle el panorama y brindarle esa ayuda que usted está necesitando.

Empecemos por el principio... CO es un módulo Financiero del sistema SAP que se encarga del manejo del control de costos de la empresa que lo implementa, pero antes que nada, si usted no sabe que es SAP, le recomendamos empiece leyendo este otro seminario.


Capacitacion Funcional en Tecnología SAP

¿Le interesa aprender más sobre SAP CO?

Si es así, adelante entonces, tenemos un excelente camino para recorrer hoy y juntos!

 


 

Este Curso SAP CO introductorio se encuentra diagramado en cuatro secciones, donde el orden de los temas a exponer será el siguiente:
 

Capacitación SAP Sección 1. Conceptualizaciones elementales en SAP CO

 

Capacitación SAP Sección 2. Integración Multimedia - Audio Aprendizaje CO

 

Capacitación SAP Sección 3. Fin de Seminario / Inicio de Carrera

 

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Abramos juntos las puertas del Mundo SAP CO!

El objetivo que hoy nos reúne a usted y a mí en este lugar, es que aprenda de que se trata este tema de SAP CO.

Yo personalmente seré su guía si decide continuar su lectura, pero antes que nada permítame presentarme brevemente...

Me llamo Martin soy Licenciado en Producción, Consultor Certificado e Instructor de la Carrera Consultor Funcional en Módulo CO, por ello consideraron en CVOSOFT que soy la persona adecuada para brindarle a usted esta primer recorrida introductoria al módulo Controlling del Sistema SAP.

Si desea conocer más sobre mi perfil le dejo este link para que visite.

Hecha ya la presentación, será un placer contar con usted del otro lado, le invito entonces a comenzar este apasionante tema.

Para amenizar el transcurso de este curso, le invitamos a disfrutar de la siguiente música de fondo que le hemos preparado.

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Capacitación SAP Seminario SAP CO - Sección 1: Conceptualizaciones elementales

 

¿Qué es SAP CO? - Bases y Funcionalidades del módulo

Historia y Generalidades del Sistema SAP

Bueno empecemos por el principio, SAP es un sistema informático constituido por diversos módulos, mediantes los cuales lleva a cabo la gestión de los procesos de negocios de las empresas que lo utilizan.

Los módulos del Sistema SAP

En siguiente audio es tomado de nuestra carrera Consultor Funcional CO, y explica las generalidades del sistema SAP, si no tiene muy en claro que es SAP y cómo interactúan sus módulos le vendría bien escucharlo.

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En adelante nos abocaremos al módulo CO exclusivamente, pero si se quedó con ganas de aprender más sobre las generalidades de SAP, le invitamos a acceder a nuestro seminario ¿Qué es SAP? Creado para ayudarle en este tema.

 

El módulo SAP CO

Como lo acabamos de ver SAP posee módulos para el manejo de las Finanzas, la Logística, la Gestión de Recursos Humanos, etc.

Inicialmente el módulo CO no constituía un módulo por sí mismo, sino que el módulo CO estaba integrado al Módulo FI, en ese entonces ambos constituían un solo y único módulo llamado "SAP FICO".

SAP FICO englobaba las finanzas y el análisis de costos de las empresas.

Luego con el tiempo cada área creció demasiado dentro de SAP y fue necesario separarlas, por ello ahora contamos con SAP CO por un lado y con SAP FI por el otro.

CO es el módulo del Sistema SAP encargado de la Planificación Contable de las empresas.

El módulo CO toma su nombre de término en inglés "Controlling", en español nos referimos a este módulo como el Módulo Control o Contabilidad de Costos para ser más específicos.

CO pertenece al sector de módulos Financieros de SAP, los otros módulos Financieros más comúnmente utilizados de SAP son FI (Finanzas) y TR (tesorería).

La principal tarea de este módulo SAP CO es la planificación contable, permitiéndole a las empresas que lo utilizan gestionar claramente su estructura de costos y ayudarle en la gestión de tomar decisiones relacionadas con los mismos.

SAP CO es un excelente producto, que se destaca por:

  • Documentar los sucesos financieros en tiempo real.
  • Calcular las desviaciones económicas.
  • Analizar flujos de ganancia/perdida.
  • Realizar estudios de rentabilidad en operaciones.
  • Estimar costos de producción.
  • Y más!

SAP CO facilita la coordinación, el control y la optimización de todos los procesos de cálculos de costos en una empresa, esto implica registrar tanto el consumo de los factores de fabricación como los servicios suministrados por un modelo de negocio.

SAP CO también puede determinar desviaciones mediante la comparación de datos reales con datos de plan empresario propuesto, la determinación de dichas desviaciones permite controlar flujos empresariales.

 

 

Seminario Introduccion al Sistema SAP

 

 

Los Componentes y Sub-Módulos que constituyen a SAP CO

SAP SD

SAP CO brinda una completa solución en orientada a la Contabilidad de Costes para las empresas que lo utilizan, otorgando una solución completa, sólida y estable.

SAP CO se agrupa en componentes que son llamados habitualmente "Sub-Módulos" .

 

A continuación le explicaremos cuales son y qué función cumple cada uno de estos "Sub-Módulos".

Capacitación SAP - COContabilidad de Elementos de Coste:

Proporciona toda la información relacionada con costes y beneficios de la organización.
Este Sub-Módulo está plenamente integrado con FI, por lo que todo los asientos se actualizan automáticamente desde FI (Contabilidad Financiera) a CO.
Los elementos de coste son la base para la contabilidad de costes, ya que permiten al usuario ver los costes de cada cuenta asignada a un elemento de coste.

 

Capacitación SAP - CO Contabilidad de Centros de Costes:

Proporciona información relacionada con los costes del negocio.
Los Centros de Coste dentro de SAP son normalmente asignados a departamentos concretos o a managers responsables de ciertas áreas de la empresa.
Marketing, Compras, Recursos, Finanzas, Facilities, IT, Administración, Legal, Pedidos e incluso Calidad son normalmente gestionados con Centros de Coste.
Además, Centros de Coste específicos son usualmente creados para cada área funcional.

 

Capacitación SAP - CO Órdenes Internas:

Este sub-módulo es usado como un método para agrupar costes y transacciones de negocio relacionados con una tarea específica.
Es ante todo es una herramienta de monitorización para ayudar y orientar en la dirección respecto al proceso de toma de decisiones empresarias.

 

Capacitación SAP - CO Cálculo de Costes Basado en Actividades (ABC):

Este sub-módulo permite definir con mayor precisión el origen de los costes ligados a un proceso en particular.

 

Capacitación SAP - COControl de Costes de Producto:

Permite analizar los costes ligados a un determinado producto de cara a decidir el mejor precio de mercado.

 

Capacitación SAP - COAnálisis de Beneficios:

Permite revisar la información relacionada con el beneficio de la compañía, así como el valor añadido que proporciona un segmento de negocio concreto.

 

Capacitación SAP - COContabilidad de Centros de Beneficio:

Los Centros de Beneficio son usados para llevar a cabo funciones de control interno, lo que permite a dirección revisar áreas de responsabilidad dentro de la organización.
La diferencia entre un Centro de Coste y uno de Beneficio es que el primero presenta costes individuales durante un determinado periodo y los Centros de Beneficio contienen los balances de costes e ingresos.
Los métodos que se pueden usar para el EC-PA (Contabilidad de Centros de Beneficio) son la contabilidad periódica o bien a través de la contabilidad ligada a ventas.
Los Centros de Beneficio se pueden configurar para identificar líneas de producto, divisiones, regiones geográficas, oficinas, sitios de producción o por funciones.

 

En síntesis...

El separar a CO en Sub-Módulos, nos permitirá atomizar la complejidad del mismo y abocarnos posteriormente al estudio de cada uno en particular, de esta manera es como encaramos nuestra CARRERA CONSULTOR FUNCIONAL EN MÓDULO CO.Carrera Consultor Funcional en Módulo CO, de esta forma verá que simple le resulta el análisis, pero bien, eso es harina de otro costal, no nos adelantemos y prosigamos con el siguiente tema de este curso introductorio.

 

 

SAP CO - Las Principales Transacciones del Módulo

SAP SD

SAP CO lleva a cabo su gestión mediante lo que se denomina en SAP "Transacciones".

Las Transacción son programas que se encargan de cumplir una tarea en particular dentro del sistema SAP.

Cada transacción posee un nombre único dentro de SAP, a ese nombre en se lo denomina como "Código de la transacción".

Para acceder a una transacción existen dos caminos:

Por un lado podemos escribir el nombre de la transacción en el Campo de Comandos de SAP. Por ejemplo, para dar de alta una Orden de Venta usted debería acceder a la transacción "VA01".

O bien puede acceder a una transacción "Navegando" en la Interfaz Gráfica de SAP llamada "SAP Easy Access", esto lo analizaremos más adelante en este mismo artículo.

 

Ahora bien, le invito a continuar su lectura para que hablemos un poco de las principales transacciones del módulo CO y para que se utilizan:

 

Centro de Costo de Contabilidad:

Es una unidad de negocios (Marketing, Producción o Servicios del Cliente), dentro de una empresa que incurre en gastos tal como salarios, teléfono o electricidad.

Los Centros de Costos Contables se manejan desde las transacciones:

  • Herramientas SAP CO Transacción KS01 (Altas)
  • Herramientas SAP CO Transacción KS02 (Modificación)
  • Herramientas SAP CO Transacción KS03 (Visualización)

 

Pedidos Internos:

Permite planear, realizar el seguimiento y calcular el costo de realizar una tarea específica tal como mostrar el producto en una feria comercial o la publicidad del mismo.
El costo incurrido en llevar a cabo estas tareas se establece a través de Pedidos internos.

Los Pedidos Internos se manejan desde las transacciones:

  • Herramientas SAP CO Transacción KO01 (Altas)
  • Herramientas SAP CO Transacción KO02 (Modificación)
  • Herramientas SAP CO Transacción KO03 (Visualización)

 

Contabilidad de Centro de Beneficio:

Nos permite evaluar como se está desarrollando y como contribuye, dentro de la organización, cada unidad de negocio al beneficio de la empresa.

La Contabilidad de Centros de Beneficios se maneja desde las transacciones:

  • Herramientas SAP CO Transacción KE51 (Alta)
  • Herramientas SAP CO Transacción KE52 (Modificación)
  • Herramientas SAP CO Transacción KE53 (Visualización)

 

Análisis de Rentabilidad:

Permite analizar los beneficios de una organización basándose en el producto, precio, clientes u organización de ventas.

El análisis de Rentabilidad se maneja desde las transacciones:

  •  Herramientas SAP CO Transacción KES1 (Modificar valores de característica).
  • Herramientas SAP CO Transacción KEDE (Actualizar reglas de derivación ).
  • Herramientas SAP CO Transacción KE30 (Informes).

 

Bueno, un usuario habitual del módulo CO utiliza estas y otras transacciones del módulo para llevar a cabo sus tareas diarias. Mientras que un Consultor CO utiliza estas y algunas más que son útiles para parametrizar el sistema financiero definen los "Datos Maestros" a utilizar.

Datos Maestros
un nuevo termino a incorporar por usted, de que se tratan estos "Datos Maestros", le invito a juntos investigarlo a continuación.

Y recuerde, al finalizar el seminario, compartiremos juntos un regalo SAP firegalo especial, que cambiará su perspectiva profesional para siempre, mientras tanto... siga disfrutando la lectura.


 

 

SAP CO - Los Datos Maestros utilizados

Para utilizar las transacciones de SAP CO, también será necesario definir ciertos "Datos Maestros".

Estos datos están constituidos por Información almacenada en bases de datos del sistema SAP los cuales contienen información que no cambia con frecuencia, como por ejemplo el porcentaje del IVA.

Datos Maestros:

Término que se refiere a los datos fijos de un objeto, esto es, los datos generales de un material o proveedor. Son referidos en los documentos mediante su código, lo que hará referencia a la información completa de los mismos. Los datos maestros son la fuente de información central para su empresa. Todos los componentes SAP acceden a estos datos. Al integrar los datos maestros en objetos de base de datos centralizados puede evitar la redundancia de los datos. Los componentes SAP utilizan datos de los registros de datos maestros individuales para la mayoría de las transacciones.

 

A continuación veremos los datos maestros esenciales que se deben definir para comenzar a trabajar con las transacciones de SAP CO mencionadas anteriormente.

 

Herramientas SAP SD Centro de costo:

Es una unidad de negocio, tal como una unidad de producción que incurre en gastos dentro de la empresa, se asigna un código de centro de costo a cada unidad de negocios de la empresa.
Los costos incurridos por una unidad de negocio son registrados bajo su código de centro de costo correspondiente.

 

Herramientas SAP SD Elemento de costo:

Describe el origen de los costos dentro de la empresa.
Por ejemplo, los gastos incurridos en salarios, teléfono y electricidad son considerados como costos iniciales dentro de la empresa.
Cada transacción relacionada con estos costos registrará bajo un elemento de costos los gastos producidos por el mismo.

 

Herramientas SAP SD Centro de beneficio:

Es una unidad de negocios tal como una unidad de venta que obtiene ingresos dentro de la empresa, un código de centro de beneficio es asignado a cada unidad de negocios.
Los ingresos obtenidos por cada unidad de negocios son registrados bajo su correspondiente código de centro de beneficio.

 

 

Profundizar en el análisis de cada uno de estos Datos Maestros es una apasionante tarea que merece ser tratada en profundidad, como excede las posibilidades de este curso introductorio, la dejaremos entonces a nuestra Carrera Consultor Funcional CO.


 

 

SAP CO - Accediendo al módulo desde la interface del sistema SAP

Vamos a mostrarle un paso a paso con el proceso para a acceder a SAP (llamado usualmente login a SAP) donde comenzaremos a interiorizarlo en la interfaz gráfica del sistema y tendremos acceso a las transacciones del módulo CO.

Una vez instalado el acceso al Sistema SAP en una PC, aparecerá el icono de acceso en el escritorio de la misma, el cual utilizaremos para proceder con el login (+info sobre la instalación del sistema SAP)

pantalla logon a sap

 

Luego en la primer pantalla, introduciremos el usuario y password (clave de acceso).

login a SAP

 

Se puede acceder al módulo SAP CO utilizando la pantalla del SAP Easy Access que vemos a continuación.
Aquí abrimos la carpeta "Finanzas".

SAP EASY ACCESS - Acediendo a la carpeta Finanzas

 

Luego debemos abrir la carpeta "Controlling".

SAP EASY ACCESS - Acediendo a la carpeta Controlling

 

Dentro de la carpeta Comercial vemos las funciones del módulo SAP CO.

SAP EASY ACCESS - Acediendo a las transacciones del módulo CO

 

Finalizando...

Simple, pero efectivo!

Parece una obviedad explicar esto que es tan básico, pero si nadie se lo explicó alguien se lo tenía que contar, empezaremos un largo camino... y todo camino inicia siempre con un primer paso.

 


 

 

Curso SAP CO Introductorio - Sección 2 - Audio Aprendizaje

Integración Multimedia

Le invitamos a escuchar el siguiente audio para completar la conceptualización de este curso.

Prólogo: Queremos hablarle sobre algunos conceptos esenciales en SAP como lo son los ambientes y los mandantes, para que se lleve una idea más acabada del sistema SAP y sus características
Por ello extrajimos de la Carrera Consultor Funcional en Módulo CO / Unidad 1 / Lección: Introducción a SAP CO, el siguiente audio que compartiremos juntos a continuación

Cargando...

Descargar ahora Descargue y estudie desde cualquier reproductor MP3 (en su auto, mientras entrena, etc.)

 

 

Sección 3. Fin de Seminario / Inicio de Carrera

regalo abap

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Bueno, esperamos que seminario le haya servido para aclararle un poco QUE ES SAP CO y para perderle ese miedo que le tenemos todos a lo desconocido.

Como habrá podido percibir, CO es un gran sistema, al cual con paciencia, estudio y esmero le aseguro, podrá dominarlo al 100% mejorando su actividad profesional en el área SAP si usted ya está inmerso en el tema o bien introducirse en un mercado laboral de excelentes perspectivas.

Por ende, este puede ser el fin de un seminario o bien el comienzo de una carrera Exitosa, de usted depende...

Ahora viene lo mejor, lo teníamos reservadito para el final... =)

Juntos si lo desea podemos abrir las puertas al mundo de SAP CO y cambiar para siempre sus perspectivas profesionales.

Hoy... Ya... En este preciso instante! puede iniciar Gratuitamente su formación.

 

¿Empezamos con SAP CO entonces?

Le proponemos una Carrera Sólida con la excelencia formativa que solo CVOSOFT sabe brindarle y pare ello le ofrecemos una cuenta de acceso libre y gratuita.

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