✒️SAP HCM El registro de Suplencias y Presencias
SAP HCM El registro de Suplencias y Presencias
SUPLENCIAS: Cuando cambian de horario de trabajo , se ingresan las novedades por el infotipo 2003
- Cambio de Turno: cambio de horario de trabajo
- Reemplazo: Horario de remplanzo
- Cambio de turno y o categoria
Cambio de turnos definitivos infotipo 0007 horario de trabajo
- Subdivision de personal para clases de suplencia
- IMG, se asignan agrupaciones según clases de suplencias y de servicios de guardia a las divisiones/subdivisiones de personal
- Las divisiones de personal "0001" y "0002" trabajan con las mismas clases de suplencias y de servicios de guardia. La división de personal "0003" tiene clases de suplencias y de servicios de guardia diferentes
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- Guía de implementación de Customizing SAP → Gestión de tiempos de personal → Entrada y gestión de datos de tiempos → Suplencias → Definir subdivisiones de personal para clases de suplencia
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- ejemplo puede ser un empleado debe suplir durante un día a un cargo superior y otro trabaja durante tres días en un turno con una remuneración diferente.
- Antes de crear las clases de suplencias es necesario haber creado la agrupación de subdivisiones de personal para clases de suplencias
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- Guía de implementación de Customizing SAP → Gestión de tiempos de personal → Entrada y gestión de datos de tiempos → Suplencias → Definir clases de suplencia
- Cuando ingresamos podemos parametrizar las clases de Suplencias. A continuación veamos un ejemplo de un cliente "X"
- Fijar propuestas para clases de suplencia
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- IMG se actualiza la característica Determinación de la clase de suplencia (VTART).
- En esta característica se definen los tipos de suplencias que propone la versión estándar del sistema en el infotipo Suplencia (2003).
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- Guía de implementación de Customizing SAP → Gestión de tiempos de personal → Entrada y gestión de datos de tiempos → Suplencias → Fijar propuestas para clases de suplencia
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- Curso/Capacitación
- Trámites para la empresa
- Viaje por trabajo
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- actividad IMG, se definen las clases de presencias respecto a una agrupación de subdivisiones de personal para clases de presencias/absentismos.
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- Condiciones previas:
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- 1. Decida las clases de presencias que quiere definir para su empresa.
- 2. Es necesario haber actualizado las agrupaciones de subdivisiones de personal para presencias/absentismos
- Parametrización Estándar
- La versión estándar de SAP incluye ejemplos tipo para la subdivisión de personal 01.
- El sistema puede reaccionar de cuatro formas distintas si se introducen presencias en días festivos:
- E el sistema rechaza la entrada
- W el sistema acepta la entrada pero emite un mensaje de advertencia
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- S el sistema acepta la entrada pero advierte al usuario de la situación.
- BLANK el sistema acepta la entrada
- Ruta y Transacción
- Guía de implementación de Customizing SAP → Gestión de tiempos de personal → Entrada y gestión de tiempos → Presencias/Horarios de trabajo reales → Definir clases de presencias
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- Especificar Imagen de Entrada y Clase de Enlace Temporal
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- Con el Número de imagen de entrada de una presencia, se determina con qué imagen de entrada se introduce, visualiza y actualiza el registro de una clase de presencia.
- La clase de enlace temporal controla la reacción del sistema cuando, al introducir un nuevo registro del infotipo Presencia (2002), éste se superpone con otro infotipo de tiempos del sistema
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- Condiciones previas: En la sección definir presencias se han definido todas las clases de presencias necesarias.
- Parametrización estándar: Las clases de presencias incluidas en la versión estándar de SAP tienen asignados los números de imagen de entrada correspondientes.
- En el estándar se asigna a los dynpros los siguientes números: 2050 liquidación de contingentes 2051 no hay liquidación de contingentes
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- Guía de implementación de Customizing SAP → Gestión de tiempos de personal → Entrada y gestión de tiempos → Presencias/Horarios de trabajo reales → Especificar imagen de entrada y clases de enlace temporal
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Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Martha Bedoya
Sobre el autor
Publicación académica de Mery Vanessa Lopez Espinoza, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
Mery Vanessa Lopez Espinoza
Profesión: Ingeniera de Empresas - Ecuador - Legajo: RO45G
✒️Autor de: 87 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Mery Lopez