✒️SAP SD / Los procesos estándares Por Oscar Jimenez De Arcos
SAP SD Los procesos estándares
Procesos estándares:
Las tres grandes áreas comerciales son:
· Ventas: genera los documentos de pedido, solicitud de notas de crédito por devolución.
· Expedición o despacho: genera los documentos de entrega y entrega de devolución.
· Facturación: genera los documentos de factura y de nota de crédito.
Un circuito de ventas básico comenzaría con la creación de un pedido de ventas, luego la entrega correspondiente y por último se facturaría dicha entrega.
En el caso de las Notas de crédito o Notas Debito a una facturación errónea, ya sea por diferencia en precio o por facturar una cantidad diferente a la facturada, se genera una solicitud de nota de débito o una solicitud de nota de crédito, según corresponda con su correspondiente factura de nota crédito o nota débito.
Si nos encontramos ante una devolución de mercancía, el usuario debe generar una solicitud de nota de crédito por devolución, la cual le permitirá generar una entrega de devolución para hacer el ingreso de dicha mercancía y por último se genera una factura de nota crédito.
A diferencia de circuito estándar, en el caso de devoluciones, se generará una factura de nota de crédito, en referencia al documento de ventas, es decir a la solicitud de nota de crédito por devolución en lugar de asociada al documento de expedición (en este caso la entrega entrante por devolución.
Creación con referencia
Siempre que generamos un documento el sistema nos da la posibilidad de crearlo con referencia a otro ya existente.
Es posible crear un documento de ventas ya sea una consulta, oferta o pedido con referencia a otro documento de ventas, o mismo con referencia a una factura, como sería el caso de generar una solicitud de nota de crédito tomando como referencia una factura.
Para poder crear un documento con referencia a otro ya existente, es necesario parametrizar en el sistema el control de copia correspondiente.
Circuitos estándares:
Nace con la creación del pedido de ventas, en referencia a este pedido, se genera el documento de entrega que con el detalle de los materiales y las cantidades que serán entregados, a partir de la entrega se realiza el picking de la mercancia, y que sería puesta a disposición de la misma para su posterior salida.
A partir de la entrega se puede generar el documento de remito, solo luego de haber contabilizado la salida de la mercancía, se puede generar el documentos de facturación y su contabilización para finanzas.
Circuito de exportación:
El circuito de exportación tiene dos particularidades:
· La factura se realiza con referencia al pedido y no a la entrega.
· A partir del pedido el sistema permite emitir una factura proforma para entregar al despachante de aduana.
Circuito de devolución:
Al igual que en el circuito de exportación, en el circuito de devolución, la factura se genera en referencia al pedido y no a la entrega.
A partir del pedido de devolución se genera una entrega entrante, por lo cual al realizar la contabilización de las mercancías se realiza una entrada de mercancías y no una salida como en los circuitos restantes.
Entrega sin cargo:
Las entregas sin cargo son ejemplos típicos de cuando la empresa quiere enviar unas muestras al cliente, en estos casos las empresas generan un pedido y su correspondiente entrega, pero este no se factura, ya que la misma no se le cobra al cliente si no que se hace un cargo a la empresa.
Nota de crédito y nota de débito:
Pueden crearse tomando referencia a un pedido de ventas o a un documento de facturación, según se haya definido en el sistema.
Todos estos circuitos son algunos de los circuitos estándar existentes. No todas las empresas se adaptan a estos modelos, por ese motivo siempre se realiza una copia de los mismos para poder adaptarlos a las necesidades del cliente.
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Sobre el autor
Publicación académica de Oscar Alonso Jimenez De Arcos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP Senior
Oscar Alonso Jimenez De Arcos
Colombia - Legajo: JO17T
✒️Autor de: 30 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Oscar Jimenez
Disponibilidad Laboral: FullTime 
