✒️SAP SD / Los procesos estándares Por Margarita Herrera Garcia
SAP SD Los procesos estándares
Leccion 8 Procesos Estandares
Tres grandes areas comerciales son: Ventas, Expedicion y Facturacion.
Un circuito de ventas basico comenzaria con la creacion de un pedido de ventas, luego la entrega correspondiente y por ultimo se facturaria dicha entrega.
En caso de las notas de credito o notas de debito debido a una facturacion erronea, ya sea diferencia de precios o por facturar una cantidad diferente a la entregada, se genera una solicitud de nota de credito o debito segun corresponda con su correspondiente factura de nota de credito o debito.
Si nos encontramos ante una devolucion de mercaderia, el usuario debe generar una solicitud de notas de credito por devolucion, la cual le permitira generar una entrega de devolucion para hacer el ingreso de dicha mercaderia y por ultimo se genera una factura de nota de credito.
a diferencia del circuito estandar, en el caso de devoluciones, se genera la factura de nota de credito en referencia al documento de ventas ( es decir a la solicitud de nota de credito por devolucion) en lugar de al documento de expedicion (en este caso la entrega entrante por devolucion).
Creacion con Referencia:
Siempre que generamos un documento, el sistema nos da la posibilidad de crearlo con referencia a otro ya existente.
Es posible crear un documento de ventas (ya sea una consulta, oferta o pedido) con referencia a otro documento de ventas o mismo con referencia a una factura, como seria el caso de tener que generar una solicitud de nota de credito, la cual como muestra la figura se genera con referencia a la factura.
Para poder crear un documento con referencia a otro ya existente, es necesario parametrizar en el sistema el control de copia correspondiente.
Circuito Estandar: nace con la creacion del pedido de ventas. En referencia a este pedido, se genera el documento de entrega con el detalle de los materiales y cantidades que seran entregados. Apartir de la entrega, se realiza el picking de la mercaderia, que seria la puesta a disposicion de la misma para su posterior salida.
A partir de la entrega, se puede generar el documento de remito. Solo luego de haber contabilizado la salida de mercaderia, se puede generar el documento de facturacion y su contabilizacion para finanzas.
Circuito de Exportacion tiene dos particularidades:
* La factura se realiza con referencia al pedido y no a la entrega.
* A partir del pedido el sistema permite emitir una factura proforma para entregar al despachante de aduana.
Circuito de Devolucion:
Al igual que en el circuito de exportacion, en el circuito de devolucion, la factura se genera en referencia al pedido y no a la entrega.
A partir del pedido de devolucion se genera una entrega entrente, por lo cual al realizar la contabilizacion de mercancias, se realiza una entreda de mercancias y no una salida como en los circuitos restantes.
Entrega sin Cargo: son ejemplos tipicos de cuando la empresa quiere enviar una muestra al cliente. En estos casos, las empresas generar un pedido con su correspondiente entrega, pero no se factur, ya que la misma no se cobra al cliente sino que se hace cargo la empresa.
Nota de Credito y Nota de Debito: las mismas puede crearse con referencia al pedido de ventas o al documento de facturacion segun como se haya definido en el sistema.
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Sobre el autor
Publicación académica de Margarita Herrera Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP Master
Margarita Herrera Garcia
Profesión: Contaduria - Mexico - Legajo: NA77H
✒️Autor de: 112 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
