✒️SAP HCM Los Ad Hoc Querys para HCM

Parametrizaciones para Ad Hoc Query Ad Hoc Query

Herramienta general de gestión de informes de SAP que es muy intuitiva y fácil de usar. Eligiendo campos de selección y de salida directamente.

Ad Hoc Query

Es una herramienta para realizar consultas sobre infotipos de forma dinámica. Los Queries se realizan con base en INFOSETS.

Configuración de un Infoset

Accederemos a la configuración mediante la siguiente transacción:

SQ02 – Configuración de un INFOSET

Mediante esta transacción crearemos un INFOSET.

Esta configuración genera una orden de workbench.

Aquí creamos a modo de ejemplo el infoset llamado “ZHR_CVOSOFT”.

paso siguiente debemos determinar que se utilizara la base de datos lógica PNP para recopilar los datos.

A continuación, visualizaremos el listado de los infotipos disponibles y realizaremos la selección de infotipos para nuestro INFOSET.

Por último, nos llevara a la siguiente pantalla, en donde debemos realizar dos pasos para terminar la creación de nuestro INFOSET.

GUARDAR las selecciones realizadas.

GENERACION del INFOSET.

Ambos pasos los identificamos en la siguiente imagen:

Asignación del INFOSET al Grupo de Usuarios

Una vez generado el INFOSET debemos asignarlo a un grupo de usuarios para que puedan utilizarlo.

La asignación al grupo de usuarios se realiza desde el siguiente botón:

Y se asigna al grupo de usuarios deseado:

Creación de un Grupo de Usuarios

Mediante esta transacción se podrá generar el grupo de usuarios y realizar la asignación de un INFOSET. También se asignarán los usuarios en el grupo de usuarios.

Accederemos a la configuración mediante la siguiente transacción:

SQ03 – Grupos de Usuarios

Mediante esta transacción crearemos un Grupo de Usuarios.

El primer paso es crear el Grupo de Usuarios, por lo que ingresaremos el nombre del Grupo a crear y la asignación del INFOSET.

Luego, daremos una descripción al Grupo de Usuarios.

Paso siguiente, asignaremos usuario e INFOSETS.

Cuando ingresamos a la siguiente pantalla, primero debemos colocar los usuarios que pertenecen a este grupo y luego asignaremos el o los INFOSETS.

Para finalizar, oprimiremos el botón GRABAR y terminamos con la tarea.

Generación de Reportes con Ad Hoc Query

Para generar reportes mediante Ad Hoc Query debemos ingresar en la siguiente transacción y seleccionar el INFOSET con el que queremos trabajar.

S_PH0_48000510 – Ad – Hoc – Query

Por medio de la siguiente transacción ingresaremos a la ejecución de un AD Hoc Query

La transacción la encontraremos en la siguiente ruta del menú de usuario:

Una vez que ingresamos visualizaremos la siguiente pantalla, en donde debemos elegir el grupo de usuarios y luego el infoset que deseamos.

Al ingresar encontraremos, en la parte izquierda de la pantalla, los infotipos sobre los cuales podremos trabajar.

Aquí, debemos marcar los campos que necesitamos visualizar en nuestro reporte, ya sea como campos de “salida” o de “Selección”.

En la parte inferior se verá la construcción del reporte con datos, pero los datos no serán los reales.

Para visualizar el resultado del reporte se deberá hacer clic en SALIDA

La salida del reporte, para el reporte elegido en el ejemplo, es el siguiente:

Para guardar el query confeccionado se deberá salvarlo con el botón GRABAR y colocarle una denominación.

Por último, para acceder a un reporte previamente elaborado deberá hacer clic en “ABRIR QUERY”