✒️SAP SD / La técnica de condiciones en la determinación de precios Por Carolina Samela

La determinación de precios

El objetivo de la determinación de precios es establecer automáticamente las condiciones, como por ejemplo precios, reducciones, cargos, fletes e impuestos pertinentes en una operación comercial.

Condiciones:

Precios:

• Lista de precios
• Precios de material
• Especifico del Cliente,
• otros.

Descuentos /recargos:

• Cliente
• Material
• Grupo de precios.
• Grupo de precios de materiales
• Cliente grupo de determinación de precios de materiales
• Cliente / material
• Grupo de precios/grupo de determinación de precios de material
• otros

De portes: (gastos de transporte /flete)

• Incoterms Parte 1
• Incoterms. 1º y2º partes
• otros

Impuestos:

• País de salida /país receptor
• Nacional
• Exterior
• otros.

Incoterms: Son normas acerca de las condiciones de entrega de las mercancías y productos, se usan para aclarar los costes de las transacciones comerciales internacionales, delimitando las responsabilidades entre el comprador y el vendedor. Y reflejan la práctica en el transporte internacional de mercancías.

Los datos sobre las condiciones se almacenan en registros de condiciones.

Se pueden determinar las condiciones a nivel que se desee. Por ejemplo, puede definir un listado de precios genérico por material o definir un listado de precios diferentes para el canal de distribución mayorista. O si es necesario definir un precio especial para un cliente particular.

Se puede restringir un acuerdo sobre precio especificado un periodo de validez

• Diferentes listas de precios para diferentes años.
• Reducciones dentro de un periodo de promoción, descuento por el día de la madre.

Los valores de un registro de condición como precio y recargos y reducción se pueden definir en función en una escala.

En cada registro de condición se puede almacenar un límite inferior y uno superior. Las modificaciones manuales en elementos de precios determinados por el sistema solo se pueden realizar dentro de estos limites

ejemplo

Clave

PR00 Precios

K007 Descuento % (clase de cálculo: porcentual - unidad de referencia: Escala de valores)

K029 descuento / pesos (clase de cálculo: Cantidad/ peso - Unidad de referencia: Escala de peso)

Clase de condición: Determina el tipo de condición y describe su utilización para cada clase de condición. Se puede controlar la categoría de condiciones y la regla de cálculo.

Transacciones. VK11.

Las transacciones VK11 nos permite crear los registros de condiciones para una clase de condición correspondiente.

Desde SAP R/3 Release 4.6A, se ofrece una interfase de actualización adicional para la actualización de condiciones

Esta interfase se permite la actualización en masa de las condiciones en función de características, por ejemplo, los clientes.

Esto significa que los registros de condición se pueden actualizar en todas las clases de condiciones y tablas de condiciones. Por ejemplo, actualizar los precios de materiales, los descuentos y recargos de un cliente en un solo paso. También se pueden llamar las operaciones de actualización de condiciones previas, marcando seleccionar mediante clase de condición.

VK31 visualiza en el sistema la interfaz para la actualización de condiciones.

Transacción VK31. La transacción agrupa a las condiciones por grupo de condiciones.

En este caso, seleccionamos "precios de material" para dar un alta de condiciones de precio.

En la entrada rápida se puede seleccionar diferentes clases de condición. Ejemplo PR00

En los iconos de abajo, encontramos las opciones que permiten actualizar propiedades de los registros de condición, cómo será el importe, la fecha de validez y la moneda.

Introducción a la técnica de condiciones.

Esquema de cálculo

Esquema de cálculo es una lista secuencial de clases de condiciones y subtotales usando para calcular el precio en las posiciones de cabecera de un documento.

Todas las clases de condiciones posibles para la determinación de precios se encuentran disponibles en el esquema de cálculo.

Puede indicarse la manera en la que el sistema utiliza las condiciones especificando Cláusulas Condicionales para cada condición.

Se especifica la secuencia en el que deben configurarse las condiciones de los accesos al sistema en documentos de operaciones comerciales.

El nivel de referencia permite especificar una base de alternativa para calcular la clase de condición y agrupar las condiciones para los subtotales.

El esquema de cálculo puede contener cualquier cantidad de subtotales.

En el esquema del cálculo, una la clase de condición pueden estar marcada como

• una condición obligatoria
• una condición introducida manualmente
• una condición estadística.

Secuencia de acceso

Se puede asignar una secuencia de acceso a una clase de condición. Salvo a las clases de condiciones configurada como condiciones de cabecera.

Cada acceso que tiene lugar durante la secuencia de acceso se produce mediante la tabla de condiciones.

Descripción general en la determinación de precio

En primer lugar, se determina el esquema de cálculo correspondiente en funciones del área de ventas del cliente y del documento.

Se lee, la primera clase de condición y se determina la secuencia de acceso asignado a dicha clase de condición.

El sistema lee secuencia de acceso. La secuencia en que aparece en las tablas de condiciones representa la estrategia de búsqueda para determinar el registro de condiciones correspondientes.

Cada tabla de condición representa un acceso.

El sistema busca registros, condiciones válidas con clave especificada por la tabla de condiciones acceso. Sí, para el primer acceso no encuentra ningún registro de condición válido, el sistema continuará la búsqueda del siguiente acceso con la siguiente tabla de condiciones. Después de que el sistema encuentre un registro de condición válido, lee el registro de condiciones y, según la escala de registro de condición, copia el valor en los documentos de venta.

Todo este proceso se repite para la clase, condición hasta que. Sea procesado el esquema de cálculo completo.

Modificaciones manuales de precios

• Los precios, recargos y reducciones determinado automáticamente por el sistema pueden modificarse manualmente.
• Los registros de condiciones se pueden fijar límites en los que se pueden hacer modificaciones manuales.
• Determinar manualmente las condiciones: Estas pueden introducirse manualmente en el documento de ventas. se marcan como introducidas manualmente
• En la imagen de condiciones se puede modificar y añadir condiciones.
• Para una clase de condición se puede impedir las modificaciones manuales mediante la parametrización correspondientes en el Customizing

Actualizar las condiciones de cabecera

En este nivel de cabecera de documento también puede registrarse condiciones. Las denominadas Condiciones de cabecera son válidas para todas las posiciones. Estas se distribuyen automáticamente en las posiciones sobre la base de su valor neto proporcional.

En el principio básico para distribuir las condiciones de cabecera se puede modificar en el esquema de calculo indicando la rutina pertinente.

Entre las condiciones y cabecera tenemos aquellas:

• Cuyo importe se copia en cada posición del pedido.
• Cuyo importe se distribuyen las disposiciones basadas en el porcentaje de valor neto total.

Determinación de precio nueva y clase de determinación de precio

Clase de determinación de precio: Se puede configurar la evolución de la determinación de precios

Tiene dos opciones para controlar la función, Determinación de precios nueva de documento de ventas:

• Actualizar precios en la pantalla de condiciones en el nivel de cabecera y posición. Se puede seleccionar la clase determinación de precios en la ventana de diálogo
• Para utilizar la función documento nuevo para la determinación de precios para el documento de ventas.

Tanto los documentos de ventas como los documentos de facturación ofrecen soportes a estas funciones.

El control de copia ofrece la posibilidad de volver a determinar los precios de los documentos de facturación en varias situaciones diferentes

Aunque los clientes no utilizarán todas las clases, determinación de precios posibles, la posibilidad de especificar qué ocurrirá en el cálculo de los precios durante la facturación es una decisión que deberá tomar que cada cliente