Configurar reglas de negocio es la herramienta del Centro de Administración donde se crean, se editan y se copian las reglas de negocio. Es el primer lugar que se abre para cualquier trabajo con reglas, y también el primero que se recorre al llegar a un cliente nuevo, para entender qué lógica tiene configurada.
Al crear una regla, la herramienta pide elegir un escenario. La lista se agrupa por módulo, y para Employee Central aparece la sección de Employee Central Core con los escenarios que vimos en la Tabla 1.2: derivación del motivo de evento, disparar flujos de trabajo, generar alertas, validar elementos HRIS, reglas al cambiar, al guardar y al mostrar, reglas entre entidades, reglas del alta y algunos más específicos. Según el escenario, la herramienta limita el objeto base, ofrece los campos que tienen sentido y define qué eventos se podrán usar al asignar la regla.
Después de elegir el escenario, se completan los datos básicos de la regla: el nombre, el identificador, la fecha de inicio, el objeto base y una descripción. La fecha de inicio importa más de lo que parece. La nota 2798247 describe un error en el alta cuando no hay una regla vigente para la fecha del alta, y lo mismo puede pasar con otras reglas si se crean con una fecha posterior a los registros sobre los que tienen que actuar. Por eso conviene una fecha de inicio bien anterior, salvo que haya una razón para lo contrario.
La descripción es el campo más subestimado. Configurar reglas de negocio no muestra dónde está asignada cada regla, y en un cliente con cientos de reglas, encontrar esa información puede llevar horas. La recomendación del curso es escribir en la descripción dónde está asignada y con qué evento, por ejemplo "jobInfo, campo departamento, al cambiar", y, si la regla tiene ramas ordenadas, qué decisión de negocio refleja ese orden.
La herramienta también permite cambiar el escenario de una regla existente, con la opción Cambiar escenario (Change Scenario). Es el camino para migrar de a una las reglas básicas que quedaron de años anteriores. Para migraciones masivas, la academia indica otro camino: la pestaña de migración de la herramienta de verificación, que vemos en la L5.
Crear una regla en Configurar reglas de negocio no la pone en funcionamiento. La regla queda guardada, pero no corre hasta que se asigna en Gestionar configuración empresarial a un elemento o a un campo, con un evento. En los videos de la unidad siempre se ve el mismo recorrido: primero la regla en Configurar reglas de negocio, después la asignación en Gestionar configuración empresarial, y antes de la asignación, un respaldo del modelo de sucesión.
En el caso del curso, todas las reglas de la filial se crean en esta herramienta con el prefijo AR_, lo que permite filtrarlas en la lista y separarlas de las de Best Run. Es una convención simple que en un proyecto real ahorra mucho tiempo, sobre todo cuando varios equipos configuran reglas en la misma instancia.
