✒️SAP SD / Los datos maestros adicionales Por Ezequiel Palazzesi

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SAP SD Los datos maestros adicionales

SAP SD Los datos maestros adicionales

Datos maestros adicionales

En el contexto de SAP SD, los datos maestros adicionales abarcan aquellos registros y configuraciones que no pertenecen a la estructura principal de clientes o materiales, pero que son indispensables para la emisión de documentos comerciales y la simplificación operativa.

Mensajes de salida

Como resultado de una operación comercial, la información se puede enviar al cliente a través de distintos medios, como correo, EDI o fax. Entre los ejemplos se incluyen la copia impresa de una factura o confirmaciones de pedido a través de EDI.

EDI (Intercambio Electrónico de Documentos). Es un estándar de comunicación que describe el intercambio electrónico de datos estructurados comerciales entre las diferentes aplicaciones.

Funcionamiento y Técnica de Condiciones

La determinación del mensaje de salida se realiza mediante la técnica de condiciones (similar a la determinación de precios). Al grabar o procesar un documento comercial, el sistema busca un registro de condición válido según los atributos configurados.
La salida se puede enviar para diversos documentos comerciales (pedido, entrega, factura, etc.)

Parámetros Clave del Registro de Condición

• Clase de mensaje: Define la tipología y formato del documento a emitir (ej. BA00 para confirmación de pedido, RD00 para factura, RD03 para venta al contado).

• Función de interlocutor: Identifica al destinatario de la salida (ej. AG Solicitante, WE Destinatario de mercancías, RE Destinatario de factura).

• Medio de transmisión: Define el canal de entrega:
o 1 - Salida en impresora.
o 2 - Fax.
o 4 - Intercambio electrónico de datos (EDI).
o 5 - Envío por correo electrónico.

• Momento de envío: Especifica cuándo se dispara la emisión:
o 1 - Procesamiento periódico mediante programa en fondo (job).
o 4 - Inmediatamente al grabar el documento.

• Formulario y Maquetación: La estructura visual se vincula a la clase de mensaje mediante un formulario (SAPscript, Smart Forms o Adobe Forms).

Transacciones para Gestión de Mensajes

Documentos de Ventas (Pedidos) CREA W11 – MODIFICA W12 – VISUALIZA W13
Documentos de Expedición (Entregas) CREA W21 – MODIFICA W22 – VISUALIZA W23
Documentos de Facturación CREA W31 – MODIFICA W32 – VISUALIZA W33

Una vez grabado el registro de condición, el mismo se determinará en el pedido en el caso que corresponda. En el ejemplo a continuación, se genera un pedido de venta al contado:

Para tratar los mensajes vamos al Menú --> Detalles --> Mensajes --> Cabecera --> Tratar
Indicamos la clase de mensaje

Desde la pantalla inicial de la transacción de Modificación de pedidos de clientes (transacción VA02), desde el menú Doc. Venta --> Dar salida: se puede visualizar la salida de un mensaje:
Seleccionando el botón de previsualización, el sistema muestra una previsualización del pedido en cuestión:

Los datos maestros comunes

Canales de distribución representativo

Si no necesita que los datos maestros (de clientes, de materiales y de condiciones) se diferencien según los canales de distribución, puede utilizar un canal de distribución representativo. Los datos maestros para el canal de distribución representativo se aplica a todos los canales de distribución para los cuales se especificó en la parametrización.

Sectores representativo

Al igual que el canal de distribución representativo, puede hacer uso del sector representativo si no necesita diferenciar los datos maestros por sector.

El uso de canales de distribución y sectores representativos minimiza el esfuerzo de introducir y actualizar los datos maestros.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Ezequiel Martin Palazzesi, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.

SAP Expert


Ezequiel Martin Palazzesi

Profesión: Contador Publico, Consultor Sap - Argentina - Legajo: XM31M

✒️Autor de: 171 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: PartTime

Certificación Académica de Ezequiel Palazzesi

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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Datos maestros adicionales En el contexto de SAP SD, los datos maestros adicionales abarcan aquellos registros y configuraciones que no pertenecen a la estructura principal de clientes o materiales, pero que son indispensables para la emisión de documentos comerciales y la simplificación operativa. Mensajes de salida Como resultado de una operación comercial, la información se puede enviar al cliente a través de distintos medios, como correo, EDI o fax. Entre los ejemplos se incluyen la copia impresa de una factura o confirmaciones de pedido a través de EDI. EDI (Intercambio Electrónico de Documentos). Es un estándar de comunicación que describe el intercambio electrónico...

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Creado y Compartido por: Ezequiel Martin Palazzesi / Disponibilidad Laboral: PartTime

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Lección 7. Los datos maestros adicionales Los datos maestros adicionales son campos o registros auxiliares que no forman parte del núcleo del dato maestro, pero que permiten personalizar o extender su funcionalidad. A continuación, los utilizados en el proceso comercial: Mensajes de salida: Como sucede con la determinación de precios, la determinación de la clase de salida tiene lugar utilizando la técnica de condiciones. La salida se puede enviar para diversos documentos comerciales (pedido, entrega, factura, etc.) En el dato maestro, se define el medio de transmisión, el momento y la función de interlocutor para una clase de salida. Las funciones de interlocutor incluyen solicitantes,...

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Los mensajes de salida Como resultado de una operación comercial, la información se puede enviar al cliente a través de distintos medios, como correo, EDI o fax. Entre los ejemplos se incluyen la copia impresa de una factura o confirmaciones de pedido a traves de EDI. (EDI Intercambio Electrónico de Documentos). Es un estándar de comunicación que describe el intercambio electrónico de datos estructurados comerciales entre las diferentes aplicaciones) Como sucede con la determinación de precios, la determinación de la clase de salida tiene lugar utilizando la técnica de condiciones. > La salida se puede enviar para diversos documentos comerciales (pedido, entrega, factura,...

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7 - Los datos maestros adicionales. Mensaje de salida: como resultado de una operación comercial , se le puede enviar al cliente información por distintos medios(correo, EDI, fax). Como sucede con la determinación de precios, la determinación de la clase de salida tiene lugar utilizando la "técnica de condiciones." En el dato maestro se define el medio de transmisión (fax, correo, EDi), el momento (al grabar el documento o de un programa que se ejecute periodicamente) y la función de interlocutor(incluye solicitante,destinatarios de mercancía, de factura) para la clase de salida. el layout de salida se define en el formulario SAPscript. transacciones VV11:...

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SAP Senior

Datos maestros adicionales Los mensajes de Salida Como resultado de una operación comercial, la información se puede enviar al cliente a traves de distintos medios como correo, EDI (Electronic Data Interchange) o fax. Como una factura, o confirmaciones de pedido. La determinación de la clase de salida tiene lugar utilizando la tecnica de condiciones. La salida se puede enviar diversos documentos comerciales. en el dato maestro se define el medio, el momento y la función de interlocutor (las de cliente) para una clase de salida La salida puede enviarse cuando se graba el documento o con un programa de envio periodico. El layout de una salida se define mediante un formulario en SAPscript. TRANSACCIÓN VV11: Crea...

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Creado y Compartido por: Luis Roberto Martínez Córdoba

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SAP Senior

Datos maestros adicionales: Mensajes de salida (EDI/FAX/Correo) para enviar por ejemplo facturas o confimaciones de factura por medio de EDI. Se define el medio de transmisión, momento, función. En las funciones se define, solicitantes, destinatarios de mercancía y de factura. VV11: se crea registro de condición para documentos de ventas, Seleccionamos la clase de mensaje que se utiliza. VV21: Registro de condición para documentos de expedición. VV31: Registro de condición para documentos de facturación. DATOS MAESTROS COMUNES: Se crean datos para un sector o canal para que sirvan de plantilla en los independientes

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Creado y Compartido por: Diego Fernando Acevedo Alvarez

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SAP Master

Datos maestros adicionales Veamos a continuación otros datos maestros que se utilizan en el proceso comercial. Mensajes de salida Como resultado de una operación comercial, la información se puede enviar al cliente a través de distintos medios, como correo, EDI o fax. Entre los ejemplos se incluyen la copia impresa de una factura o confirmaciones de pedido a través de EDI. · Como sucede con la determinación de precios, la determinación de la clase de salida tiene lugar utilizando la técnica de condiciones. · La salida se puede enviar para diversos documentos comerciales (pedido, entrega, factura, etc.) · En el dato maestro, se define el medio...

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Creado y Compartido por: Ana Isabel Sanchez Rodriguez

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SAP Senior

Datos Maestros Adicionales Como resultado de la operación comercial, la información se puede enviar a través de distintos medios: correo, EDI o fax. La salida se puede enviar para diversos documentos: pedido, entrega, factura desde el dato mestro se define la transmisión, el momento y la función de interlocutor para la clase de salida. El layout de salida se define mediante un formulario de SAPscript al cual se le asigna una clase de mensaje. Transacciones >>VV11 creamos los registros de una c ondición para documentos de ventas, se selecciona la clase de mensaje. Para modificar VV12 y visualizar VV13. Tratar mensajes: >Mensajes>>Cabecera>>Tratar Los Datos Mestros Comunes El uso...

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Datos maestros adicionales. Mensaje de salida. Como resultado de una operacion comercial, la informacion se puede enviar al cliente a traves de distintos medios, como correo, EDI ( intercambio Electrónico de Documentos - Este intercambio puede realizarse en distintos formatos: EDIFACT, XML, ANSI ASC X12, TXT, etc.) o fax. entre los ejemplos puede ser una factura impresa o mediante EDI Al igual que con la determinacion de procesos, la determinacion de la clase de salida tiene lugar utilizando la tecnica de condiciones. La salida se puede enviar para diversos documentos comerciales ( pedido, entrega, factura). En el dato maestro se define el medio de transmision ( impresoras, fax, correo y EDI), el momento y la funcion ( solicitantes,...

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Los datos maestros adicionales Mensajes de salida Como resultado de una operacion comercial ,la infromacion se puede enviar al cliente a traves de distintos medios, como correo, ED o fax. entre los ejemplos se incluyen la copia impresa de una factura o confirmaciones de pedido a traves de EDI La determinacion de precios y la clases de salida se utiliza la tecnica de condiciones La salida se puede enviar para diversos documentos comerciales pedido entrega salida el dato maestro se define el medio de transciion, el momento y la funcion de interlocutor para la clase de salida las funciones de interlocutor incluyen solicitantes destinatarios de mercancias y de factura los medios de transmicion son impresoras, fax, correo, EDI El momento en que...

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Creado y Compartido por: Edisson Correa

 


 

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