✒️SAP SD Los procesos estándares
SAP SD Los procesos estándares
Procesos estándares.
Procesos básicos.
Las tres grandes áreas comerciales son: Ventas, expedición (despacho) y facturación.
Un circuito de ventas básico comenzaría con la creación de un pedido de ventas, luego la entrega correspondiente y por último se facturaría dicha entrega.
Las notas de crédito o débito debido a una facturación errónea, ya sea por diferencia de precios o por facturar una cantidad diferente a la entregada, se genera una solicitud de nota de crédito o débito según corresponda con su correspondiente factura de nota de crédito o débito.
Si nos encontramos ante una devolución de mercadería se debe generar una solicitud de nota de crédito por devolución, la cual le permite generar una entrega de devolución para hacer el ingreso de dicha mercadería y por último se generará una factura de nota de crédito.
A diferencia del circuito estándar, en el caso de devoluciones, se genera la factura de nota de crédito en referencia al documento de ventas (es decir a la solicitud de nota de crédito por devolución) en lugar de al documento de expedición (en este caso, la entrega entrante por devolución).
Creación con referencia.
Siempre que generamos un documento, el sistema nos da la posibilidad de crearlo con referencia a otro ya existente. Es posible crear un documento de ventas (ya sea una consulta, oferta o pedido) con referencia a otro documento de ventas o mismo con referencia a una factura, como sería el caso de tener que generar una solicitud de nota de crédito, la cual, se genera con referencia a la factura.
Para poder crear un documento con referencia a otro ya existente, es necesario parametrizar en el sistema el control de copia correspondiente.
Circuitos estándares.
El circuito estándar nace con la creación del pedido de ventas, en referencia a un pedido, se genera el documento de entrega con el detalle de los materiales y cantidades que será entregados. A partir de la entrega, se realiza el picking de la mercadería, que sería la puesta a disposición de la misma para su posterior salida.
A partir de la entrega, se puede generar el documento de remito. Sólo luego de haber contabilizado la salida de mercadería, se puede generar el documento de facturación y su contabilización para finanzas.
Circuito de exportación.
El circuito de exportación tiene dos particularidades:
a. La factura se realiza con referencia al pedido y no a la entrega.
b. A partir del pedido el sistema permite emitir una factura proforma para entregar al despachante de aduanas.
Circuito de devolución.
Al igual que en el circuito de exportación, en el circuito de devolución, la factura se genera en referencia al pedido y no a la entrega.
A partir del pedido de devolución se genera una entrega entrante, por lo cual, al realizar la contabilización de mercancías, se realiza una entrada de mercancías y no una salida como en los circuitos restantes.
Entrega sin cargo.
Las entregas sin cargo son ejemplos de cuando la empresa quiere enviar una muestra al cliente. En estos casos, las empresas generan un pedido con su correspondiente entrega, pero no se factura, ya que la misma no se le cobra al cliente, sino que se hace cargo la empresa.
Nota de crédito y nota de débito.
Las mismas pueden crearse con referencia al pedido de ventas o al documento de facturación según como se haya definido en el sistema.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Henrry Emil Bonilla Umanzor, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Henrry Emil Bonilla Umanzor
Profesión: Auditor Interno - Honduras - Legajo: JB98X
✒️Autor de: 67 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Henrry Bonilla