✒️SAP SD / Los procesos estándares Por Keinth Fernández Pérez

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SAP SD Los procesos estándares

SAP SD Los procesos estándares

1. Procesos Básicos:

Las 3 áreas comerciales son: Ventas, Expedición (o Despacho) y Facturación.

Un ciclo básico inicia con un Pedido de ventas (Ventas), luego la Entrega (Despacho) y finalmente la factura (Facturación).

En el caso de NC y ND ya sea por facturación errónea: diferencia de precios o cantidades diferentes a la entregada, por lo general se genera una solicitud de nota de crédito o débito, según la factura de nota de crédito o débito.

Ante una devolución de mercancía, el usuario genera una nota crédito por devolución, la cual le permite generar una entrega de devolución para hacer hacer el ingreso de mercancía y finalmente se genera una factura de nota de crédito. En las devoluciones, se genera la factura NC en referencia al documento de venta, es decir la solicitud de nota de crédito por devolución.

2. Creación con Referencia: el sistema nos da la posibilidad de crear un documento con referencia a otro existente, sin embargo, para esto en necesario parametrizar en el sistema el control de copia correspondiente. Ejemplo: puedo crear un pedido con referencia a otro pedido o puedo generar una solicitud de NC con referencia a un pedido o factura.

3. Circuitos Estándares

3A.Circuito Estándar: inicia con la creación del pedido de ventas, luego se genera el documento de entrega ( detalle materiales y cantidades entregadas), a partir de la entrega se realiza el picking ( preparación salida de la mercancía) , posteriormente se genera el documento remito (recepción de la mercancía),. Solo luego de haber contabilizado la salida de mercancía se puede generar el documento de facturación ( la factura emplea el documento de entrega como referencia) y contabilización para finanzas.

3B.Circuito de Exportación: este circuito posee dos particularidades:

  • La factura se realiza con referencia al pedido y no a la entrega
  • A partir del pedido el sistema permite emitir una factura proforma para entregar al despachante de aduana.

Este circuito inicia con un pedido de venta que se despacha, generando un picking y un remito, por otro lado el pedido genera una factura proforma, finalmente cuando el pedido es entregado la factura se realiza en referencia al pedido.

3C. Circuito de Devolución: En el circuito de devolución estándar, la factura se genera en referencia al pedido y no a la entrega. Este circuito inicia con un pedido de devolución generando una entrega entrante (entrada de mercancía) y la factura se genera con referencia al pedido.

3D. Entrega Sin Cargo: es un proceso que emplea la empresa para la entrega de muestras, en estos casos la empresa genera un pedido de ventas, su correspondiente entrega pero no hay factura ya que no se genera cobro al cliente.

3E. Nota Crédito y Nota Débito: Las notas de crédito y débito se pueden crear con referencia al pedido de ventas o al documento de facturación según como se haya definido en el sistema.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Keinth Fernández Pérez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.

SAP Master

Keinth Fernández Pérez

Profesión: Ingeniera de Sistemas - Colombia - Legajo: OR33R

✒️Autor de: 91 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Analista de sistemas con más de 10 años brindando soporte brindando soporte a usuarios e implementando mejoras en los sistemas de información en erp como sap, ofimática y zeus.

Certificación Académica de Keinth Fernández

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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En la carrera de Consultor SAP Logístico, el curso de Consultor SAP SD Nivel Inicial de CVosoft aborda el ciclo estándar de ventas (Order-to-Cash o OTC). Este proceso abarca desde la fase precomercial con peticiones y cotizaciones, hasta el registro de la orden de venta. Posteriormente, contempla la entrega logística, que incluye la creación de la entrega saliente, la asignación del centro suministrador, la gestión del picking, el embalaje y la salida de mercancías. Finalmente, se integra con la facturación y la contabilización automática del ingreso en el módulo financiero (FI), garantizando trazabilidad, control operativo y eficiencia en los flujos comerciales clave....

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Creado y Compartido por: David Ibarra / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Los procesos estándares Procesos básicos Las tres grandes áreas comerciales son: • Ventas • Expedición (o despacho) • Facturación Un circuito de ventas básico comenzaría con la creación de un pedido de ventas, Tx VA01, clase de documento estándar: TA o OR (Pedido Estándar), y la App Crear pedidos de venta nativa de Fiori. Luego la entrega correspondiente Tx = Vl01N, VL10A, VL04 , clase de documento estándar: LF (Entrega de salida) Por último, se facturaría dicha entrega VF01, clases de documento estándar: F2 (Factura). En el caso de las notas de crédito o notas de débito debido ya sea por diferencia de precios o...

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Creado y Compartido por: Ezequiel Martin Palazzesi / Disponibilidad Laboral: PartTime

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Los Procesos estándares Las tres áreas comerciales son: Ventas (Pedido) Expedición (o despacho) Entrega Facturación (Factura) La creación con referencia: Siempre que generamos un documento, el sistema nos da posibilidad de crearlo con referencia a otro ya existente. Para poder crear un documento con referencia a otro ya existente, es necesario parametrizar en el sistema el control de copia correspondiente. Los Círculos estándares: El circulo estándar nace con la creación del pedido de ventas. En referencia a este pedido, se genera el documento de entrega con el detalle de los materiales y cantidades que serán entregados. A partir de la entrega, se realiza el picking de la...

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Creado y Compartido por: Alexander Manchola Devia / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Procesos Basicos Grandes areas comerciales Ventas Expedicion Facturacion En el caso de las notas de credito o debito a una facturacion erronea ya sea por diferencia de precios o por facturar a una cantidad a la diferente ya entregada. Creacion con referencia Cuando se genera un documento, el sistema nos da la posibilidad de crearlo con referencia de otro ya existente. Para poder crear un documento con referencia a otro ya existente, es necesario parametrizar en el sistema el control de copias correspondiente. A partir de la entrega se puede generar el documento de remito luego de haber contabilizado la salida de mercaderia, se puede generar el documento de facturacion y su contabilizacion para finanzas. SE copian los circuitos y se...

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Creado y Compartido por: Albis Solano / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Procesos estándares Tal como lo hemos visto las tres grandes áreas comerciales son: Ventas Expedición (o despacho) Facturación A continuación, observamos esas áreas con los documentos representativos de cada gestión. El proceso de ventas básico comenzaría con la creación de un pedido de ventas, luego la entrega correspondiente y por último se facturaría dicha entrega. Ventas Despacho Facturación Pedido >>>> Entrega >>>> Factura ---------------------------------------------------------------------------- Solicitud N/C >>>>>>>>>>>>>>>>>...

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Creado y Compartido por: Claudia Margarita Naranjo Santaella / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Las tres grandes áreas comerciales son: Ventas Expedición (o despacho) Facturación En la imagen a continuación vemos estas áreas, con los documentos representativos de cada área. Un circuito de ventas básico comenzaría con la creación de un pedido de ventas, luego la entrega correspondiente y por último se facturaría dicha entrega. En el caso de las notas de crédito o notas de débito debido a una facturación errónea, ya sea por diferencia de precios o por facturar una cantidad diferente a la entregada, se genera una solicitud de nota de crédito o débito según corresponda con su correspondiente factura de nota de crédito...

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Creado y Compartido por: Lizeth Stefany Rozo Devia

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Unidad 8 - Los procesos estándares 1.- Los procesos básicos Las tres grandes áreas comerciales son: *Ventas *Expedición (o despacho) *Facturación Un circuito de ventas básico comenzaría con la creación de un pedido de ventas, luego la entrada correspondiente y por último se facturaría entrega. En el caso de las de las notas de crédito o débito a una facturación errónea, ya sea por diferencia de precios o por facturar una cantidad diferente a la entregada, se genera una solicitud de nota de crédito o débito según corresponda con su correspondiente factura de nota de crédito o débito. Si nos encontramos ante una...

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Creado y Compartido por: Juan Ramon Rodriguez Ortiz

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procesos basicos: ventas expedición facturación Circuito basico de ventas seria: - Pedido(ventas), entrega (despacho), Factura (facturación). - Solicitud de N/C (ventas) , nota de credito (facturación) - Solicitud de N/C devolición (ventas), entrega de devolucion(despacho), Nota de credito (facturación). Crección con Referencia: Siempre que generemos un documento, el sistema da la posibilidad de crearlo con referencia a otra que ya existe. Para poder realizarlo es necesario parametrizar en el sistema el CONTROL DE COPIA correspondiente. Circuito estandar: Pedido (ventas) , entrega ot/picking -> salida de mercadería -> remito (expedición), factura (facturación)....

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Creado y Compartido por: Pablo Adrian Oggero

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Procesos Básicos: Venta -> Pedido Expedición (Despacho) -> Entrega Facturación -> Factura Circuitos estándares: CIRCUITO ESTANDAR (Pedido-Entrega-Factura) CIRCUITO DE EXPORTACIÓN (Pedido-Entrega y Pedido-Factura) Se puede generar una factura proforma para aduanas CIRCUITO DE DEVOLUCIÓN (Pedido-Entrega y Pedido-Factura) La entrega genera un ingreso de mercadería ENTREGA SIN CARGO (Pedido-Entrega) Pueden ser ventas gratuitas que asume la empresa NC Y ND (Solicitud de NC o ND - Factura) Se puede referenciar tanto al pedido como a la factura

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Creado y Compartido por: Orlando Palmi Valverde / Disponibilidad Laboral: PartTime

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Procesos estándares Procesos básicos Las tres grandes áreas comerciales son: Ventas Expedición (o despacho) Facturación Un circuito de ventas básico comenzaría con la creación de un pedido de ventas, luego la entrega correspondiente y por último se facturaría dicha entrega. En el caso de las notas de crédito o notas de débito debido a una facturación errónea, ya sea por diferencia de precios o por facturar una cantidad diferente a la entregada, se genera una solicitud de nota de crédito o débito según corresponda con su correspondiente factura de nota de crédito o débito. Si nos encontramos ante...

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Creado y Compartido por: Ana Isabel Sanchez Rodriguez

 


 

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