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✒️ABAP Los Agentes y la Estructura Organizativa

ABAP Los Agentes y la Estructura Organizativa

ABAP Los Agentes y la Estructura Organizativa

Agente, persona que ejecuta el trabajo a realizar en el workflow

Son los encargados de ejecutar tareas que no se pueden ejecutar automaticamente

Asignacion de agentes, el sistema debe trabajar con grupos de agentes para poder determinar los responsables finales de la ejecucion de un owrkitem

Grupos de agentes:

Agentes posibles: quienes estan permitidos para ejecutar el trabajo, siempre se asignan en la tarea mas no en un workitem especifico

Tarea general (todos pueden ser posibles agentes de la tarea)

Agentes responsables, quienes pueden ejecutar un workitem en particular, tambien pueden ser asignados a traves de roles o papeles a nivel de tarea

Agentes excluidos, quienes no queremos que ejecuten un workitem en particular

Como en teoria de conjuntos los tres grupos pueden solaparse para determinar el agente responsable final

Receptores, quienes reciben automaticamente un work item en su inbox cuando el workflow crea el workitem, tambien se conocen como agentes "seleccionados"

Los receptores son;

los posibles agentes para una tarea

restringidos a la lista de agentes responsables para un workitem

nop son miembros de la lista de agentes excluidos

Si no hay agentes posibles nadie recibira el workitem

si no se define un agente responsable el sistema busca la regla por defecto de la tarea, s no hay regla todos los posbles agentes reciben el workitem

Un receptor puede hacer un reenvio de un workitem a otro usuario, donde existen varias posiblidades

Tarea general (general task), los workitems pueden ser reenviados a cualquier usuario

Transmision general permitida (general forwarding), los workitem pueden ser reenviados a cualquier usuario (pero existe una lista de agentes posibles)

Transmision general no permitida (no general forwarding), los workitems solo podran ser re-enviados a los agentes posibles

Prohibido transmitir, no esta permitido re enviar workitems

Las posibilidades de reenvio las definimos dentro de la tarea cuando determinamos los agentes posibles

Otros agentes,

Agente actual, el que lo esta procesando o el ultimo que lo proceso

Asignacion multiple, cuando se envia un workitem a varios receptores, cuando un agente toma el workitem, este desaparece del inbox del resto de los receptores

Agentes para plazos, los que reciben el workitem ya vencido

Agentes de notificacion, quienes reciben un correo informado que el workitem ha sido ejecutado satisfactoriamente

Estructura organizativa en la asignacion de agentes,

Cada agente debe tener un user id en SAP,

mantener agentes es tedioso por la rotacion de personal

siempre que se pueda se debe mantener la asignacion de usuarios a traves de un plan organizacional o estructura organizativa

Plan organizacional basico

consiste en una serie de relaciones representadas como una estructura organizativa jerarquica entre diferentes elementos de la organizacion tales como:

Unidades organizativas, cada una representa un grupo de personas de un equipo, departamento, area...

Trabajos, rol funcional en la organizacion

Posiciones, lugar que ocupoa una persona, escritorio fisico o una vacante

Usuarios, usuario sap asignado a la posicion

Transaacciones para objetos organizativos y relaciones PPOM PPOMW y PPOCW

Plan organizacional o estructura organizativa, trnasaccion PPOCW

para transporte tambien se puede por la transaccion RE_RHMOVE30

Agente sustituto, como en le caso de vacaciones quien remplaza


Sobre el autor

Publicación académica de Yeffer Jaime Sierra Saenz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP.

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Continúe aprendiendo sobre el tema "Los Agentes y la Estructura Organizativa" de la mano de nuestros alumnos.

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AGENTE. Es la persona que ejecuta el trabajo a realizar en el workflow. Son los encargados de ejecutar tareas que no pueden ejecutarse automáticamente. - Los grupos de agentes pueden ser, Agentes posibles, Agentes responsables y Agentes excluidos. - Receptores, son los que reciben un workitem en su inbox cuando el workflow creal el workitem. - Agente actual es aquel que este procesando el workitem. Estructura Organizativa en la asignación de agentes. - Cada agente en el sistema Workflow debe tener un user ID de SAP. - Siempre que sea posible debemos mantener la asignación de usuarios a workflow a través de un Plan organizacional o estructura organizativa. - Los objetos organizativos y sus relaciones se mantienen a...

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Creado y Compartido por: Erick Omar Mármol Ascencio / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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AGENTES Y ESTRUCTURA ORGANIZATIVA QUE ES UN AGENTE. Es la persona que ejecuta el trabajo a realizar en el WF. WORKITEM: Instancia en tiempo de ejecución de un paso del WF. Los agentes son los encargados de ejecutar las tareas que no pueden ejecutarse automáticamente. ASIGNACIÓN DE AGENTES. El sistema de WF debe trabajar con grupos de agentes para poder determinar los responsables finales de la ejecución de un WI. Cuando estamos diseñando, implementando y manteniendo un WF debemos entender como el sistema de WF ve estos grupos de agentes

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SAP Master

Agentes Es la persona que ejecuta el trabajo Cada workitem puede ser procesado por: el sistema WF usando el user WF-BATCH un agente Tipos de agentes Agentes posibles: los permitidos para ejecutar el trabajo Agentes responsables: los que queremos que ejecuten un workitem en particular Agentes excluidos: los que no queremos que ejecuten un workitem en particular Receptores son los que reciben un workitem en su inbox automáticamente Otros agentes Agente actual Asignación múltiple : varios receptores Agentes para Plazos : los que reciben los workitem vencidos Agentes de Notificación : los que reciben mail notificando que determinado workitem se ha ejecutado...

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Los Agentes y la Estructura Organizativa 1. Qué es un agente Es la persona que ejecuta el trabajo a realizar en el Workflow. Cada workitem (entiendo por workitem a la instancia en tiempo de ejecución de un paso del workflow) puede ser procesado por El sistema de Workflow, utilizando el usuario WF-BATCH Un agente Los agentes son los encargados de ejecutar tareas que no pueden ejecutarse automáticamente. 2. La asignación de agentes Agentes posibles Agentes responsables Agentes excluidos 3. Los receptores Son aquellos que automáticamente reciben un workitem en su inbox cuando el Workflow crea el workitem. También son conocidos como agentes "seleccionados". Los receptores...

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Un agente es la persona que ejecuta el trabajo a realizar en el Workflow. Ejecutan tareas que no pueden ejecutarse automáticamente. Se identifican con un user ID de SAP. Cada workitem (instancia de un paso del workflow) puede ser procesado por el sistema (WF-BATCH) o por un agente. Las tareas marcadas como general pueden ser ejecutadas por cualquier usuario. Los grupos de agentes son: agentes posibles, agentes responsables y agentes excluídos. Los receptores son los que reciben un workitem. Un receptor puede reenviar un workitem a otro usuario. Las posibilidades de reenvío se definen en la tarea. Otros agentes son: agente actual, asignación múltiple, agentes para plazos, agentes de notificación. Un plan...

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Agentes y estrucura organizativa Qué es un agente? Es la persona que ejecuta el trabajo a realizar en el workflow. Cada workitem (entendiendo por workitem a la instancia en tiempo de ejecución de un paso del workflow) puede ser procesado por: El sistema de workflow, utilizando el usuario WF-BATCH. Un agente. Los agentes son los encargados de ejecutar tareas que no pueden ejecutarse automáticamente. Asignación de agentes El sistema de workflows deberá trabajar con grupos de agentes para poder determinar los responsables finales de la ejecución de un workitem. Los grupos de agentes son: Agentes posibles.- Son quienes están permitidos para ejecutar el trabajo. Agentes responsables.- Son...

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SAP Senior

AGENTE Y ESTRUCTURA ORGANIZATIVA 1. AGENTE. Es la persona que realiza el trabajo a ejecutar en el workflow . Cada workitem (instancia en tiempo de ejecución de un paso del workflow), puede ser procesado por: El sistema workflow, el usuario WF-BATCH Un agente, encargado de ejecutar las tareas que no se pueden ejecutar automáticamente, esta es la parte mas dificil de definir en el workflow.. 2.Asignación de Agentes. el sistema de workflow debe trabajar con grupos de agentes para poder determinar los responsables finales de la ejecución de un workitems- pasos. Los grupos de agentes son : Agente excluido, agentes posibles, agentes responsables. Agentes posibles, son quienes están permitidos...

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Creado y Compartido por: Morela Silva

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SAP Master

AGENTE Es la persona que ejecuta el trabajo a realizar en el workflow, una tarea que no puede ejecutarse automaticamente. Cada workitem puede ser procesado por: el sistema de workflow (usuario WF-BATCH) o un agente. El sistema de workflow trabaja con grupos de agentes para determinar el responsable final. Estos pueden ser: agentes posibles, agentes responsables o agentes excluidos. Los receptores son agentes posibles que reciben el workitem en su inbox cuando el workflow crea el workitem (también se llaman "seleccionados"). Dentro de la tarea se puede definir el re-envío que puede realizar el receptor a otros usuarios. Existen otros agentes como: agente actual, asignació múltiple, agente para plazos (workitem...

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Creado y Compartido por: Jonatan Richioni

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SAP Master

Lección 6: Agentes y Estructura Organizativa. 1.- Agente. Es la persona que ejecuta el trabajo a realizar en el workflow. El workitem puede ser ejecutado por: El sistema de workflow, utilizando el usuario WF-BATCH. Un agente. Los agentes son los encargados de ejecutar tareas que no pueden ejecutarse automáticamente. 2.- Asignación de agentes. El sistema de workflow deberá trabajar con grupos de agentes para poder determinar los responsables finales de la ejecución de un workflow. Los grupos de agentes son: Agentes posibles - Son quienes están permitidos para ejecutar el trabajo, si una persona no está en el grupo de agentes posibles entonces nunca podrá ejecutar la tarea. Agentes...

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Creado y Compartido por: Calixto Gutiérrez

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SAP Master

Agente El agente es la persona que ejecuta el trabajo a realizar en el workflow, cada workitem puede ser procesado por el sistema del workflow utilizando el usuario WF-BACTH o un agente. Los agentes son los encargados de ejecutar tareas que no pueden ejecutarse automaticamente. El sistema workflow deberá trabajar con grupos de agentes para poder determinar los responsables finales de la ejecución de un workitem. Los grupos de agentes son. Agentes Posibles: son quienes están permitidos para ejecutar el trabajo, si una persona no esta en el grupo de agentes permitido nunca podrá ejecutar la tarea. Agentes Responsables: son aquellos que queremos que ejecuten un workitem, son comunmente asignados al crear un paso en...

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Creado y Compartido por: Jesus Enrique Ramos Bello / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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