✒️SAP SD / Los procesos estándares Por Ezequiel Palazzesi
SAP SD Los procesos estándares
Los procesos estándares
Procesos básicos
Las tres grandes áreas comerciales son:
• Ventas
• Expedición (o despacho)
• Facturación
Un circuito de ventas básico comenzaría con la creación de un pedido de ventas, Tx VA01, clase de documento estándar: TA o OR (Pedido Estándar), y la App Crear pedidos de venta nativa de Fiori.
Luego la entrega correspondiente Tx = Vl01N, VL10A, VL04 , clase de documento estándar: LF (Entrega de salida)
Por último, se facturaría dicha entrega VF01, clases de documento estándar: F2 (Factura).
En el caso de las notas de crédito o notas de débito debido ya sea por diferencia de precios o cantidad diferente a la entregada, se genera una solicitud de nota de crédito o débito según corresponda.
La solicitud de nota de crédito o débito refiere a un documento de venta con el que se crea el modelo para generar una nota de crédito (Documento de facturación). Es un documento de ventas utilizado en el tratamiento de reclamos para solicitar un abono para un cliente. con su correspondiente factura de nota de crédito o débito.
Si nos encontramos ante una devolución de mercadería, el usuario debe generar una solicitud de nota de crédito por devolución, la cual le permitirá generar una entrega de devolución para hacer el ingreso de dicha mercadería y por último se generará una factura de nota de crédito.
A diferencia del circuito estándar, en el caso de devoluciones, se genera la factura de nota de crédito en referencia al documento de ventas (es decir a la solicitud de nota de crédito por devolución) en lugar de al documento de expedición (en este caso, la entrega entrante por devolución).
La creación por referencia
Siempre que generamos un documento, el sistema nos da la posibilidad de crear un documento de venta on referencia a otro ya existente, una oferta pasa a pedido, o una entrega pasa a factura
Para poder crear un documento con referencia a otro ya existente, es necesario parametrizar en el sistema el control de copia correspondiente.
En la parametrización de SAP GUI (SPRO):
• Para que esto funcione, en el Customizing del sistema se parametriza el Control de Copia (Copy Control).
• Las transacciones clave de configuración en SPRO son:
o VTAA: Control de copia de Pedido a Pedido.
o VTLA: Control de copia de Pedido a Entrega.
o VTFL: Control de copia de Entrega a Factura.
o VTFA: Control de copia de Pedido a Factura.
Mapeo de los circuitos comerciales en SAP GUI
A. Circuito Estándar
1. Pedido de Ventas (VA01): Se genera el pedido comercial (Clase TA).
2. Entrega de Salida (VL01N): Se crea la entrega (Clase LF) con referencia al pedido y se efectúa el picking.
3. Contabilización de Salida de Mercancías (VL02N): Al presionar el botón "Contabilizar salida de mercancías" (PGI), SAP disminuye el stock en el módulo MM y genera el asiento del costo de ventas.
4. Factura (VF01): Se emite la factura (Clase F2) tomando como referencia la Entrega de Salida (LF). Al guardar, se genera el documento contable en FI.
B. Circuito de Exportación
1. Pedido de Ventas (VA01): Creación del pedido comercial de exportación.
2. Factura Proforma (VF01): Se ejecuta VF01 introduciendo la clase de factura proforma F8 con referencia directa al Pedido. Esta factura no genera impacto contable ni mueve stock, sirviendo para trámites aduaneros.
3. Entrega y Contabilización de Salida (VL01N / VL02N): Despacho físico de la mercadería.
4. Factura Comercial de Exportación (VF01): A diferencia del circuito estándar, la factura comercial definitiva se crea con referencia directa al Pedido de Ventas y no a la entrega.
C. Circuito de Devolución
1. Solicitud de Devolución (VA01): Se crea un pedido de devolución (Clase RE) tomando como referencia la factura original.
2. Entrega Entrante (VL01N): Se genera el documento de entrega entrante (Clase LR).
3. Contabilización de Entrada de Mercancías (VL02N): Se presiona "Contabilizar entrada de mercancías" para reingresar el stock devuelto al almacén.
4. Nota de Crédito por Devolución (VF01): Se crea la nota de crédito (Clase RE) con referencia a la Solicitud de Devolución (VA01), abonando el importe al cliente en FI.
5. A partir del pedido de devolución se genera una entrega entrante, por lo cual al realizar la contabilización de mercancías, se realiza una entrada de mercancías y no una salida como en los circuitos restantes.
Al igual que en el circuito de exportación, en el circuito de devolución, la factura se genera en referencia al pedido y no a la entrega.
D. Entrega Sin Cargo (Muestras / Obsequios)
1. Pedido Sin Cargo (VA01): Se utiliza la clase de pedido KL (Entrega gratuita) o FD (Suministro gratuito).
2. Entrega y Salida de Mercancías (VL01N / VL02N): Se contabiliza la salida del stock para descontar el inventario.
3. Facturación: La clase de documento está configurada con bloqueo de factura o valor cero, por lo que no se procesa en VF01 (la empresa asume el costo).
E. Solicitudes de Nota de Crédito y Débito
1. Solicitud (VA01): Se registra una Solicitud de Nota de Crédito (Clase G2) o Solicitud de Nota de Débito (Clase L2) referenciada al pedido o a la factura por diferencias de precio/cantidad.
2. Facturación (VF01): Tras la aprobación del bloqueo de nota de crédito/débito, se ejecuta VF01 para generar el documento fiscal y contable correspondiente (G2 o L2).
Visualización de la cadena en SAP GUI: El Flujo de Documentos
Para auditar y verificar que los enlaces entre documentos se hayan realizado correctamente según lo explicado en la unidad:
• Desde cualquier transacción de visualización (VA03, VL03N, VF03), se presiona el icono "Flujo de documentos" (o la tecla de función F8).
• SAP GUI despliega el árbol completo del proceso: Consulta -> Oferta -> Pedido -> Entrega -> Salida de mercancías -> Factura -> Documento contable.
• Hacer doble clic sobre cualquiera de las líneas permite navegar directamente al documento correspondiente (drill-down).
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Sobre el autor
Publicación académica de Ezequiel Martin Palazzesi, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP Expert
Ezequiel Martin Palazzesi
Profesión: Contador Publico, Consultor Sap - Argentina - Legajo: XM31M
✒️Autor de: 166 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP PP
- Master Material Management for SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP PM
Disponibilidad Laboral: PartTime
