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✒️SAP SD El maestro de clientes

SAP SD El maestro de clientes

SAP SD El maestro de clientes

¿QUE APRENDISTE EN ESTA LECCION?

1. ¿Cómo es la estructura del dato maestro del cliente?

La estructura de los datos maestros del cliente son:

  • Los datos generales son relevantes tanto para el área comercial, como para el área contable. Se almacenan centralmente (son específicos del mandante), con el fin de evitar la redundancia de datos. son válidos para todas las unidades organizativas de un mandante.
  • Los datos de área de ventas son relevantes para el área comercial. Son válidos para el área de ventas respectivas (organización de ventas, canal de distribución y sector).
  • Los datos de sociedad son relevantes para la contabilidad. Son válidos para la sociedad en cuestión.

2. ¿Qué sucede cuando se actualiza el maestro de un cliente?

Cuando se modifica un registro maestro después de haberlo utilizado para crear documentos (pedidos, entregas, facturas, etc.), los cambios no afectan a los documentos ya creados. No obstante, la dirección que hay en el maestro de clientes es una excepción. Por lo tanto, si fuera necesario, tendría que cambiar los datos (pero no la dirección) en los documentos manualmente.

3. ¿Qué es el grupo de cuentas?

Es le modelo para crear registros maestros

4. ¿Cómo crear un cliente nuevo?

Crear un cliente en el sistema vamos a la carpeta de:

Logística, Comercial, datos maestros, interlocutor comercial, cliente, crear, hay dos transacciones para la creación de los clientes, VD01 - COMERCIAL Y XD 01 - TOTAL. Cuando se completa toda la información correctamente el sistema visualiza un mensaje indicando que se creó con un número de deudor y un número de área de ventas.

5. ¿Cómo ampliar un cliente existente a una nueva área de ventas?

Para ampliar un cliente en un área de ventas nueva vamos a la carpeta de:

Logística, Comercial, datos maestros, interlocutor comercial, cliente, Visualizar, hay dos transacciones para dicho proceso, VD03 - COMERCIAL Y XD03 - TOTAL. En la transacción COMERCIAL, nos permite visualizar los datos generales y comerciales de un cliente. Pero en este caso vamos a utilizar la transacción XD03 ya que esta nos permite ver los datos de sociedad. En la ventana que se abrió, damos clic en el botón “Áreas de ventas de cliente”.

Ejercicio de Repaso:

Para los ejercicios correspondientes cada vez que figure #### intercambiar por los números de su legajo de alumno.

Cuando figure $$ intercambiar por La primera letra de su apellido más el último dígito de su legajo.

Ejemplos:

Legajo 1234 / Apellido Belfiori:

#### = 1234

$$ = B4

Un nuevo cliente desea emitir un pedido, con la intención de hacer más pedidos en el futuro. Por tanto, deberá crear un registro maestro para el cliente.

1. Cree un registro maestro de cliente para el nuevo cliente, para el área de ventas 7500, 10, 00 y para la sociedad 3000.

NOTA

Grupo de cuentas: 0001 - Solicitante (utilice la primera entrada para el solicitante en la tabla de ayuda para la búsqueda).

Cliente: verifique qué número esté disponible entre 0000100000 y 0000199999 (100340)

Solapa Dirección

Nombre: David Nanbaldian

Concepto de búsqueda: CVOSOFT-55

Población: Buenos Aires

País: Argentina

Idioma: ES

DATOS de la SOCIEDAD

Solapa Gestión de cuenta

Cuenta asociada: 130106

DATOS del ÁREA de VENTAS

Solapa Ventas

Moneda: USD

Grupo de precios: 01 – Gran Consumidor

Esquema cliente: 1 – Estándar

Lista de precios: 01 – Comercio mayorista

Solapa Expedición

Condición de expedición: 02 - Estándar

Centro suministrador: DJF1 - Curso SAP - 1

Solapa Factura

Incoterms 1: CIF - Costes, seguro y flete

Incoterms 2: Buenos Aires

Condiciones de pago: 0011 - dentro de los 10 días 3 % descuento

Grupo imputación: 01 – Ingresos nacionales

Clasificación fiscal: 1 - Sujeto a impuesto

Grabe el registro maestro de cliente.

Se creó el cliente con el número de deudor: 100340

Con numero de área de ventas: 7500 10 00

2. Visualice el registro maestro de cliente creado.

A) ¿Cómo puede verificar en el sistema las áreas de ventas para las que se ha actualizado el registro del cliente?

Desde el menú SAP

<< Logística >> Comercial >> Datos maestros >> Interlocutor comercial >> Cliente >> Modificar >> XD02 – Total. Seleccione Áreas de ventas del cliente

B) ¿Cómo puede verificar en el sistema cuándo y por quién fue creado el maestro de cliente?

Desde el menú SAP >> Logística >> Comercial >> Datos maestros >> Interlocutor comercial >> Cliente >> Modificar >> XD02 – Total. Seleccione Áreas de ventas del cliente

C) ¿Cómo puede verificar en el sistema cómo, cuándo, por quién y qué campos del maestro de cliente fueron modificados?

Desde el menú SAP >> Logística >> Comercial >> Datos maestros >> Interlocutor comercial >> Cliente >> Modificar >> XD02 - Total

Menú Entorno >> Modificación de cuentas >> Modificaciones (todas)

Me indica qué campo se modificó y cuándo.

D) ¿Cómo puede visualizar una lista de pedidos para el cliente desde el maestro de cliente?

Desde el menú SAP >> Logística >> Comercial >> Datos maestros >> Interlocutor comercial >> Cliente >> Modificar >> XD02 - Total

Menú Entorno >> Lista de documentos >> Órdenes

3. Ha creado el nuevo registro maestro de cliente sólo para la organización de ventas 7500, canal de distribución 10 y sector 00. Es posible que la organización de ventas 3000 quiera vender mercancías a este cliente a través del canal de distribución 10 y del sector 00. ¿Qué debería hacer usted para que esto fuera posible?

No se podría hacer este proceso, hasta que el cliente no este ampliado a la nueva área de ventas.

4. ¿Es posible en el registro maestro de cliente actualizar varias direcciones para el solicitante, en varias sociedades?

No es posible ya que los datos generales del cliente son independientes a las estructuras organizativas.

5. Notó que dio de alta el cliente para un grupo de cuentas erróneo. ¿Puede usted modificar el grupo de cuentas luego de su creación?

Es posible, desde la siguiente transacción:

Menú SAP >> Logística>> Comercial>> Datos maestros>> Interlocutor comercial >>Cliente >>XD07 - Modificar grupo de cuentas.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Sebastian Alvarez Mejia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

SAP Senior

Sebastian Alvarez Mejia

Profesión: Ingeniero Aeronautico - Colombia - Legajo: CC55P

✒️Autor de: 52 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Avanzado

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Sebastian Alvarez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "El maestro de clientes" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

El maestro de clientes en SAP es una función dentro del sistema que permite crear, modificar y administrar la información de los clientes o personas que adquieran productos o servicios de una empresa. En este maestro se almacenan los datos básicos de los clientes, como su nombre, dirección, número de identificación, información de contacto, historial de compras y condiciones de pago. La información del maestro de clientes es utilizada por otros módulos de SAP, como el de ventas, facturación y entregas. Además permite a las empresas generar informes y estadísticas sobre el comportamiento de los clientes y sus patrones de compra, lo que les permite tomar decisiones...

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Creado y Compartido por: Mara Elizabeth Pascual Villar

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP SemiSenior

Creacion de clientes - Crear, Modificar Clientes Comercial VD01 - VD02 - VD03 - Crear Modificar Clientes Clientes Total XD01 - XD02 - XD03 VD04 - Visualizar Modificaciones VD05 - Bloquear clientes por organizacion o general. VD06 - Marcar para borrado de clientes El grupo de cuentas controla: -Las vistas y campos de datos. -Especifica los campos de datos del registro maestro -El rango de numeracion que se utilizara. El Grupo de Cuentas: es el modelo para crear maestros de clientes. Cuando hay documentos creados (Pedidos, Entregas, Facturas, ETC) estos no podran ser modificados aunque hayan cambios en los maestros de clientes. Datos Maestros de clientes - Datos Generales - Datos de area de Ventas - Datos de Sociedad Su informacion se comparte...

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Creado y Compartido por: Julio Cesar Sanchez Campos

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

* Maestro de clientes: Incluye todos los datos necesarios para tratar pedidos, entregas, facturas y pagos de cliente. Su información se comparte entre el departamento de finanzas y comercial. Los datos se agrupan en categorías: datos generales, datos de la sociedad y datos comerciales. * Transacción creación clientes: * Transacción VD01: crear cliente *TransacciónmXD01: Creación de todos los segmentos * Actualización maestro de clientes: Cuando se modifica un registro maestro después de haberlo utilizado, los cambios no afectan los documentos ya creados, pero la dirección es excepción, por lo tanto tendría que cambiar los datos manualmente, pero no la dirección....

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Creado y Compartido por: Carlos Andres Calderon

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SAP Senior

El maestro de clientes A continuación veremos como se estructura un maestro de clientes, los datos que guarda y cuales son los efectos en los documentos comerciales. El maestro de clientes incluye todos los datos necesarios para tratar pedidos, entregas, facturas y pagos de clientes, su información se comparte entre el departamento de finanzas y comercial. Los datos se agrupan en categorías: Los datos generales: Son relevantes tanto para el área comercial, como para el área contable. Se almacenan centralmente( Son espesíficos del mandante), con el fin de evitar la redundancia de datos. Son validos para todas las unidades organizativas del mandante. Los daros del área de ventas: Son relevantes...

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Creado y Compartido por: Juan Carlos Aguilar Cortez / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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SAP Senior

En el maestro de clientes no solo se puede tener registros de aquellos que efectivamente concretan una transaccion comercial, tambien es posible registrar competidores, interesados (clientes potenciales)... de aqui la importancia de esclarecer los grupos de cuenta a utilizar y velar porque su asociacion con cada registro (cliente) sea correcta.

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Creado y Compartido por: Maurel Gamboa Gonzalez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Junior

MAESTRO DE CLIENTES Estructura del maestro de clientes Datos generales: relevante para ventas y contabilidad, válido para todas las unidades organizativas. Se actualizan independientemente de las unidades organizativas Área de ventas: relevante para ventas, válido para organización de ventas y distribución Datos de sociedad: relevante para contabilidad, válido para sociedad. Cuando se hacen cambios en el maestro de materiales, después de haber generado documentos, la dirección no cambia. Grupo de cuentas: modelo para crear registros maestros de clientes. Cada vez que da de alta a un cliente se debe especificar el grupo de cuentas. Ese controla: Vista y campo de datos Los datos que...

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Creado y Compartido por: Crishtian Adolfo Pitti Espinosa / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Master

Los datos maestros de clientes : Incluyen todos los datos necesarios para tratar pedidos, entregas, facturas y pagos de cliente. Su informacion se comparte entre el departamento de finanzas y el comercial. para una mejor comprension , los datos se agrupan en categorias: datos generales, datos de la sociedad y datos comerciales. Datos Generales: Son relevantes tanto apra el area comercial, como para el area contable. Se almacenan centralmente ( son especificos del mandante) con el fin de evitar redundancia de datos . Datos de area de ventas : Son relevantes para el area comercial , Son validos para el area de ventas ( organizacion de ventas , canal y sector) . Los datos de Sociedad son relevantes para la contabilidad. Son validos para la...

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Creado y Compartido por: Juan Velasquez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

1. MAESTROS DE CLIENTES: Una de las fuentes de datos en el documento comercial es el maestro de clientes Como se estructura : DATOS GENERALES : Relevantes para ventas y contabilidad Validas para todas las unidades organizativas. DATOS DE AREA DE VENTAS: Relevantes para ventas y validos para la organizacion de ventas, canales de distribucion y division. DATOS DE LA SOCIEDAD: Relevante para la contabilidad. Valido para la sociedad. El maestro de clientes incluye todos los datos necesarios para tratar pedidos, entregas, factureas y pagos del cliente. Su informacion se comparte entre el departamento de finanzas y el comercial. Los datos maestros del cliente se agrupan en tres categorias: DATOS GENERALES: Son relevantes tanto para el area comercial,...

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Creado y Compartido por: Carolina Perez Viscaino / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Datos maestros de clientes Datos generales Datos área de ventas Datos de la sociedad El maestro de clientes incluye todos los datos necesarios para tratar pedidos, entregas, facturas y pago de cliente, la info. se comparte entre comercial y finanzas. Los datos se agrupan en categorías, datos generales; Se agrupan centralmente, y son importantes para comercial y área contables. datos de la sociedad; Relevantes para contabilidad. Los datos comerciales. son relevantes para el área comercial, validos para el área de ventas, org de ventas, canal de distribución y sector. Los campos se agrupan en distintas solapas Para datos generales se agrupan en las siguientes solapas. Dirección...

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Creado y Compartido por: Fernando Serrano / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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SAP Master

Maestro de clientes. En la lección anterior vimos que una de las fuentes de datos en el documento comercial es el maestros de clientes. A continuación veremos como se estructura el maestro de clientes, los datos que guarda y cuales son sus efectos en los documentos comerciales. El maestro de clientes incluye todos los datos necesarios para tratar pedidos, entregas, facturas y pagos de cliente. Su información se comparte entre el departamento de finanzas y el comercial. Los datos se agrupan en categorías: Datos generales Datos de la sociedad Datos comerciales. Los datos generales son relevantes tanto para el área comercial, como para el área contable. Se almacenan centralmente (son específicos...

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Creado y Compartido por: Simón Alberto Pérez Hernández

 


 

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