La lista de selección de eventos es la lista estándar que contiene los eventos de Employee Central. Se administra en el Centro de listas de selección, como cualquier otra lista, y cada valor tiene una etiqueta, que es lo que ve el usuario, y un código externo, que es lo que usa el sistema. En el caso de los eventos, ese código no es una convención del cliente: es un valor fijo que Employee Central reconoce para saber qué tipo de cambio es cada registro.
Las notas de SAP publican la lista estándar. La 2093210, que trata errores en el alta y la recontratación, la reproduce con los identificadores de cada evento, y explica que los problemas aparecen cuando no están todos los eventos estándar, cuando alguno no está activo o cuando su código externo no coincide con el estándar. La recomendación es la inversa: que estén todos los eventos estándar, todos activos y con sus códigos tal como los entrega SAP. La nota 2483555 muestra los mismos valores en un caso de error en el alta.
Algunos códigos que conviene reconocer a simple vista: H para la contratación, R para la recontratación, 26 para la baja, 8 para la promoción, 4 para el descenso, 6 para el traslado, 5 para el cambio de datos, 10 para la licencia, 23 para la reincorporación y NS para la inasistencia. Hay otros, como los de las asignaciones globales, que se usan en escenarios que este curso no configura.
Lo que sí se puede cambiar es la etiqueta, y también su traducción. Una nota de SAP describe el procedimiento: en el Centro de listas de selección se busca la lista de eventos, se abre el valor y se edita su etiqueta, con el ícono de idiomas para las traducciones. Así, un cliente puede llamar "Egreso" a la baja si así lo usa en su organización, sin tocar el código.
Los motivos de evento apuntan a esta lista. Al crear un motivo, se elige su evento de entre los valores de la lista; por eso, si un evento está inactivo, los motivos asociados a él no se pueden usar como se espera. Y en las importaciones de motivos de evento, el evento se informa con su código externo, no con la etiqueta.
En el caso del curso, el Video 2.1 abre la lista de eventos en el Centro de listas de selección y muestra los valores con sus códigos externos, con un cuidado explícito: no se edita la lista. La Tabla 2.1 de la lección reúne los diez eventos más usados con su código y para qué se usa cada uno. El recuadro Importante de la sección 2 explica por qué la etiqueta se puede cambiar y el código no.
En los ejercicios de la L2, la solución de la primera consigna indica el evento de cada motivo nuevo junto a su código: Contratación (H) para el alta de pasantes, Promoción (8) para la promoción por desempeño, Cambio de datos (5) para el cambio de jornada, Licencia (10) para la licencia por maternidad y Baja (26) para la renuncia.
Un consejo: si en un proyecto encontrás eventos con códigos raros, no los corrijas de un día para el otro. Primero revisá qué registros y qué reglas los usan.
