Aspectos en la parametrización de los movimientos de mercadería.
Movimiento de Mercadería:
• Definición tipos de documentos
• Asignación números documentos contables
• Asignación números documento material
• Formato de Campos
• Operaciones y documentos de referencia
• Parametrizaciones generales
Definición de Tipos de documentos
En este segmento de la parametrización se definen los Tipos de documentos que luego serán aplicados en forma automática en el registro de los mismos. En la mayoría de los casos se recurre a los definidos en forma estándar.
Asignación de números de documentos contables
Menú del SPRO
|-> Gestión de materiales
|-> Gestión de stocks e inventarios
|-> Asignación de números
|-> Especificar asignación de números para documentos contables
|-> Especificar asignación de números para documentos material
Los Movimientos de mercadería tienen generación automática de documentos contables sea ésta para ingresar o retirar productos del stock, aplicarlos a objetos de consumo, entre muchos otros.
Lo anterior determina que en la configuración de SAP deberemos definir el rango de numeración de los mismos, en este caso, con la participación de experto en el módulo FI por su incidencia sobre dicho módulo.
Ingresado a la transacción se abren dos grupos de objetos:
Definir Clase de documentos
Asignar clase de documentos a transacción
Ingresamos al primero y luego a Rangos de números Contabilidad Financiera.
Dentro debemos indicar la sociedad y luego con el botón de modificar intervalos creamos un intervalo nuevo con su rango.
Asignación de números de documentos de material
Menú del SPRO
|-> Gestión de materiales
|-> Gestión de stocks e inventarios
|-> Asignación de números
|-> Especificar asignación de números para documentos contables
|-> Especificar asignación de números para documentos material
Debemos indicar a SAP la numeración automática a asignar a los documentos de material, o MM al registrar un Movimiento de mercadería.
Formatos de campos
Menú del SPRO
|-> Gestión de materiales
|-> Gestión de stocks e inventarios
|-> Selección de campos p imagen inicial y cabecera nov. mercaderías
SAP nos permitirá establecer los Estado de campos para las transacciones y Clase de movimiento asociados a los procedimientos de Movimientos de mercadería.
Operaciones y documentos de referencia
Al efectuar procedimientos de ingreso, salida o traslado de mercadería, entre otros, dispondremos de herramientas de parametrización de SAP para determinar cuál de ellas pueden ser efectuadas y los documentos de referencia permitidos por el sistema.
Parametrizaciones generales
Sumando a los puntos anteriores, SAP nos proporciona una batería de configuraciones para determinar la respuesta o funcionamiento del sistema relacionados con las operaciones en cuestión.
A modo de referencia y para que comprendas a que me estoy refiriendo, podemos mencionar opciones tales como las citadas en el siguiente esquema: