SAP FI Documento Contable Posterior

Definición de SAP FI Documento Contable Posterior

Sap fi documento contable posterior cuando se registran asientos contables, el usuario puede ser interrumpido o no contar con todos los datos necesarios para grabar un documento. Esta situación no necesariamente obliga al usuario a borrar o cancelar todos los datos introducidos sino que cuenta con dos opciones de grabar temporalmente el asiento sin que esto genere una contabilización en el Libro Mayor.

Estas opciones son:

  •  Retener Documentos: es la opción que permite al usuario guardar documentos bajo una identificación libre. Los documentos se guardan como borrador con los datos que se hayan cargado hasta ese momento. El sistema no hace ningún tipo de validación. Luego el documento se recupera y se continúa con la registración.
  • Documentos preliminares: son documentos que se almacenan de manera preliminar y el sistema ya les asigna un número de documento que será el definitivo. La diferencia con los documentos retenidos es que estos documentos se visualizan en reportes pero no suman en los saldos contables. Los documentos preliminares pueden ser controlados y revisados por otros usuarios, previo a su contabilización definitiva.

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