✒️SAP SD / La técnica de condiciones en la determinación de precios Por Adonis Peña
SAP SD La técnica de condiciones en la determinación de precios
Determinación de precios
Establece automáticamente las condiciones (Precios, recargos, fletes e impuestos pertinentes). Los datos sobre las condiciones se almacenan en registros de condiciones.
Se pueden determinar condiciones a diferentes niveles (Precios por material, por canal de distribución, por cliente). Existen niveles predefinidos, pero se pueden agregar más si fuera necesario.
Se puede restringir un acuerdo de precios especificando un período de validez, por ejemplo:
- Diferentes listas de precios para diferentes años
- Reducciones dentro de un período de promoción (Descuentos día de la madre)
Los valores de un registro de condición como precio, recargo y reducción se pueden definir en función de una escala. El número de niveles de escala no está limitado. En cada registro de condición se pueden almacenar un límite inferior y uno superior. Las modificaciones manuales en los elementos de precio determinados por el sistema sólo se pueden realizar dentro de estos límites.
Clase de condición
Determina el tipo de condición y describe su utilización. Para cada clase de condición se puede controlar la categoría de condición y la regla de cálculo:
- Unidad de referencia: Valor (Regla de cálculo: Porcentual, importe fijo)
- Unidad de referencia: Cantidad (Regla de cálculo: importe por cantidad)
- Unidad de referencia: Peso (Regla de cálculo: importe por peso)
- Unidad de referencia: Volumen(Regla de cálculo: importe por volumen)
- Unidad de referencia: Período de tiempo (Regla de cálculo: importe por unidad de tiempo)
Desde SAP R/3 Release 4.6A se ofrece una interfase de actualización adicional para la actualización de condiciones. Esta interfase permite la actualización en masa de las condiciones en función de características (Ej: Por clientes).
Puede llamar las operaciones de actualización de condiciones previas marcando seleccionar mediante clase de condición.
Dentro de un registro de condición se pueden actualizar los siguientes datos:
- El importe
- La fecha de validez
- La moneda
Introducción a la técnica de condiciones
Esquema de cálculo
Lista secuencial de clases de condición y subtotales usados para calcular el precio de las posiciones y cabecera de un documento.
Todas las clases de condición posibles para la determinación de precios se encuentran disponibles en el esquema de cálculo. Puede usarse cláusulas condicionales para indicar la manera que se se utilizará cada condición.
En el esquema de cálculo se especifica la secuencia que se utilizarán las condiciones. El nivel de referencia permite especificar una base alternativa para calcular la clase de condición y agrupar las condiciones para los subtotales.
En el esquema de cálculo, una clase de condición puede estar marcada como:
- Obligatoria
- Introducida manualmente
- Estática
Secuencia de acceso
Se puede asignar una secuencia de acceso a una clase condición (salvo clases de condiciones configuradas como condiciones de cabecera). Esta estrategia de búsqueda especifica en qué secuencia tiene que leer el sistema los registros de condición referentes a una clase de condición.
Cada acceso que tiene lugar durante la secuencia de acceso se produce mediante una tabla de condiciones. Dicha tabla es una combinación de campos que forma una clave de un registro de condición.
Descripción general de la determinación de precios
Orden de ejecución:
- En base al área de ventas, cliente y clase de documento se determina el esquema de cálculo.
- Se leen las clases de condición del esquema de cálculo y se determina la secuencia de acceso para cada una de las clases de condición.
- Se leen las secuencias de acceso de cada clase de condición. En cada una de ellas aparecen las tablas de condiciones.
- La secuencia en que aparecen las tablas de condiciones representa la estrategia de búsqueda. El sistema busca registros válidos con la clave especificada por la tabla de condiciones. Si para el primer acceso no encuentra ningún registro válido, el sistema continuará con el siguiente acceso con la siguiente tabla de condiciones.
Modificación manual de precios
Los precios, recargos y descuentos determinados automáticamente pueden modificarse manualmente. En los registros de condiciones pueden colocarse límites de modificación manual.
Para una clase de condición se puede impedir la modificación manual mediante parametrizaciones en el Customizing.
Actualizar las condiciones de cabecera
A nivel de cabecera también se pueden registrar condiciones, las cuales son válidas para todas las posiciones. Estas se distribuyen automáticamente en las posiciones sobre la base de su valor neto proporcional. Entre las condiciones de cabecera existen:
- Aquellas cuyo importe se copia en cada posición del pedido
- Aquellas cuyo importe se distribuye en las posiciones basadas en el porcentaje del valor neto total.
Determinación de precios nueva y clase de determinación de precios
Se puede configurar la evolución de la determinación de precios en la clase de determinación de precios.
Tiene dos opciones para controlar la función de determinación de precios nueva del documento de ventas:
- Se pueden actualizar precios en las pantallas de condición en los niveles de cabecera u de posición. Se puede seleccionar la clase de determinación de precios en la ventana de diálogo que aparece.
- Para utilizar la función documento nuevo para la determinación de precios para el documento de ventas. Asigne una clase de determinación de precios al esquema de cálculo. Si no se actualiza una entrada, se utilizará la clase de determinación de precios B.
Tanto los documentos de ventas como os de facturación ofrecen soporte a estas funciones.
El control de copia ofrece la posibilidad de volver a determinar los precios de los documentos de facturación en varias situaciones. Aunque los clientes no utilizarán todas las clases de determinación posibles, la posibilidad de especificar qué ocurrirá en el cálculo de los precios durante la facturación es una decisión que cada cliente debe tomar.
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Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Crenly Urbina Torres
Sobre el autor
Publicación académica de Adonis Peña, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP Senior
Adonis Peña
Profesión: Ingeniero de Sistemas Informáticos - El Salvador - Legajo: XA32D
✒️Autor de: 51 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
