1 LA DETERMINACIÓN DE PRECIOS.
El objetivo de la determinación de precios es establecer autmáticamente las condiciones, como por ejemplo, precios, reducciones, recargos o fletes e impuestos pertinentes en una operación comercial.
CONDICIONES:
-Precios (Lista de precios, precio de material, específico del cliente, otros)
-Desucentos/Recargos (Cliente, Material, Grupo de precios, Grupo de precios de materiales, Cliente/material...)
-Portes (Incoterms parte 1, Incoterms parte 2, Otros)
-Impuestos (País de salida/país receptor, Nacional, Exterior, Otros.)
Los datos sobre las condiciones se almacenan en registros de condiciones.
Se pueden determinar las condiciones al nivel que se desee. Por ejemplo, puede definir un listado de precios genérico por material, o por lo que fuera.
Los niveeles en los que se suele determinar precios están predifinidos en la versión estándar. Se pueden añadir niveles adicionales si se considera necesario.
Se puede restringir un acuerdo sobre precios especificando un período de validez, como se muestra a continuación:
- Diferentes listas de precios para diferentes años.
- Reducciones dentro de un periodo de promoción; descuentos por el día de la madre.
Los valores de un registro de condición, como precio, recargo y reducción, se pueden definir en función de una escala. El número de niveles de escala no está limitado.
En cada registro de condición se pueden almacenar un límite inferior y uno superior. Las modificaciones manuales en los elementos de precio determinados por el sistema sólo se pueden realizar dentro de estos límites.
Clase de condición = Determina el tipo de condición y describe su utilización, para cad clase de condición se puede controlar la categoria de condición y la regla de cálculo.
Unidad de referencia Regla de cálculo.
Valor Porcentual.
Importe fijo
Cantidad Importe por cantidad.
Peso Importe por peso.
Volumen Importe por volumen.
Período de tiempo Importe por unidad de tiempo.
TRANSACCION VK11
La transacción VK11 nos permite crear los registros de condiciones para una clase de condición correspondiente.
TRANSACCION VK31.
La transacción agrupa las condiciones por grupos de condiciones. En este caso seleccionamos "precio del material" para dar el alta una condición de precios.
Las opciones de abajom, permiten actualizar propiedades de los registros de condición, como ser:
- Importe.
- La fecha de validez.
- La moneda.
2 LA INTRODUCCION A LA TÉCNICA DE CONDICIONESS.
Es una lista secuencia de clases de condicion y subtotales, usados para calcular el precio en las posiciones y cabecera de un documento.
Todas las clases de condición posibles para la determinación de precios se encuentras disponibles en el esquema de cálculo.
También se específica la secuencia en la que deben configurarse las condiciones de los accesos al sistema en el documento de operaciones comerciales.
El nivel de referencia permite específicar una base alternativa para calcular la clase de condición y agrupar las condiciones para los subtotales. Puede contener cualquie cantidad de subtotales.
En el esquema de cálculo, una clase de condición puede estar marcada como:
- Una condición obligatoria.
- Una condición introducida manualmente.
- Una condición estadística
Se puede asignar una secuencia de acceso a una clase de condición.
Esta estrategia de búsqueda específica en qué secuencia tiene que leer el sistema los registros de condición referentes a una clase de condición.
Cada acceso que tiene lugar durante la secuencia de accesso se produce mediante una tabla de condiciones.
La tabla de condiciones es una combinación de campos que forma la clave de un registro de condición.
- DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA DETERMINACIÓN DE PRECIOS.
Analizamos un ejemplo de cómo funciona la determinación de precios.
Se resfistra un pedido de 120 unidades de un material para el cual el sistema debe determinar el precio.
En primer lugar se determina el esquema de cálculo correspondiente, en función del área de ventas, del cliente y del documento.
Se lee la primera clase de condición y se determina la secuencia de acceso asiganada a dicha condición.
El sisstema lee la secuencia de acceso. La secuencia en que aparecen las tablas de condiciones representa la estrategia de búsqueda para determinar el registro de condición correspondiente.
El sistema busca registros de condiciones válidos con la clave especificada por ta tabla de condiciones.
Después de que el sistema encuentre un registro de condición válido para un accesso, lee el registro de condición y, según la escala del registro de condición, copia el valor en el documento de ventas.
Todo este proceso se repite para cada clase de condición hassta que se ha procesado el esquema del cálculo completo.
- MODIFIACIÓN MANUAL DE PRECIOS.
Los precios, recargos y reducciones determinados automáticamente por el sistema pueden modificarse manualmente.
En los registros de condiciones se pueden fijar límites en los que se pueden hacer modificaciones manuales.
Además de determinar manualmente las condicioness, éstas pueden introducirse manualmente en el documento de ventas.
Para una clase de condición, se puede impedir la modificacióon manual mediante las parametrizaciones correspondientes, en el cutomazing.
- ACTUALIZAR LAS CONDICIONES DE CABECERA.
En el nivel de cabecera de documento también pueden registrarse condiciones.
Se trata de las denominadas condiciones de cabecera. Son válidas para todas las posiciones.
Estas condiciones de cabecera de distribuyen automáticamente en las posiciones sobre la base de su valor netro promocional. El principio básico para distribuir las condiciones de cabecera se puede modificar en el esqumea de cálculo indicando la rutina pertinente.
Entre las condiciones de cabecera, tenemos :
- Aquella cuyo importe se copia de cada posición del pedido.
- Aquellas cuyo importe se distribuye en las posiciones basadas en el porcentaje del valor neto total.
- DETERMINACIÓN DE PRECIOS NUEVA Y CLASE DE DETERMINACIÓN DE PRECIOS.
Se puede configurar la evolución de la determinación de precios en la Clase de determinación de precios.
Tiene dos opciones para controlar la función "Determinación de precios nueva del documento de ventas"
- Se puede actualizar los precios en las pantallas de condición en los niveles de cabecera y de posición. Se puede seleccionar la clase de determinación de precios en la ventana de diálogo que aparece.
- Para utilizar la función "Documento nuevo para la determinación de precios" para el documento de ventas (Tratar -> Doc nuevo determ. precios), asigne una clase de determinación de precios al esquema de cálculo. Si no se actualiza la clase de determinación de precios B.
El control de copia ofrece la posibilidad de volver a determinar los precios de los documentos de facturación en varias situaciones diferentes. Aunque los cliente no utilizarán todas las clases de determinación de precios posibles, la posibilidad de especificar que ocurrirá en el cálculo de los precios durante la facturación es un decisión que cada cliente debe tomar.