✒️Funcional ABAP Principios Básicos de Estrategias de Liberación

PRINCIPIOS BASICOS DE ESTRATEGIAS DE LIBERACION

GENERALIDADES

Esta funcionalidad de SAP es utilizada cuando se desea establecer un procedimiento de liberación o aprobación de documentos. En el caso de las Solicitudes de Pedido se presentan dos opciones de utilización:

· Liberación individual de cada ítem del documento: Es este caso deben ser aprobados por separado cada uno de los ítems que constituyen el documento, es decir, a nivel de ítem.

· Liberación simultanea de todo el documento: En este caso son aprobados en forma colectiva o global de todos los ítems, es decir, la liberación se efectúa a nivel de cabecera o documento.

Las estrategias están formadas por dos parámetros, a saber:

Grupos de liberación: el sistema utiliza una sigla “R1” para la Solicitud de pedido, pero puede ser adoptada cualquier otra, o una cantidad variable de grupos de acuerdo a la complejidad requerida para las estrategias.

Estrategias: se utilizan códigos de dos espacios con combinaciones de letras y números para diferenciar las diversas estrategias.

La idea general es que exista un mecanismo de aprobación de las solicitudes antes que continúe con el proceso.

Dicho procedimiento implicará la intervención de uno o varios ciclos o pasos de aprobación, a cargo de los denominados “APROBADORES”, los que participarán de acuerdo a pautas preestablecidas.

CONDICIONES GENERALES

Para el diseño de las “ESTRATEGIAS DE LIBERACION” se tiene en cuenta los criterios según los cuales, se agruparán y asignarán los documentos a aprobar.

Podríamos establecer normas de liberación según las siguientes características:

· Tipo de imputación

· Grupo de Artículos

· Centro

· Centro de Coste

Se podrían asignar diferentes estrategias según los aspectos mencionados.

CONDICIONES DE IMPORTES

Se pueden establecer estrategias de liberación según una escala de importes que determinarían los niveles o etapas de aprobación de un documento.

Nota SAP tiene una determinada nomenclatura respecto a la estructura de estos valores y los símbolos que deberán ser utilizados para que sea reconocida correctamente

Ejemplo:

> 100,00 – 1000.00 EUR

> 1000,00 – 10000,00 EUR

> 10000,00 – 100000,00 EUR

> 1000000,00 EUR

CONDICIONES DE APROBACION – REQUISITOS

Cuando un documento presenta do o más niveles de aprobación, se pueden presentar do escenarios diferentes:

· Con definición de requisitos: para aprobar un determinado nivel, es condición necesaria que ya lo haya hecho el nivel inmediato anterior (nivel inferior)

· Sin definición de requisitos: cada nivel puede ser aprobado sin necesidad que lo haya hecho el anterior. Los niveles inferiores quedarán relevados de la necesidad de liberar.

INDICADORES DE LIBERACION

Es un indicado que facilita la detección o visualización de que esta o no liberado, son indicadores de liberación y se asocian a cada nivel y presentan un texto aclaratorio en el documento

NIVELES DE LIBERACION

Sap permite hasta 8 niveles de liberación.

CLASIFICACION – INFORMACION DE SELECCIÓN

Donde indicamos a SAP que datos debe contener el documento para que la estrategia sea capturada y asignada al mismo

Nota: si bien es tarea del consultor, es importante conocerlo para poder efectuar reports o informes.

Ejemplo de un esquema para un ingreso de los datos asociados a la llamada “clasificación” es decir, los criterios de asignación de estrategias, a saber:

GRUPO LIBERAC. R1

ESTRAT.LIBERAC. 13

CATEGORIDA CLASE 032 ESTRATEGIA LIBERACION

VAL.DE CLASE SOLPED_LIBERACION – Objeto R1 13

Pestaña General

Denom.carecterística ----- Valor

Centro……………………E-SAP – Curso SAP -1

……………………………E-SAP – Curso SAP – 2

……………………………E-SAP – Curso SAP – 3

Valor total de la posición > 100000,00 USB

CUESTIONES PRÁCTICAS – TIPS

Trucos o conocimientos prácticos asociados al uso de estrategias de liberación, a saber:

· Si la información del documento no concuerda con ninguna estrategia no estará sujeto a ningún proceso de aprobación.

· Si dos estrategias duplican el criterio de aprobación, siempre será tenida en cuenta una de ellas.

· El criterio de aprobación según el importe puede partir desde una valor 0 (cero) o un importe mínimo, debajo del cual no se requiere aprobación alguna.

· Una solicitud de pedido será dada por liberada (y pode continuar el proceso de compras) cuando hayan sido aprobados toso los niveles (o el último si no tuviera pre-requisitos).

· La definición de las estrategias se realiza desde la parametrización del sistema y puede ser modificada frente a cualquier cambio de las condiciones de negocio.

· Junto con la creación de nuevas estrategias de liberación se requiere la definición de nuevos roles que serán asignados a los usuarios correspondientes, a fin de autorizarlos a liberar los documentos asociados a esas nuevas estrategias.

LIBERACION DE DOCUMENTOS – PROCEDIMIENTO

Cuando una solicitud de pedido está sujeta a alguna estrategia de liberación, presenta la solapa correspondiente a nivel del ítem (de lo contrario, no aparece en el documento).

El símbolo triángulo amarillo indica cual es el próximo nivel a liberar.

Para aprobar un documento utilizamos la transacción ME54N

Para aprobar un ítem, debemos localizar el botón con el tic verde y un lápiz, que aparece a la derecha del triángulo amarillo.

Para completar la tarea el documento debe ser guardado.

Nota: cada paso de liberación tendrá impacto en la tabla SAP del documento y nos estarán dando referencia del estado del mismo.

PERDIDA DE LIBERACION

Si un documento ya tiene asignada una estrategia de liberación y se encuentra parcial o totalmente liberado, puede perder este estado si se modifica alguno de los calores a los cuales está sujeta la estrategia.

En este caso deberá ser liberado nuevamente desde el primer nivel.

Mediante la transacción ME54N también podemos cancelar la liberación.