✒️SAP SD / Los procesos estándares Por Eloy Avila Galarza
SAP SD Los procesos estándares
Procesos Básicos>> Tres grandes áreas comerciales son:
- Ventas.
- Expedición (o despacho).
- Facturación.
Circuito de ventas básico>> Inicia con la elaboración de un pedido de ventas, luego la entrega correspondiente y finalmente su facturación de la entrega.
Ventas >> Despacho >>> Facturación
Pedido >> Entrega >>> Factura
Sol. N/C >>>>>>>>>>> N/C
Sol. N/C Dev. >>>Entrega Dev. >>>>> N/C
Al momento de manejar notas de crédito o débito debido a una facturación errónea, ya sea x diferencia de precios o por facturar una cantidad diferente a la entregada, se genera una solicitud de nota de crédito o débito según corresponda con su correspondiente factura de nota de crédito o débito.
Si nos encontramos ante una devolución de mercadería, e usuario debe generar una solicitud de nota de crédito por devolución, la cual le permitirá generar una entrega de devolución para hacer el ingreso de dicha mercadería y por último se generará una factura de nota de crédito.
A diferencia del circuito estándar, en el caso de devoluciones, se genera la factura de nota de crédito en referencia al documentos de ventas. En lugar de al documento de expedición (En este caso la entrega entrante por devolución).
Creación con referencia:
Siempre que generemos un documento, el sistema nos da la posibilidad de crearlo con referencia a otro ya existente.
X Ejemplo es posible crear un documentos de ventas (ya sea consulta, oferta o pedido) con referencia a otro documentos de ventas o mismo con referencia a una factura, como sería el caso de tener que generar una solicitud de nota de crédito, la cual, tiene com referencia a una factura.
Para crear un documento con referencia a otro ya existente, es necesario parametrizar en el sistema el control de copia correspondiente.
3. Circuitos estándares
venta (pedido)>>Expedición(Entrega)>>Facturación(Factura)>>Contabilidad.
Entrega(OT/Picking)>>Salida de mercadería
El circuito nace con la creación del pedido de venta. En referencia a ese pedido, se genera el documento de entrega con el detalle de los materiales y cantidades que serán entregados. A partir de la entrega, se realiza el picking de la mercadería, que sería la puesta a disposición de la misma para su posterior salida.
A partir de la entrega>>se genera el documento de remito. Sólo luego de haber contabilizados la salida de mercadería se puede generar el documento de facturación y su contabilización para finanzas.
4. Circuito de exportación
Factura(Proforma)>>Ventas(Pedido)>>Expedición(Entrega)>>Salida de mercadería
Pedido>>Facturación(Factura)>>Contabilidad
Dos particularidades:
- La factura se realiza con referencia al pedido y no a la entrega
- A partir del pedido el sistema permite emitir una factura proforma para entregar al despachante de aduana
Circuito de devolución
Ventas(Pedido devolución)>>Expedición(Entrega devolución)>>Entrega de mercadería
Facturación(Factura)>>N/C >> Contabilidad.
A partir del pedido de devolución se genera una entrega entrante, por lo cual al realizar la contabilización de mercancías, se realiza una entrada de mercancías y no una salida como en los circuitos restantes.
Entrega sin cargo:
Ventas)Pedidos)>>Expedición(Entrega)OT/Picking>>Salida de mercadería.
Las entregas si cargos son ejemplos típicos de cuando la empresa quiere enviar una muestra al cliente. En estos casos, las empresas genera un pedido con su correspondiente entrega, pero no se factura, ya que la misma no se le cobra al cliente sino que se hace cargo la empresa.
Nota de crédito/Nota de Débito
Referencia(Pedido)>>Ventas(Solicitud N/C)>>Facturación(Factura)>>Contabilidad
(Factura)>>Ventas/Solicitud N/D)>> Facturación(Factura)>>Contabilidad
La nota de crédito/débito, pueden crearse con referencia al pedidos de ventas o al documento de facturación según como se haya definido en el sistema.
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Sobre el autor
Publicación académica de Eloy Roberto Avila Galarza, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP Senior
Eloy Roberto Avila Galarza
Profesión: Analista Ti - Peru - Legajo: EN75V
✒️Autor de: 62 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Los objetivos a lograr con el curso consultor funcional sd - inicial/avanzado, es mejorar a nivel profesional, asimismo brindar asesoría en el uso adecuado del módulo de sd.
Certificación Académica de Eloy Avila
