📘Documentos Contables

1. Modelo de seguridad en R3: permite proteger de una manera flixible los datos y las operaciones que se hacen sobre ellos. Ejemplos de objetos de autorización son: S_TCODE S_TABU_DIS F_BKPF_BUK: Protección de la contabilización de documentos por sociedad financiera. Se compone de dos campos; la sociedad (BUKRS) a cuyos documentos contables queremos acceder y la actividad (ACTVT) que se quiere hacer. Niveles Autorizaciones Perfiles Grupos de actividad Usuarios Matenimiento de usuarios: SU01 es utilizada para la administración de los usuarios del sistema sAP. Transacción FB01: se utiliza para la creación de asientos contables.

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Hola Comunidad! Les dejo un apunte relacionado con las opciones de "Retener documentos" y "Contabilizar documentos preliminares". a) Retener documentos Permite grabar los datos ingresados sin necesidad de haber finalizado (como si fuera un borrador) y continuar posteriormente con la contabilización. Estos documentos no se visualizan en reportes, ni se les asigna un número. Se les debe asignar un nombre o denominación, para identificarlos posteriormente. b) Documentos preliminares Permite grabar un documento, sin haber finalizado el mismo (puede estar completo pero no finalizado). Luego, estos documentos se pueden modificar, eliminar o contabilizar. A estos documentos se les asigna un número según...

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El Documento Con table posterior. Cuando se registran asientos contables, el usuario puede ser interrumpido o no contar con todos los datos necesarios para grabar un documento. Esta situación no necesariamente obliga al usuario a borrar o cancelar todos los datos introducidos, sino que cuenta con dos opciones de grabar temporalmente el asiento sin que esto genere una contabilización en el Libro Mayor. Las opciones son: Retener Documentos / Esta funcionalidad permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente con la entrada de datos. Documentos Preliminares / Mediante la entrada preliminar podremos grabar documentos inconclusos en el sistema, aun cuando haya validaciones o datos obligatorios...

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La variante de ejercicio no especifica si un periodo esta abierto o cerrado El ejercicio en un año natural debe tener 12 periodos contables En un ejercicio independiente puede tener 16 periodos contables La transacción OB52 es la encargada de abrir y cerrar periodos contables, y si varias sociedades tienen la misma variante de periodos estas se abrirán y cerraran al mismo tiempo. También se puede dar el caso de crear variantes de periodos independientes en cada sociedad para que cada una abra y cierre periodo por separado Al emitir un reporte financiero debemos incluir los periodos contables especiales para así no dejar ninguna información contabilizada en esos periodos fuera de los informes.

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*Aquellos elementos de MM compartidos con SD son incluidos en la sección "Logística", y los específicos serán localizados en "Gestión de Materiales" y Comercial. GESTIÓN DE MATERIALES: * Planificación de Necesidades sobre consumo: se configuran datos para completar la información del maestro de materiales y determinar su comportamiento en relación al planificador. * Compras: permite configurar documentos de compras, proveedores, precios, mensajes, etc. * Prestación de Servicios: se definen características de servicios, numeración formato de imagen, etc. * Gestión de Stock e Inventario: se determina la configuración de los...

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1. Movimientos de Mercadería - Generalidades. Etapa de participación en el Proceso. Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan. Mecanismos mediante los cuales pueden generarse. Interacción con otros documentos o módulos del sistema. Procedimiento de creación de documentos. Procedimiento de creación con y sin referencia a otros documentos. Diferentes opciones de movimientos (entradas, salidas, traslados, etc.). Mención y análisis de los datos principales. Concepto de cancelación parcial o completa. Asignación de la mercadería ingresada a distintos segmentos...

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PLAN DE CUENTAS es el dato maestro que agrupa las cuentas de mayor de una organización. se identifica con un codigo alfanumerico de 4 caracteres y una descripción. Cada sociedad FI definida en el sistema se asigna a un plan de cuentas, pero un plan de cuentas puede estar asignado a varias sociedades FI Las operaciones contables de gestionan y ejecutan a través de cuentas contables. Las cuentas contables tienen dos niveles: uno propio del plan de cuentas y otro propio de la sociedad asignada. Las cuentas contables se agrupan en grupos de cuentas, para organizar cuentas de comportamiento similar, como por ejemplo Caja y bancos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar o cuentas de resultado. Las clases de coste. son el puente...

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Controlling Gestión de objetos de imputación como: Centros de costes ordenes internas objetos de coste CO-PC objetos PA Los documentos contables son contabilizados con el mismo numero de FI y CO Retrocompatibilidad= el documento de FI, en las situaciones de PYG, seguirá generando un documento en CO. Ambos módulos son registrados en las mismas tablas. Reconciliacion: existe una reconciliación completa entre los módulos de CO y FI, sin necesidad de replicación ni reportes de reconciliación. Tabla de cabecera: COBK: sociedad, clase de operación Controlling, numero doc, ejercicio. En Hana es ACDOCA Tabla de posiciones: COEP: registro de documentos de controlling. posición del...

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Apertura y cierre de periodos contables Al finalizar las tareas de cierre de mes o ejercicio, se debe de cerrar los periodos contables para evitar contabilizaciones que modifiquen el balance del mes. Y habilitar el mes posterior para los nuevos registros contables. Generalmente un ejercicio consta de 12 periodos contables relacionados a los 12 meses que contiene un año. Sin embargo SAP proporciona cuatro periodos especiales teniendo un total de 16 periodos, de los cuales podemos hacer uso del periodo 13 al 16 para cualquier ajuste contables que se requiera, ademas de los identificados por auditoria. Para contabilizar en periodos especiales se debe tener en consideracion Las fecha contable debe ser la ultima del periodo contable regular...

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ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS Sap funciona según el principio del registro por documentos, es decir, para cada contabilizaciön se genera un documento. Los documentos en SAP se identifican de forma única gracias a los campos siguientes: Número de Documento Sociedad ejercicio Para mejor centralización y compresión los documentos de SAP se dividen en: Cabecera y posición. DATOS DE CABECERA En el encontramos un dato clave de control denominado Clase de Documento. La clase de documento controla la cabecera de documento y se utiliza para diferenciar las operaciones contables que se registran. DATOS DE POSICIÓN Estos datos de posición cuentan con un dato clave de control denominado...

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