La guía de referencia del modelo de datos es el documento de SAP que describe, campo por campo, qué contiene cada elemento de los modelos de datos de Employee Central y qué atributos admite. Es la herramienta de consulta para saber, por ejemplo, qué campos tiene la información del puesto, cuál es el identificador técnico de cada uno, qué tipo de dato guarda, si admite una lista de selección o qué valores puede tomar un atributo como la visibilidad.
Su lugar en el curso está en las primeras unidades. En la U1 se usa para entender los cuatro modelos de datos y el XML que los define. En la U2 sirve para los objetos de fundamento legacy que viven en el modelo corporativo. En la U3, para los elementos HRIS del modelo de datos de sucesión y sus campos por país. La Tabla 1.4 de la L1 la ubica entre las guías que cita la academia oficial, junto con Implementing Employee Central Core.
La diferencia con la guía general es de enfoque. Implementing Employee Central Core explica cómo se configura cada funcionalidad: qué pasos seguir y qué opciones existen. La guía de referencia del modelo de datos responde una pregunta más puntual: qué es exactamente un campo y cómo se escribe en el modelo. Cuando un consultor tiene que agregar un campo, habilitar uno que estaba oculto o entender por qué el import rechaza una línea del XML, esta es la guía que abre.
Tiene un uso muy concreto en el trabajo con los archivos XML. Cada modelo de datos se valida contra un DTD, que define qué etiquetas y atributos son válidos. El DTD dice qué está permitido; la guía de referencia explica qué significa cada cosa y para qué sirve. Usadas juntas, permiten editar un modelo sin adivinar.
También ayuda a diagnosticar. Entre los síntomas típicos de la L4 está el de una columna del archivo de importación que se rechaza porque el campo no está habilitado en el modelo de datos. Para resolverlo hay que identificar el campo técnico que corresponde a esa columna y verificar en el modelo si está habilitado. La guía de referencia permite hacer esa traducción entre el nombre que ve el usuario y el identificador técnico.
Como el resto de la documentación de SAP, conviene leerla en su versión vigente en el portal de ayuda. Los modelos de datos cambian con los releases: aparecen campos nuevos, cambian atributos y algunos elementos se reorganizan. Una versión vieja de la guía puede describir un campo que ya no existe o no incluir uno nuevo.
Para la certificación, conocer la estructura de los modelos y el vocabulario de sus campos en inglés permite ubicar rápido el elemento correcto cuando la consigna pide configurar un dato del empleado.
