✒️SAP SD / La técnica de condiciones en la determinación de precios Por Cesar Laroj Martinez
SAP SD La técnica de condiciones en la determinación de precios
Tecnica de condiciones en la determinacion de precios
Determinacion de Precios
El objetivo es establecer automaticamente las condiciones, como los precios, reducciones, recargos, fletes e impuestos en una operacion comercial.
Los datos sobre las condiciones se almacenan en registros de condiciones. Es posible determinar las condiciones al nivel que se desee. Los niveles en los que se determinan precios estan predefinidos en la version estandar. Se puede añadir niveles adicionales si se considera necesario.
Es posible restringir acuerdos de precios especificando periodos de validez.
Los valores de un registro de condicion se pueden definir en funcion de una escala, el numero de niveles de la escala no esta limitado.
En cada registro de condicion se pueden almacenar un limite inferior y uno superior. Las modificaciones manuales en los elementos de precio determinados por el sistema solo se pueden realizar dentro de estos limites.
**Clase de condicion, determina el tipo de condicion y describe su utilizacion, para cada clase de condicion se puede controlar la categoria de condicion y la regla de calculo.
**La transaccion VK11 permite crear los registros de condiciones para una clase de condicion correspondiente.
A partir de SAP R/3 Release 4.6A, incorpora una interfase de actualizacion adicional para la actualizacion de condiciones, esta interfase permite la actualizacion en masa de las condiciones de funcion de caracteristicas. Esto significa que los registros de condicion se pueden actualizar en todas las clases de condiciones y tablas de condiciones.
**La transaccion VK31 agrupa las condiciones por grupos de condiciones.
Introduccion a la tecnica de condiciones
â–ºEsuqema de calculo, es una lista secuencial de clases de condicion y subtotales, usados para calcular el precio en las posiciones y cabecera de un documento.
Todas las clases de condicion posibles para la determinacion de precios se encuentran disponibles en el esquema de calculo. Alli tambien puede indicarse la manera en que el sistema utiliza las condiciones especificando clausulas condicionales para cada condicion. Tambien se puede especificar la secuencia en la que deben configurarse las condiciones de los accesos al sistema en el documento de operaciones comerciales.
El nivel de referencia nos permite especificar una base alternativa para calcular la clase de condicion y agrupar las condiciones para los subtotales.
En el esquema de calculo, una clase de condicion puede estar marcada como:
- Condicion obligatoria
- Condicion introducida manualmente
- Condicion estadistica
â–ºSecuencia de acceso
Se puede asignar una secuencia de acceso a una clase de condicion (a excepcion de las clases de condicion configuradas como condiciones de cabecera)
Esta estrategia de busqueda especifica en que secuencia tiene que leer el sistema los registros de condicion referentes a una clase de condicion. Cada acceso que tiene lugar durante la secuencia de acceso se produce mediante una tabla de condiciones. La tabla de condiciones es una combinacion de campos que forma la clave de un registro de condicion.
â–ºDescripcion general de la determinacion de precios
Se determina el esquema de calculo correspondiente en funcion del area de ventas, cliente y del documento.
Se lee la primer clase de condicion y se determina la secuencia de acceso asignada a dicha clase de condicion.
El sistema lee la secuencia de acceso. La secuencia en que aparecen las tablas de condiciones representa la estrategia de busqueda para determinar el registro de condicion correspondiente. Cada tabla de condiciones representa un acceso, que puede ser acceso a los registros de condicion con la clave indicada.
El sistema busca registros de condiciones validos con la clave especificada por la tabla de condiciones. Si no encontrara ningun registro de condicion valido para el primer acceso, este seguira la busqueda con el siguiente acceso en la tabla de condiciones.
Cuando el sistema encuentre un registro de condicion valido para un acceso, leera el registro de condicion y segun la escala del registro de condicion, copiara el valor en el documento de ventas.
Todo este proceso se repite para cada clase de condicion hasta que se ha procesado el esquema de calculo completo.
â–ºModificacion manual de precios
Los precios, recargos y reducciones determinados automaticamente por el sistema pueden modificarse manualmente. En los registros de condiciones se pueden fijar limites en los que se pueden hacer modificaciones manulaes.
Se puede introducir condiciones de forma manual en el documento de ventas, estas se marcaran como introducidas manualmente.
Para una clase de condicion se puede impedir la modificacion manual mediante las parametrizaciones correspondientes en el Customizing.
Actualizar las condiciones de cabecera
Es posible registrar condiciones a nivel de cabecera de un docuemento. Son llamadas condiciones de cabecera y son validas para todas las posiciones. Se distribuyen automaticamente en las posiciones sobre la base de su valor neto proporcional. El principio basico para distribuirlas se puede modificar en el esquema de calculo indicando la rutina pertinente.
Entre las condiciones de cabecera estan:
- Las que su importe se copia en cada posicion del pedido
- Las que su importe se distribuye en las posiciones basadas en el porcentaje del valor neto total.
â–ºDeterminacion de precios nueva y clase de determinacion de precios
Es posible configurar la evolucion de la determinacion de precios en la clase de determinacion de precios. Se tiene dos opciones para controlar la funcion Determinacion de precios nueva del documento de ventas.
- Actualizar precios en las pantallas de condicion en los niveles de cabecera y de posicion. Se puede seleccionar la clase de determinacion de precios en la ventana de dialogo que aparece.
- Para utilizar la funcion Documento nuevo para la determinacion de precios para el documento de ventas (Tratar→Doc. nuevo determ. precios), asigne una clase de determinacion de precios al esquema de calculo. Si no se actualiza una entrada, el sistema utilizara la clase de determinacion de precios B (Ejecutar determinacion de precios nueva)
El control de copia ofrece la posibilidad de volver a determinar los precios de los documentos de facturacion en varias situaciones diferentes.
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Sobre el autor
Publicación académica de Cesar Fernando Laroj Martinez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP SemiSenior
Cesar Fernando Laroj Martinez
Profesión: Soporte de Aplicaciones - Guatemala - Legajo: UE70G
✒️Autor de: 23 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Cesar Laroj
Disponibilidad Laboral: FullTime 
