✒️SAP CO El ingreso de contabilizaciones primarias
SAP CO El ingreso de contabilizaciones primarias
Lección 1
1. Contabilizaciones basadas en eventos
Si las transacciones comerciales son ingresadas los costos primarios se registran en los centros primarios como resultado. Los costos están categorizados según la transacción contabilizada. Se pueden ingresar desde HR, AA, MM y FI. Errores pueden ser corregidos mediante la re contabilización en CO.
Los costos que son recontabilizados utilizan las clases de costos primarias originales. La principal diferencia entre una recontabilización y una alocacion, transferencia o distribución es que para recontabilizaciones el importe de debito original siempre se reduce en el emisor, mientras que en las alocaciones o transferencias el importe de debito original no sufre cambios sino que un importe separado de crédito se contabiliza en el emisor.
Una actividad de alocacion directa involucra las cantidades completas de la actividad que un centro de costo provee para otro objeto de imputación (Receptor). Estas cantidades de la actividad son multiplicadas por el precio o monto de acuerdo a la unidad almacenada en el sistema. El resultado total es un crédito en el emisor y un debito receptor usando una clase de costo secundaria. La contabilidad de gestión procesa tanto contabilizaciones reales y comprometidos. Cuando hablamos de comprometido nos referimos a las obligaciones de pago en la cuales si bien la FI no ha registrado resultaran en costos reales a medida que las transacciones del negocio fluyan.
2. Asignación de numero de documento
Se debe definir un intervalo de números para todas las operaciones que generan documentos en la contabilidad de gestión CO. Dos pasos a tomar en cuenta. Si se desea agrupar mas de una transacción para una serie o si se requiere asignar un nuero diferente de intervalo para cada transacción. Los números de documentos se definen a travez de intervalos dentro de CO, independientemente del ejercicio (año fiscal), la numeración puede darse en orden ascendente. Por procedimiento estándar SAP recomienda crear diferentes números de grupos de intervalos para transacciones de contabilización real y para transacciones Plan.
Los intervalos de números de documentos CO dependen de la sociedad y del tipo de grupo o de transacción.
3. Contabilizaciones basadas en eventos mediante integración
Los documentos en contabilidad Financiera FI tienen por lo menos dos partidas que deben balancear (sumar cero por principio de doble partida). Si las partidas poseen objetos de imputación, estas transacciones se reflejan en CO. La contabilidad de gestión permite la entrada desde una sola vía, desde el momento que el EERR (Cuadro de perdidas y ganancias) se transfiere a la contabilidad de gestión
4. Lógica de los objetos de imputación – Contabilizar un centro de costo
Las contabilizaciones de costos y las ganancias en contabilidad de gestión pueden resultar como una secuela de una contabilización real o estadística.
Contabilización real. Pueden ser alocadas o liquidadas a través de un objeto de CO, la información se transfiere desde FI
Contabilizaciones estadísticas. Solos es una contabilización con el propósito de brindar información. Los objetos de imputación de CO determinan si una contabilización es real o estadística, el registro del dato maestro es elo que condiciona si la contabilización es real o estadística. Para esta regla se exceptúan los centros de costes que pueden recibir importes de contabilización y estadísticos.
En lo que se refiere a contabilidad de centros de beneficios siempre se realiza por contabilizaciones estadísticas puesto que se deriva de otros maestros, las contabilizaciones reales no se dan directamente en un centro de beneficios.
5. Logica de los objetos de imputación contabilizar en un centro de costo o en una orden.
Durante la contabilización solo un objeto de imputación real se puede definir en la transferencia. La contabilización estadística se da en el centro de costo y en el centro de beneficio.
6. Lógica de los objetos de imputación contabilización de ingresos
Los ingresos pueden ser contabilizados en forma real solo si en un segmento de beneficio, ordenes de venta, ventas de PY u ordenes reales que pueden aceptar ganancia, como se menciono las contabilizaciones en el centro de beneficio siempre son derivadas, por lo tanto son estadísticas, lo mismo que en los costos para este caso. También los ingresos se pueden registrar como valores estadísticos (nunca reales) en un centro de costos.
Sobre el autor
Publicación académica de Alvaro Villegas Echalar, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.
SAP Senior
Alvaro Villegas Echalar
Bolivia - Legajo: ZT39D
✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor BI / BW BO Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
