📘Agrupamiento
Definición de Agrupamiento
El agrupamiento de registros en Power Query te permite resumir datos combinando filas que comparten un valor común en una o más columnas.
Esto es útil para realizar agregaciones y cálculos resumidos en tus datos.
Aquí te detallo cómo realizar el agrupamiento de registros en Power Query, junto con algunos ejemplos:
Agrupamiento de registros en Power Query:
- Seleccionar la columna de agrupamiento:
Abre Power BI Desktop y carga los datos en Power Query.
Selecciona la columna por la cual deseas agrupar tus registros. Puedes hacer clic en el encabezado de la columna para seleccionarla.
- Usar la función de agrupamiento:
Con la columna seleccionada, ve a la pestaña "Inicio" y haz clic en "Agrupar por" en el grupo "Transformar". Esto abrirá el cuadro de diálogo de agrupamiento.
- Configurar el agrupamiento:
En el cuadro de diálogo de agrupamiento, puedes seleccionar la columna por la cual deseas agrupar y especificar las operaciones de resumen que deseas aplicar a las columnas de valores. Puedes elegir entre varias operaciones, como suma, promedio, contar, mínimo, máximo, entre otras.
- Aplicar el agrupamiento:
Después de configurar el agrupamiento según tus necesidades, haz clic en "Aceptar" para aplicar el agrupamiento a tus datos. Esto creará una nueva tabla con los resultados del agrupamiento.
Ejemplos de agrupamiento de registros en Power Query:
- Agrupar ventas por producto:
Supongamos que tienes una tabla de ventas que contiene información sobre los productos vendidos, la cantidad vendida y el monto total de ventas. Puedes agrupar esta tabla por el nombre del producto y sumar la cantidad vendida y el monto total de ventas para cada producto.
- Agrupar clientes por región:
Si tienes una tabla de clientes que incluye información sobre el nombre del cliente, la región y el monto de las compras, puedes agrupar esta tabla por región y calcular el monto total de las compras para cada región.
- Agrupar transacciones por mes:
Si tienes una tabla de transacciones que contiene información sobre la fecha de la transacción, el monto y el tipo de transacción, puedes agrupar esta tabla por mes y sumar el monto de las transacciones para cada mes.
- Agrupar empleados por departamento:
Supongamos que tienes una tabla de empleados que incluye información sobre el nombre del empleado, el departamento y el salario. Puedes agrupar esta tabla por departamento y calcular el salario promedio para cada departamento.
El agrupamiento de registros en Power Query te permite resumir datos de manera efectiva para realizar análisis y presentar información de manera más concisa y significativa. Esto te ayuda a obtener insights más rápidamente y a tomar decisiones informadas basadas en tus datos.