LA TECNICA DE CONDICIONES EN LA DETERMINACIÓN DE PRECIOS
1- DETERMINACIÓN DE PRECIOS : El objetivo de la determinación de precios es establecer automáticamente las condiciones, como por ejemplo
- Precios: lista de precios, precio de material, específicos del cliente,..
- Descuentos y recargos: cliente, material, grupo de precios, grupo de precios de materiales, grupo de precios de clientes, cliente/material,
- Portes (gastos transporte y flete): Incoterms parte 1, Incoterms parte 1 y 2 (tipo + lugar), ...
- Impuestos: país de salida/país receptor, nacional, exterior, intracomunitarios...
* Los datos sobre las condiciones se almacenan en un registro de condiciones y se puede definir un período de validez de precios
* Las condiciones se pueden determinar al nivel que desee y como se desee: -listado de precios genericos -listado de precios por material - -listado de precios diferentes mayorista/precio especial/cliente particular
en ayuda rápida podemos :
- determinación precios: establece las condiciones automáticamente
- esquema de cálculo: lista secuencial de clases de condición y subtotales para calcular el precio
- registro de condiciones: almacena los datos de las condiciones
- clase de condición: determina tipo y su uso; para cada clase se puede controlar la categoría de condición y la regla de cálculo (ej. PR00, MWST...)
- clase de cálculo: porcentual, valor, cantidad/peso
- secuencia: orden en que se configuran las condiciones de acceso
- tabla de condiciones: combinación de campos que forma la clave de un registro de condiciones
INCOTERMS : Son normas acerca de las condiciones de entrega de las mercancías y productos, se usan para aclarar los costes de las transacciones comerciales internacionales, delimitando las responsabilidades entre el comprador y el vendedor. Y reflejan la práctica en el transporte internacional de mercancías.
Escalas
Los valores de un registro de condición como un precio, recargo o reducción se pueden definir en una escala. El número de niveles de escalas no está limitado.
*Los niveles p/ determinar precios están predefinidos, en la versión estándar. Se pueden añadir niveles adicionales si es necesario.
REGISTRO DE CONDICIONES
Los registros de condiciones es donde se almacenan los datos sobre las condiciones y pueden almacenar un límite inferior y uno superior.
Las condiciones se pueden determinar al nivel que se desee, que suelen estar predefinidos en la versión estándar, pero se pueden añadir niveles adicionales si es necesario. Algunos de los niveles son:
- por material
- por org. ventas
- por canal de distribución
- por cliente
- período de validez (reducciones en fecha especial, diferentes listas para diferentes años...)
las modificaciones manuales en los elementos de precio sólo se pueden realizar dentro de los límites inferior y superior.
REGISTRO DE CONDICIONES
Los registros de condiciones es donde se almacenan los datos sobre las condiciones y pueden almacenar un límite inferior y uno superior.
Las condiciones se pueden determinar al nivel que se desee, que suelen estar predefinidos en la versión estándar, pero se pueden añadir niveles adicionales si es necesario. Algunos de los niveles son:
- por material
- por org. ventas
- por canal
- por cliente
- período de validez (reducciones en fecha especial, diferentes listas para diferentes años...)
las modificaciones manuales en los elementos de precio sólo se pueden realizar dentro de los límites inferior y superior.
En cada registro de condición se puede almacenar un límite inferior y uno superior. Las modificaciones manuales en elementos de precios determinados por el sistema solo se pueden realizar dentro de estos limites
Clases de condición : Clase de Condición: Determina el tipo de condición y describe su utilización, para clase de condición se puede controlar la categoría de condición (valor, cantidad, peso, volumen, periodo de tiempo) y la regla de cálculo (porcentual, importe fijo / por cantidad / por peso / por volumen / por unidad de tiempo).
| Unidad de referencia |
Regla de cálculo |
| Valor |
Porcentual |
| |
Importe fijo |
| Cantidad |
Importe por cantidad |
| Peso |
Importe por peso |
| Volumen |
Importe por volumen |
| Período tiempo |
Importe por unidad de tiempo |
TRANSACCIÓN VK11 : crea registro de condiciones para una clase de condición correspondiente
Para crear registros de condiciones para clase de condición:
Menú SAP > Logística > Intercambios > Datos maestros > Condiciones > Cánones de ventas > VK11 / VK12 / VK13 / VK14 - Crear / Modificar / Visualizar / Crear con modelo
Actualización en masa
Esta interfase permite la actualización en masa en base a las características (ej. cliente), es decir, los registros de condición se pueden actualizar en todas las clases de condiciones y tablas de condiciones en un solo paso. También se puede llamar a las operaciones de actualización de condiciones previas marcando "seleccionar mediante clase de condición".
Los grupos de condiciones incluyen
- Precios
- Recargos y reducciones
- Portes y fletes
- Impuestos
- Condiciones
Hay distintos niveles para la definición de registro de condición
TRANSACCIÓN VK31 - agrupa las condiciones por grupos de condiciones
Menú SAP > Logística > Servicio al cliente > Acuerdos de servicios > Entorno > Comercial > Datos maestros > Condiciones > VK31 / VK32 / VK33 / VK34 - Crear / Modificar / Visualizar / Crear con modelo
En la entrada rápida se puede seleccionar diferentes clases de condición: Ejemplo: PR00 (precio), MWST, ZPRO
En los iconos de abajo, encontramos las opciones que permiten actualizar propiedades de los registros de condición, cómo ser :
- El importe FIJO O PORCENTAJE
- La fecha de validez
- la moneda.
INTRODUCCIÓN A LA TÉCNICA DE CONDICIONES
Esquema de cálculo : Es una lista secuencial de condiciones y subtotales usados para calcular los precios de posiciones y de cabecera de un documento.
EL ESQUEMA DECÁLCULO :
- contiene las clases de condición posibles para la determinación de precios
- se pueden especificar cláusulas adicionales para cada condición
- se especifica la secuencia en la que debe configurarse las condiciones de acceso al sistema en el documento
- el nivel de referencia permite especificar una base alternativa para calcular la clase de condición y puede contener cualquier cantidad de subtotales
- nivel de referencia: permite especificar una base alternativa para calcular la clase de condición y agrupar las condiciones para los subtotales que se pueden agrupar
Las clases de condiciones del esquema de cálculo pueden estar marcadas como
- una condición obligatoria
- una condición introducida manualmente
- una condición estadística
Secuencia de Acceso: Estrategia de busqueda que especifica en qué secuencia tiene que leer el sistema los registros de condición referentes a una clase de condición.
- Puede asignarse a clases de condición para posición (NO cabecera).
- Cada acceso tiene lugar mediante una tabla de condiciones (combinación de campos que forma la clave de un registro de condición), durante la secuencia de acceso.
Importante: el orden de las tablas debe ser de lo particular y más restrictivo a lo más general y menos restrictivo
La Descripción de la determinación de precios sigue el siguiente orden:
- 1. Se registra un pedido de 120 unidades.
- 2. Se determina el esquema de cálculo en función del: área de ventas, cliente y documento.
- 3. Se lee la primer clase de condición (PR00 - condición de precios) y se determina la secuencia de acceso (PR02 - asignada a ésta).
- 4. El sistema lee la secuencia de acceso (tablas de condiciones) estrategia de búsqueda para determinar el registro de condición. C/ tabla de condición representa un acceso que puede ser un acceso a los registros de condición con la clave indicada.
- 5. El sistema busca registros de condiciones válidos con la clave especificada por la tabla de condiciones (accesos - 1. Cliente / Material, 2. Lista precios / Moneda / Material, 3. Material), dado que el orden de las tablas debe darse de lo particular a lo general.
- Si SAP no encuentra ningún registro válido para el primer acceso, salta al siguiente acceso con la siguiente tabla de condiciones
- 6. Cuando lee el registro de condición válido, copia el valor en el documento de ventas según la escala del registro de condición (cantidad).
En el ejemplo, el sist. accede a la tabla 1. Cliente/materia y no encuentra ningún registro válido, por lo que continúa su lectura hacia la tabla 2. Lista de precios/Moneda/Material, en donde encuentra que existe un registro válido y finaliza la búsqueda.
- 7. El proceso anterior se repite para cada clase de condición que contenga el esquema de cálculo.
Modificación Manual de Precios:
- Los precios, recargos y reducciones determinado automáticamente por el sist. pueden modificarse manualmente.
- Los registros de condiciones se pueden fijar límites en los que se pueden hacer modificaciones manuales. Ej: modificar una reducción en un margen del 1% al 3%.
- Determinar manualmente las condiciones: Estas pueden introducirse manualmente en el documento de ventas. se marcan como introducidas manualmente
- En la imagen de condiciones se puede modificar y añadir condiciones.
- Para una clase de condición se puede impedir las modificaciones manuales mediante la parametrización correspondientes en el Customizing.
Actualizar las Condiciones de Cabecera:
- Nivel de cabecera de doc. pueden registrarse condiciones.
- Son Válidas para todas las posiciones.
- Se distribuyen automáticamente, en las posiciones sobre la base de su valor neto proporcional.
-
El principio básico para distribuir las condiciones de cabecera se puede modificar en el esquema de calculo indicando la rutina (código de lenguaje de programación ABAP. Un pequeño lote de lenguaje que realiza cierta función. Esta representado por una clave numérica y se asigna a las funciones de configuración) pertinente.
-
Entre las condiciones de cabecera tenemos aquellas:
Condiciones cuyo importe se copia en cada posición del pedido.
Condiciones cuyo importe se distribuye en las posiciones basadas en el porcentaje del valor neto total.
Determinación de Precios Nueva y Clase de determinación de precios:
Se puede configurar la evolución de la determinación de precios en la Clase de determinación de precios.
Para controlar la función Determinación de precios nueva del doc. de ventas, puede:
- Actualizar precios en las pantallas de condición en los niveles de cabecera y posición. Seleccionando la clase de determinación de precios en la ventana de diálogo que aparece.
- Utilizar Documento nuevo para la determinación de precios p/ doc. de ventas: > menú Tratar > Doc. nuevo determ. precios asigne una clase determinación de precios al esquema de cálculo. Si no se actualiza una entrada, el sist. utilizará la clase determinación de precios B, por defecto (ejecutar determinación de precios nueva).
Tanto los documentos de ventas como los de facturación ofrecen soporte a estas funciones.
* El control de copia ofrece la posibilidad de volver a determinar los precios de los documentos de facturación, en diferentes situaciones. Aunque los clientes no utilizarán todas las clases, determinación de precios posibles, la posibilidad de especificar qué ocurrirá en el cálculo de los precios durante la facturación es una decisión que deberá tomar que cada cliente
Clases de determinación de precios
| A |
Tomar componentes de precio y actualizar escalas |
| B |
Efectuar nueva determinación de precio |
| C |
Tomar componentes precio manual.; determ.restantes de nuevo |
| G |
Tomar componentes.precio sin modif., nueva determ.impuestos |
| H |
Determinar de nuevo condiciones de porte |
| I |
Determinar de nuevo condiciones p.rappel |
| J |
Determ.de nuevo precio/valor neto de compras (KNTYP=d) |
| K |
Tomar componentes precio y costes internos, impuestos nuevos |
| M |
Tomar componentes precio, girar valor |
| N |
Tomar comp.precio sin modif., precio facturación nuevo |
| O |
Determ.de nuevo condiciones de variante (KNTYP=0) |
| R |
Tomar componentes precio y cond.rappel, impuestos nuevos |
| U |
Determ.de nuevo condiciones de metales nobles (KNTYP=U) |
| X |
Reserva de cliente X |
| Y |
Reserva de cliente Y |
| Z |
Reserva de cliente Z |
Control de copia
El control de copia ofrece la posibilidad de volver a determinar los precios de los documentos de facturación en varias situaciones diferentes y especificar qué ocurrirá en el cálculo de precios (cada cliente debe decidir).