El derecho de retorno es la marca que reserva la posición de un empleado que está temporalmente ausente, por una licencia o una asignación global, para que pueda volver a ella. La academia lo describe así: deja claro que la posición se mantiene para una persona temporalmente ausente. El administrador decide si el empleado tiene ese derecho.
Funciona distinto según el caso. En una asignación global, al crear la asignación, el sistema actualiza la asignación de origen y crea la marca de derecho de retorno, para reservar la posición hasta la vuelta al país de origen. En una licencia, como parte de la transacción, la persona se desasigna de la posición y se crea la marca; a la vuelta, la persona regresa a su posición original.
En el organigrama de posiciones, la posición reservada muestra un ícono, y al elegirlo se abre en el panel lateral la sección de detalles del derecho de retorno. Así, quien mira la estructura sabe que la posición no está realmente vacante.
Se configura en la pestaña Derecho de retorno de la Configuración de Position Management, por separado para licencias y asignaciones globales. Cada uno tiene dos reglas, de dos escenarios propios: una que decide si el ocupante se desasigna de la posición y otra que decide si se crea el derecho. Y tiene los motivos de evento de cada transacción. La academia lo muestra para las asignaciones globales, con los motivos de ausencia por asignación global y de regreso de la asignación global.
Para las asignaciones globales, la lista de eventos necesita los de alta, fin y anulación de la asignación, y los de ausencia y regreso, cada uno con un motivo de evento del mismo nombre, mantenido en Gestionar organización, remuneración y estructuras de puestos. La lista de estados del empleado necesita los valores Descartado e Inactivo temporal; la academia recomienda el segundo para los empleados que están en la asignación.
La academia suma algunas consideraciones. Si cambia la fecha de inicio de la licencia o de la asignación, también cambia la del derecho de retorno. Un empleado desasignado sigue reportando a su manager. Si el desasignado es un manager, sus subordinados pasan al siguiente manager disponible de la jerarquía de posiciones mientras dure la ausencia, salvo que la jerarquía principal sea la de reporte. Y si después cambian las fechas del supervisor, la jerarquía no se vuelve a ajustar a la nueva fecha.
En Best Run Argentina no se usa en el caso, pero el ejercicio de la L5 plantea la licencia de seis meses de Martín Gómez, con sus subordinados pasando al siguiente manager disponible.
Para un consultor, el derecho de retorno solo importa si el cliente usa licencias o asignaciones globales con Position Management, y conviene decidirlo al diseñar esos procesos.
