📘Número de Documento

Definición de Número de Documento

Número de documento es el número con el cual se graba en SAP un documento o movimiento.

En general y como concepto global para SAP, la numeración de un documento depende de la clase de documento que se utilice para la registración del mismo.

En el caso del Módulo FI, un documento se identifica por 3 campos que son unívocos:

  • Sociedad
  • Número de documento 
  • Ejercicio

Los números de documento se pueden repetir por año fiscal y esto dependerá de cómo estén creados los rangos de números.

Los documentos FI se pueden visualizar con la transacción FB03.

En el caso del Módulo MM, en general el número de documento queda definido por ese sólo dato, o bien, para los movimientos de mercadería a dicho número se asocia el Ejercicio correspondiente.

Para visualizar los documentos MM se requiere de transacciones diferentes para cada uno de ellos (ME53N, ME3N, MIGO, MIR4, entre otros).

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SAP Senior

Por cada Contabilizacion se genera un documento en SAP Este se identifica por: El n° de documento Sociedad Ejercicio Los documentos en SAP se dividen en 2 partes: Datos de cabecera: Importante identificar la clase de documento ya que indica que vamos a registrar ej. Factura, Nota de credito, etc) Datos de posicion: Importante la clave de contabilizacion, ya que indica que estamos asignando al Debe y al Haber. Cada documento recibe un numero, el mismo puede ser automatico o asignarse manualmente en el ingreso del documento.

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP FI - Lección: Introducción al concepto de documento contable

Creado y Compartido por: Keyla Yanett Belisario Vizcaino

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

INTRODUCCION AL CONCEPTO DOCUMENTO CONTABLES Elementos importantes Datos de cabecera Datos de posición Clave de contabilización Cómo se identifica un documento? Este se identifica de: Numero de documento, Sociedad y el ejercicio Existen dos tipos de registros :El que te registra el sistema y da el numero de documento(Numeración Interna) y el que el usuario ingresa antes de grabar de manera manual (Numeración Externa. DATOS DE CABECERA Tiene los siguientes campos: Texto cabecera Tienda Tipo de cambio Referencia Clase de documento Fecha documento Fecha contabilización Sociedad Moneda Conversión FUNCIONES DE LA CLASE DE DOCUMENTO Estas son: Determinar el rango de... (+Info...)

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP FI - Lección: Introducción al concepto de documento contable

Creado y Compartido por: Adelina Del Rocío Gaspar Ramírez

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SAP Senior

Cada documento se identifica de una forma unica debido a: Numero de documento Sociedad La clave determina varias cosas: si la imputacion va al debe o al haber y el tipo de cuenta que se esta imputando, Indicador CME: indica que en el caso de un acreedor o deudor se puede contabilizar en una cuenta distinta de la cuenta asociada que tiene almacenada en el dato maestro. centro de costo: esta imputacion adicional se utiliza en el caso de estar registrando en una cuenta de resultado. S: cuentas de mayor D: cuentas de deudores o clientes K: cuentas de acreedores o proveedores M: cuentas de materiales A: cuentas de activo fijo Ejercicio Se dividen en dos partes: Una cabecera Multiples posiciones asignacion de numero interna. lo hace el... (+Info...)

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP FI - Lección: Introducción al concepto de documento contable

Creado y Compartido por: Nicolas Sebastian Traveso / Disponibilidad Laboral: FullTime

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Instancia ABAP: Tiene un unico dispatcher y cuando se levantan la instancia es lo primero que inicia El dispatcher se encarga de levantar los work processes 2 procesos de dialogo se requieren como minimo por instancia Cada instancia ttiene su propia area de memoria Numero de instalación por defecto es 00, si es que no le especificamos uno, la segunda instalación debemos cambiarle el numero Puerto 3200 (Message Server), esta formado por 32 concatenado con el numero de instancia

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Ambito de estudios: Carrera Administrador BASIS - Lección: Arquitectura del SAP Netweaver AS

Creado y Compartido por: Marcela Alejandra Diaz Herrera

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SAP Senior

Dentro de SAP Log -on-> El ambiente de sap es E-sap Ambiente de capacitacion - El numero de mandante en nuestro ambiente es: 810. Preguntar: Por que tengo que ingresar un numero de mandante? Que significa ese numero de mandante? - Tienes que escoger el lenguaje. Usar la sigla "ES" e- l boton indicando para ingresar esta en la esquina superior izquierda. Es la circulo verde con el simbol de check.

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP MM - Lección: Acceso al sistema SAP

Creado y Compartido por: Lourdes Gamarra

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SAP Senior

debemos ingresar el numero del legajo del empleado al que se le realizara la incorporacion o modificacion de un registro, y la fecha de inicio de la medida correspondiente, despues deberemos seleccionar la medida que queremos ejecutar algo importante que debemos de tener en cuenta, en caso de ser una medida de contratacion no ingresaremos un numero de personal ya que el sistema esta preparado para proponerlo una vez que ingresamos en el infogrupo, en esta medida la de contratacion visualizaremos el numero de personal propuesto en el infotipo ooo1 de asignacion organizativa.

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP HCM - Lección: Medidas de Personal

Creado y Compartido por: Cleber Jose Pineda Diaz

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SAP Master

Navegacion: Barra de estatus la es la que esta en parte inferior en donde sale numero de mandante: entendemos el mandante como parte de un numero colocado para los ambientes de prueba.

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP FI - Lección: Video - Navegación

Creado y Compartido por: Fernando Javier Pullutasig Acosta

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SAP Junior

Controlling Gestión de objetos de imputación como: Centros de costes ordenes internas objetos de coste CO-PC objetos PA Los documentos contables son contabilizados con el mismo numero de FI y CO Retrocompatibilidad= el documento de FI, en las situaciones de PYG, seguirá generando un documento en CO. Ambos módulos son registrados en las mismas tablas. Reconciliacion: existe una reconciliación completa entre los módulos de CO y FI, sin necesidad de replicación ni reportes de reconciliación. Tabla de cabecera: COBK: sociedad, clase de operación Controlling, numero doc, ejercicio. En Hana es ACDOCA Tabla de posiciones: COEP: registro de documentos de controlling. posición del... (+Info...)

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Ambito de estudios: Máster en SAP S/4HANA Controlling - Lección: Impactos en la Gestión Controlling vs S/4HANA Finance

Creado y Compartido por: Jacinto Enrique Cho Escobar / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Los datos de documento se dividen en dos partes: Cabecera de documento y múltiples posiciones. Los datos de cabecera cuentan con un dato clave denominado clase de documento: se utiliza para diferencias las operaciones contables que se registran, estos son validos para todas las sociedades y define el rango de numero que se le asigna a los documentos cuando sean grabados. Datos de posición cuenta con un dato clave importante denominado clave de contabilización que determina: Si la imputación va al debe o al haber, el tipo de cuenta que se esta imputando; en SAP los tipos de cuentas son: S cuenta de mayor, D cuentas de deudores o clientes, K acreedores o proveedores, M materiales y A activos fijos

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP FI - Lección: Introducción al concepto de documento contable

Creado y Compartido por: Nubia Edith Vanegas Acosta

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SAP Senior

Los pagos a través de SAP pueden ser: manuales, automáticos y semi automáticos. Los pagos semiautomáticos se realizan mediante la transacción F-58 Los pagos parciales no generan documentos de compensación…mantienen el mismo documento de origen y en el pago se incluye un numero de documento de pago, pero no de compensación. Ambos comprobantes estarán vinculados por medio de un campo denominado referencia factura

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP FI - Lección: Introducción a los conceptos de cobro y pago

Creado y Compartido por: Claribel Morillo Taveras / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

en esta leccion vemos la estructura de los documentos contables en SAP. SAP funciona segun el principio de registro por documentos, cada contabilizacion en SAP genera un documento. cada documento se identifica de forma unica gracias a los sgtes campos: numero de documento, Sociedad FI, ejercicio. Los documentos se dividen en dos partes: Cabecera y multiples posiciones ( 2-999) La numeracion de los documentos puede ser Interna (asignada por SAP) o externa (Asignada por el usuario donde puede ser numerica o alfanumerica) Los datos de cabecera cuenta con un dato clave de control denominado clase de documento, esta clave se utiliza para diferenciar las operaciones contables que se registran y definen el rango de numeros que se asignara a los documentos... (+Info...)

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP FI - Lección: Introducción al concepto de documento contable

Creado y Compartido por: Mirian Janeth Diaz Alvarez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Para visualizar un material transaccion MM03, seleccion de vista del numero de material deseado 83 ME53N Visualizar documento de compra ME2L Visualizar Reporte de compra

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP MM - Lección: Objetos gráficos de la pantalla y su utilización

Creado y Compartido por: Orlando Melean

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SAP Senior

En SAP se realizan las afectaciones contables por medio de documentos. Y se distinguen por medio del numero de documento, sociedad y año. El documento hasta constituido por cabecera y posiciones. La cabecera tiene: Fecha documento, fecha contabilizacion, sociedad, moneda, tipo de cambio, texto cabecera, entre otros campos. Posiciones: las posiciones varian de acorde a la clave de contabilizacion que se seleccione. Ejemplo, si se selecciona la clave 40, indica que se desea realizar un debito a una cuenta de mayor (no asociada); mientras que si se selecciona una clave 31 se haria un credito a un proveedor; 70 un debe a un activo fijo; Segun la clave de la cuenta de mayor o asociada, asi seran los campos que apareceran en la siguiente pantalla... (+Info...)

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP FI - Lección: Introducción al concepto de documento contable

Creado y Compartido por: Ian Paul Jones Pinseau

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SAP Training

la transaccion para creacion de materiales es la MM01 , la transaccion para modificacion de materiales es la MM02 y la las transaccion para visualizacion de materiales es la MM03. con ellas y la ayuda del matchcode podemos llenar los datos necesariosn al crear , modificar y visualizar los datos requeridos para manejo de materiales. al crear el material el sistema asigna automaticamente el numero del material, el formato es de tipo caracter y es de dieciocho posiciones, el numero del material si no ocupa todos los dieciocho caracteres se encarga de completarlos con ceros a la izquierda . en los select es importante que este numero este completo para lograr hacer la busqueda.

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Ambito de estudios: Máster Funcional ABAP - Lección: Definición y creación de Materiales

Creado y Compartido por: Nestor Raul Romero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

En esta lecciòn visualizamos las partes primordiales de los documentos que se generan por Sap minimo para una operacion SAP genera un documento: Las partes que identifican un Documento son: Numero de Dcto Sociedad Ejercicio Es importante recordar que los Documentos SAP se dividen en dos partes: Una Cabecera y Multiples Posiciones. Los datos de cabecera contienen una parte muy importante que esla clase de documento y se utiliza para diferenciar ls operaciones contables que se registran. Por otra parte algunos datos que contienen son: -fecha de Dcto -fecha de contabilizacion -sociedad -modena -Fecha de conversión -tipo de cambio -referencia -texto de cabecera -tienda Al igual tenemos los datos de posición,la cual posee... (+Info...)

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Ambito de estudios: Carrera Consultor en SAP FI - Lección: Introducción al concepto de documento contable

Creado y Compartido por: Yuli Paola Martinez Suarez


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