✒️SAP SD Los datos maestros de condiciones para la determinación de precios

Datos maestros de condiciones para la determinación de precios

Otra de las fuentes de datos en el documento comercial es el maestro de condiciones, en que incluye los datos precios, gastos de transporte, impuestos, recargos y descuentos.

Importante: Los registros de condición permiten almacenar y recuperar datos de determinación de precio en el sistema. Todos los elementos de precio de la actividad empresarial diaria: los precios, descuentos y recargos por el porte y los impuestos que se quieran utilizar para la determinación automática de precio deben almacenarse en el sistema como registros de condición. Se pueden definir tantos registros de condición como se desee para los distintos elementos de precio y para cualquier período de validez. Se crean registros de condición para todos los elementos de precio que el sistema considera durante la determinación de precio automática. Durante la gestión de documentos, el sistema transfiere datos desde los registros de condición y determina los importes para los elementos de precio individuales (precios, descuentos y recargos) y el importe final para el documento de venta.

Importante: Clase de condición: la clase de condición es la representación en el sistema de algún aspecto de las actividades de determinación de precios diarias. Por ejemplo, se puede definir una clase de condición diferente para cada tipo de precio, descuento o recargo que aparezca en las operaciones comerciales.

Ojo: Según la Clase de condición (refiere a los precios de ventas, impuestos, acuerdos, etc), puede tratarse de un porcentaje, de un recargo o un descuento basado en la cantidad o en importe.

Ojo. Al especificar un periodo de validez, puede restringir un acuerdo de precios a un determinado periodo.

Ojo. Puede actualizar los valores dentro de un registro de condiciones (Precio, recargo o descuento) según una escala.

Clases de condición en el Sistema estándar de R/3

El sistema estándar incluye, entre muchas otras, las siguientes clases de condición predefinidas:

Los precios, aportes, recargos, descuentos, gastos de transporte e impuesto (Condiciones) pueden determinarse automáticamente en las operaciones comerciales utilizando la función automáticamente de determinación de precios, En caso de ser necesario y si la clase de condición lo permite, puede modificarse manualmente.

Ojo. La determinación de precios se realiza utilizando técnicas de condiciones. Estas técnicas son el proceso por el cual un registro maestro se encuentra vinculado gracias a una determinación dada por un esquema o procedimiento, clases de condiciones, secuencia de accesos, accesos y tablas de condiciones.

Importante: Las técnicas de condiciones: Se refiere al método mediante el cual el sistema determina los precios a partir de la información almacenada en los registros de condición.

Las transacciones para gestionar condiciones en el sistema, de crear, modificar, visualizar y borrar son:

Logística >> Comercial >> Datos maestros >> Condiciones

VK31 - Crear

VK34 - Crear con modelo

VK32 - Modificar

VK33 - Visualizar

>> Selección mediante clase de condición

VK11 - Crear

VK14 - Crear con modelo

VK12 - Modificar

VK13 - Visualizar

Existen 2 interfaces de mantenimiento. Una interfaz más nueva que permite la actualización en masa de las condiciones en función de las características (por ejemplo clientes), que se corresponde con la transacción VK31.

La otra interfaz se realiza mediante la clase de condición, es decir, solo se podrán actualizar en esta interfaz los registros de condición de la clase seleccionada.

Veremos las acciones mediante clase de condición.

Crear

Ejecutamos la transacción VK11 para crear un registro de condición a partir de la clase de condición.

En primer lugar, indicamos la clase de condición que utilizaremos, ya sea una clase de condición de precios, descuentos, recargos, impuestos o flete (PR00-Precio, K004-Material, K007-descuento cliente, K20-Grupo de precios, etc.)

Si pulsamos en el botón "Combinación de claves", muestra la ventana en la cual nos muestra las características que nos muestra el sistema para seleccionar que tipo de registro de condición crearemos según algunas características. Por ejemplo, si hemos seleccionado la clase de condición PR00-Precio, el sistema nos muestra en la ventana de Combinación de claves la posibilidad de crear un precio genérico para materiales, un precio para materiales en función del tipo de lista del precio (por ejemplo mayorista y minorista) y por último podemos crear un precio específico para un cliente en particular.

Es importante crear registros de condición del más genérico al más particular, ya que el sistema buscará hasta encontrar el primer registro de condición, por lo tanto siempre ejecutará desde el más particular hasta el más genérico.

Si por ejemplo seleccionamos la clave "Material" que es el genérico de materiales, el sistema nos solicitará una organización de ventas y un canal de distribución, y nos muestra una tabla donde informar el tipo de material y el importe. Si pulsamos enter, el sistema carga varios valores como la fecha de validez (proponiendo la fecha del día y la fecha nunca como intervalo), por tanto, podemos crear un registro de condición para un periodo determinado de tiempo.

El sistema también nos permite cargar valores en los registros de posición a través de una escala. Para ello, seleccionamos una posición o registro de precios, y pulsamos el botón "Escala". Nos muestra la tabla de escalas, en la cual podemos indicar precios por escalas, por ejemplo, un precio para las 100 primeras unidades, y un precio a partir de estas para el pedido.

Modificar

Ejecutamos la transacción VK12 e informamos la clase de condición y la combinación de claves. Es importante el campo "Válido el", ya que el sistema mostrará los registros de condición para la fecha indicada y solo aquellos que se listen podrán ser modificados. Por ejemplo, si tenemos un precio para el primer fin de semana de mayo, y en el campo "Válido el" ponemos el día 15/05, no se listará ese precio especial y por tanto no podremos modificarlo.

El sistema nos mostrará los detalles de precio (clase de condición PR00-Precio) y podremos modificar los datos mostrados, por ejemplo el importe o las escalas de precios.

Visualizar

Ejecutamos la transacción VK13, y también tendremos que seleccionar la clase de condición y la combinación de claves. En este caso, la fecha igualmente implica que registros visualizaremos. Si no se especifica ningún material, el sistema mostrará todos los materiales con registros de condiciones activos en la fecha especificada.

Si seleccionamos uno de los registros de condiciones, y vamos al menú "Entorno >> Modificaciones >> Por reg. condición", el sistema devolverá un reporte con todos los datos del registro de condición: quién lo creó, cuándo, modificaciones, valores anteriores y actuales, etc. Con esto podemos auditar quien y cuándo realizó modificaciones a estos datos.

Borrado

Si en la modificación de un registro de condición, seleccionamos una línea de precio y seleccionamos el botón de borrar línea, el sistema informará el campo "Indicador de borrado" a la línea de precio, y este no será tenido en cuenta para la determinación de precios.

El registro de condición, además de guardar el importe de un precio, descuento, recargo o impuesto, también permite asociar dicho registro a una promoción de ventas, asociarle una condición de pago particular, generarle distintas escalas etc.