📘NEW General Ledger

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Definición de NEW General Ledger

Se refiere a la Nueva Contabilidad Principal. También es conocida por sus siglas New GL. Esta funcionalidad del módulo FI se encuentra disponible a partir de la versión 5.0 de SAP ERP.  

Con la nueva contabilidad principal se incorporan diversas funcionalidades que poseen importantes beneficios para la obtención de balances e informes con múltiples propósitos. Las principales características son:

  • Amplia estructura de datos
  • Múltiples Ledger
  • Balances Contables por diversas característica
  • Informes legales y de gestión
  • Desglose de documentos para obtener balances por características
  • Reconciliación on line entre FI y CO
  • Transparencia y uniformidad
  • Aceleración de cierres de periodos

La nueva contabilidad principal proporciona una nueva tabla de totales denominada FAGLFLEXT, mientras que la antigua tabla de totales es conocida como GLT0.

La tabla de totales de la Nueva Contabilidad Principal actualiza más campos que los que podía actualizar la tabla de totales clásica.

Algunos ejemplos de los nuevos campos son:

  • Centro de costo
  • Centro de beneficio
  • Segmento
  • Área Funcional 

Además, la tabla de totales FAGLFLEXT se puede ampliar con campos adicionales, tanto campos propios de SAP como campos completamente nuevos definidos por el cliente.


El New General Ledger (Nuevo Libro Mayor) en SAP es una función que se introdujo para ofrecer una mayor flexibilidad y funcionalidad en la gestión financiera dentro del entorno SAP ERP. Aquí tienes algunas de sus características principales:

  • Arquitectura Unificada: El New General Ledger unifica las distintas estructuras de contabilidad en SAP, como el libro mayor clásico (Classic General Ledger) y la contabilidad de centros de beneficio (Profit Center Accounting).
  • Estructuras Jerárquicas: Permite la creación de estructuras jerárquicas para la contabilidad financiera y la contabilidad de centros de beneficio. Esto facilita la presentación de informes financieros detallados y precisos.
  • Segmentación: Introduce la noción de segmentación, que permite analizar los datos financieros según diferentes dimensiones, como segmentos de negocio, áreas geográficas, unidades organizativas, entre otros.
  • Documentos de Compensación: Facilita la contabilización de documentos de compensación para simplificar los procesos de conciliación y compensación.
  • Extensibilidad y Adaptabilidad: Permite la creación de campos adicionales, denominados campos extensibles, que pueden ser utilizados para adaptar la contabilidad a las necesidades específicas de la empresa.
  • Integración con otros Módulos: Se integra estrechamente con otros módulos de SAP ERP, como Gestión Financiera (FI), Controlling (CO), y Tesorería (TR), proporcionando una visión integral de la situación financiera de la empresa.
  • Reportes Flexibles: Ofrece una amplia gama de opciones para la generación de informes financieros, incluyendo herramientas de análisis avanzado para el análisis de datos financieros.

Algunas funcionalidades específicas que contiene el New General Ledger en SAP incluyen:

  • Contabilización en Tiempo Real: Permite la contabilización en tiempo real de las transacciones, lo que mejora la precisión y la velocidad del proceso contable.
  • Gestión de Cambios de Divisas: Facilita la gestión de múltiples monedas y la conversión automática de divisas en los registros contables.
  • Distribución de Costos: Permite la distribución automática de costos entre diferentes áreas o segmentos de negocio, lo que facilita el análisis de rentabilidad.
  • Contabilidad Paralela: Permite la ejecución de la contabilidad en paralelo, lo que facilita el cumplimiento de los requisitos legales y fiscales en diferentes jurisdicciones.
  • Gestión de Cierres Contables: Facilita el proceso de cierre contable al permitir la ejecución de múltiples pasos de cierre de forma simultánea y la generación automática de asientos de ajuste.

 

New GL Migration Scenarios in SAP FICO | Skillstek

 

Estas son solo algunas de las características y funcionalidades del New General Ledger en SAP. Su implementación puede ofrecer a las empresas una mayor eficiencia en la gestión financiera y un mejor control sobre sus procesos contables.

 

 

 

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Para continuar aprendiendo, le invitamos a conocer las últimas 10 Publicaciones Académicas sobre el tema "NEW General Ledger" creadas y compartidas abiertamente por nuestros alumnos.

SAP Master


Transacción GLGCU1 Crear un nuevo Ledger luego de haber salido en productivo y estar operando el sistema, es muy sencillo. Hay una transacción que permite copiar del Ledger principal todos los movimientos al nuevo ledger. En el momento en que transportamos la orden, cada movimiento nuevo que se contabiliza en el ledger principal se creará también en el nuevo ledger paralelo. Con la transacción GLGCU1 podremos copiar todos los movimientos anteriores, de hecho podremos copiar o delimitarlos por ejercicio o incluso por número de documento.

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Creado y Compartido por: Carolina Luján Rodriguez Cerviño / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Master


El customizing de Controlling S/4HANA Finance Reconciliacion CO-FI No es mas requerida una reconciliacion separada entre CO-FI tampoco es necesario una integracion de controlling como antes planteaba new G/L. A diferencia de SAP ECC que tenia una variante de reconciliacion para elegir que cosas se reconciliaban o no, en S/4HANA no hay una seleccion de datos que se interconectan entre CO-FI ya que siempre hay una reconciliacion completa del 100%. El ledger para controlling, se debe definir un ledger que represente a CO mediante la asignacion de ese ledger a la version 0 y a la Sociedad CO. Todas las sociedades FI asignadas a la Sociedad CO deben de tener el mismo ledger asignado

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Creado y Compartido por: Vivianny Jose Este Rodriguez

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SAP Master


Visualización de saldos: Cuentas de mayor Transacción FAGLB03 El reporte de consulta de saldos ha sido modificado incluyendo el ledger en la pantalla de selección (se puede visualizar los saldos de una cuenta en el ledger principal o en un ledger paralelo). Audio Tips: desde la transacción de consultas de saldos, podemos acceder a la visualización de partidas que confirman el saldo. Tal como lo haciamos de la transacción FS10N a la transacción FBL3N. De la misma manera funciona con las transacciones de New GL. Las partidas que visualizamos son las correspondientes al mismo ledger que hemos seleccionado en la transacción de saldos.

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Creado y Compartido por: Carolina Luján Rodriguez Cerviño / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

Para partidas individuales usamos FBL3N a traves de las cuales podemos ver todas las partidas de una cuenta de mayor, o solo las compensadas, o solo las abiertas. Con la nueva, se habilitó un nuevo reporte que permite elegir el ledger en el cual se desean ver y elegir entre Vista de Libro Mayor y Vista de Entrada. La FAGLL03 se ejecuta igual pero en la pantalla de selección hay 2 botones adicionales que permiten seleccionar el Ledger y la Vista. El reporte de consulta de saldos tambien se ha modificado, incluyendo ledger en la pantalla de selección. Se usa la FAGLB03. En los reportes de balance también se incluye el campo ledger en las pantallas de selección.

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Creado y Compartido por: Juan Alfredo Maiztegui / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

Unidad 7. Lección 6: Los reportes en la nueva contabilidad principal 1) Los reportes: los reportes que contamos sobre todo en lo referente de ledger paralelos. → Lista de partidas individuales TRANSACCIÓN FBL3N, en la cual podemos ver todas las partidas de una cuenta mayor, o solo las compensadas o solo las abiertas. Elegir ledger. Vista de libro mayor y vista de entrada TRANSACCIÓN FAGLL03 → visualizar/modificar partidas (nuevo). → Consulta de saldos Incluye ledger. TRANSACCIÓN FAGLB03 → visualizar saldos (nuevo). → Balances TRANSACCIÓN S_PL0_86000028 → Balance / P y G / comparación real. TRANSACCIÓN S_ALR_87012284 → Balance / P y G.

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Creado y Compartido por: Daniela Milagros Gonzalez Moronta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

Reportes en Nueva Contabilidad Principal: Reportes: Lista Partidas Individuales: Usa FBL3N, puede ver todas partidas de una cuenta mayor, o solo compensadas o solo abiertas. Nueva contabilidad habilita nuevo reporte permite elegir ledger en cual desean ver partidas Desglose documento la vista de libro mayor puede tener más partidas que vista entrada, posiciones adicionales también tienen características diferentes FAGLL03 > SAP Easy Access - Finanzas - Gestión Fin - Libro Mayor - Cuenta - Visualizar /Modificar Partidas Ejecutar reporte en FBL3N, botones adicionales permiten seleccionar Ledger y vista Consulta Saldos: Incluye ledger en pantalla selección. Puede usar reporte para visualizar saldos de...

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Creado y Compartido por: Alondra Itzel Arpero Carreón

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SAP Master

Los reportes en la nueva contabilidad principal 1- Los reportes Lista de partidas individuales TX: FBL3N Ver partidas de cuentas de mayor, comprendas o solo abiertas TX: FAGLL03 Permite elegir Ledger en el cual se desean ver las partidas, visualización en vista de libro mayor y vista de entrada RUTA: SAP Easy Access - Menú SAP - Finanzas - Gestión financiera - Libro mayor - Cuenta - FAGLL03 - Visualizar/Modificar partidas (nuevo) Consulta de saldos El reporte de consulta de saldos también se ha modificado incluyendo el ledger en la pantalla de selección. De esta manera, podemos utilizar este reporte para visualizar los saldos de una cuenta en el ledger principal o en un ledger paralelo. TX: FAGLB03 RUTA: SAP...

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Creado y Compartido por: Daniel Sanchez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

La primera lección es especialmente importante para vuestro proyecto de migración de SAP R/3 a S/4HANA en Vocento, porque explica la estructura que condicionará posteriormente el cierre contable. 1. ACDOCA será el núcleo de la información financiera La tabla ACDOCA concentra información que anteriormente se encontraba distribuida en numerosas tablas de FI, CO, activos, materiales, clientes y proveedores. Las tablas antiguas pueden mantenerse accesibles mediante vistas de compatibilidad, pero la fuente principal de información pasa a ser el Diario Universal. Para tu trabajo, esto significa: Menos reconciliaciones entre FI y CO. Mayor trazabilidad del asiento. Consulta conjunta...

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Creado y Compartido por: Yenyffer Medina Chavez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master


Los ajustes de contabilidad de CO Las recontabilizaciones o traspasos se usan para realizar ajustes o corregir errores en la contabilización de costos primarios e ingresos. Con ellas se mantiene la clase de costo original y lo único que se hace es transferir al objeto de imputación correcto. Ahora bien si lo que se quiere es realizar una corrección en la clase de costo o cuenta de ingreso entonces se debe corregir la transacción desde FI. En esta operación tanto el emisor como el receptor reciben partidas correspondientes al ajuste. El sistema puede realizar estos ajustes automáticamente., se realiza un vaciamiento de un objeto de imputación para imputar a otro según una norma o...

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Creado y Compartido por: Vivianny Jose Este Rodriguez

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SAP Master

La definición de Ledger 1- La definición de Ledger La nueva contabilidad principal tiene la posibilidad de administrar múltiples libros. Con los distintos libros podrían obtenerse balances con diferentes criterios de valuación. Por ejemplo, balance con normas locales de un país y balances valuados bajo normas internacionales. Libro Principal La contabilidad de las sociedades se lleva en un libro principal. Es decir, siempre vamos a tener por lo menos un libro. SAP provee el libro 0L como libro principal con la asignación de la tabla de totales FAGLFLEXT. RUTA: SPRO - IMG - Gestión financiera (nuevo) - Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) - Libros - Ledger...

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Creado y Compartido por: Daniel Sanchez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación


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