✒️SAP SD / Los datos maestros adicionales Por Ezequiel Palazzesi
SAP SD Los datos maestros adicionales

Datos maestros adicionales
En el contexto de SAP SD, los datos maestros adicionales abarcan aquellos registros y configuraciones que no pertenecen a la estructura principal de clientes o materiales, pero que son indispensables para la emisión de documentos comerciales y la simplificación operativa.
Mensajes de salida
Como resultado de una operación comercial, la información se puede enviar al cliente a través de distintos medios, como correo, EDI o fax. Entre los ejemplos se incluyen la copia impresa de una factura o confirmaciones de pedido a través de EDI.
EDI (Intercambio Electrónico de Documentos). Es un estándar de comunicación que describe el intercambio electrónico de datos estructurados comerciales entre las diferentes aplicaciones.
Funcionamiento y Técnica de Condiciones
La determinación del mensaje de salida se realiza mediante la técnica de condiciones (similar a la determinación de precios). Al grabar o procesar un documento comercial, el sistema busca un registro de condición válido según los atributos configurados.
La salida se puede enviar para diversos documentos comerciales (pedido, entrega, factura, etc.)
Parámetros Clave del Registro de Condición
• Clase de mensaje: Define la tipología y formato del documento a emitir (ej. BA00 para confirmación de pedido, RD00 para factura, RD03 para venta al contado).
• Función de interlocutor: Identifica al destinatario de la salida (ej. AG Solicitante, WE Destinatario de mercancías, RE Destinatario de factura).
• Medio de transmisión: Define el canal de entrega:
o 1 - Salida en impresora.
o 2 - Fax.
o 4 - Intercambio electrónico de datos (EDI).
o 5 - Envío por correo electrónico.
• Momento de envío: Especifica cuándo se dispara la emisión:
o 1 - Procesamiento periódico mediante programa en fondo (job).
o 4 - Inmediatamente al grabar el documento.
• Formulario y Maquetación: La estructura visual se vincula a la clase de mensaje mediante un formulario (SAPscript, Smart Forms o Adobe Forms).
Transacciones para Gestión de Mensajes
Documentos de Ventas (Pedidos) CREA W11 – MODIFICA W12 – VISUALIZA W13
Documentos de Expedición (Entregas) CREA W21 – MODIFICA W22 – VISUALIZA W23
Documentos de Facturación CREA W31 – MODIFICA W32 – VISUALIZA W33
Una vez grabado el registro de condición, el mismo se determinará en el pedido en el caso que corresponda. En el ejemplo a continuación, se genera un pedido de venta al contado:
Para tratar los mensajes vamos al Menú --> Detalles --> Mensajes --> Cabecera --> Tratar
Indicamos la clase de mensaje
Desde la pantalla inicial de la transacción de Modificación de pedidos de clientes (transacción VA02), desde el menú Doc. Venta --> Dar salida: se puede visualizar la salida de un mensaje:
Seleccionando el botón de previsualización, el sistema muestra una previsualización del pedido en cuestión:
Los datos maestros comunes
Canales de distribución representativo
Si no necesita que los datos maestros (de clientes, de materiales y de condiciones) se diferencien según los canales de distribución, puede utilizar un canal de distribución representativo. Los datos maestros para el canal de distribución representativo se aplica a todos los canales de distribución para los cuales se especificó en la parametrización.
Sectores representativo
Al igual que el canal de distribución representativo, puede hacer uso del sector representativo si no necesita diferenciar los datos maestros por sector.
El uso de canales de distribución y sectores representativos minimiza el esfuerzo de introducir y actualizar los datos maestros.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Ezequiel Martin Palazzesi, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
Ezequiel Martin Palazzesi
Profesión: Contador Publico, Consultor Sap - Argentina - Legajo: XM31M
✒️Autor de: 171 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP PP
- Master Material Management for SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP PM
Disponibilidad Laboral: PartTime
























