✒️SAP SD / La técnica de condiciones en la determinación de precios Por Aixa Romeu

TÉCNICA DE CONDICIONES EN LA DETERMINACIÓN DE PRECIOS

Quick help

• determinación precios: establece las condiciones automáticamente
• esquema de cálculo: lista secuencial de clases de condición y subtotales para calcular el precio
• registro de condiciones: almacena los datos de las condiciones
• clase de condición: determina tipo y su uso; para cada clase se puede controlar la categoría de condición y la regla de cálculo (ej. PR00, MWST...)
• clase de cálculo: porcentual, valor, cantidad/peso
• secuencia: orden en que se configuran las condiciones de acceso
• tabla de condiciones: combinación de campos que forma la clave de un registro de condiciones

DETERMINACIÓN DE PRECIOS

El objetivo de la determinación de precios es establecer automáticamente las condiciones, como por ejemplo

• Precios: lista de precios, precio de material, específicos del cliente,..
• Descuentos y recargos: cliente, material, grupo de precios, grupo de precios de materiales, grupo de precios de clientes, cliente/material,
• Portes (gastos transporte y flete): Incoterms parte 1, Incoterms parte 1 y 2 (tipo + lugar), ...
• Impuestos: país de salida/país receptor, nacional, exterior, intracomunitarios...

Escalas

Los valores de un registro de condición como un precio, recargo o reducción se pueden definir en una escala. El número de niveles de escalas no está limitado.

Reglas de cálculo

Clases de condición

Registros de condiciones

Los registros de condiciones es donde se almacenan los datos sobre las condiciones y pueden almacenar un límite inferior y uno superior.

Las condiciones se pueden determinar al nivel que se desee, que suelen estar predefinidos en la versión estándar, pero se pueden añadir niveles adicionales si es necesario. Algunos de los niveles son:

• por material
• por org. ventas
• por canal
• por cliente
• período de validez (reducciones en fecha especial, diferentes listas para diferentes años...)

Atención: las modificaciones manuales en los elementos de precio sólo se pueden realizar dentro de los límites inferior y superior.

VK11 - crear registros de condiciones para una clase concreta

Actualización en masa

Esta interfase permite la actualización en masa en base a las características (ej. cliente), es decir, los registros de condición se pueden actualizar en todas las clases de condiciones y tablas de condiciones en un solo paso. También se puede llamar a las operaciones de actualización de condiciones previas marcando "seleccionar mediante clase de condición".

Los grupos de condiciones incluyen

• Precios
• Recargos y reducciones
• Portes y fletes
• Impuestos
• Condiciones

Hay distintos niveles para la definición de registro de condición

VK31 - agrupa las condiciones por grupos de condiciones

Ejemplo: crear registro de condición VK31

• se pueden seleccionar diferentes clases de condición en la entrada rápida (PR00, MWST, ZPR0...)
• permite actualizar propiedades de los registros de condición (importe fijo o porcentaje, fecha validez, moneda)

INTRODUCCIÓN A LA TÉCNICA DE CONDICIONES

Es una lista secuencial de condiciones y subtotales usados para calcular los precios de posiciones y de cabecera de un documento.

Esquema de cálculo

• contiene las clases de condición posibles para la determinación de precios
• se pueden especificar cláusulas adicionales para cada condición
• se especifica la secuencia en la que debe configurarse las condiciones de acceso al sistema en el documento
• puede contener cualquier cantidad de subtotales
• nivel de referencia: permite especificar una base alternativa para calcular la clase de condición y agrupar las condiciones para los subtotales.

Las clases de condiciones del esquema de cálculo pueden estar marcadas como

• condición obligatoria
• condición introducida manualmente
• condición estadística

Secuencia de acceso

Esta estrategia especifica en qué orden debe leer SAP los registros de condición referentes a una clase de condición

• se puede asignar a una clase de condición
• cada acceso se produce mediante una tabla de condiciones
• tabla de condiciones: combinación de campos que forma la clave de un registro de condiciones; las tablas 501-999 son para condiciones propias
• cada tabla de condiciones representa un acceso que puede ser un acceso a los registros de condición con la clave indicada

Importante: el orden de las tablas debe ser de lo particular y más restrictivo a lo más general y menos restrictivo

Descripción de la determinación de precios

El orden es el siguiente:

1. Esquema de cálculo: se determina en función del área de ventas, cliente y documento.
2. Clase de condición y secuencia de acceso: se lee la primera clase y se determina la secuencia asignada a esa clase de condición
3. Tablas de condiciones: la secuencia de acceso representa la estrategia de búsqueda para determinar el registro de condición correspondiente.
4. Si SAP no encuentra ningún registro válido para el primer acceso, salta al siguiente acceso con la siguiente tabla de condiciones
5. Si sí encuentra un registro de condición válido copia el valor según la escala del registro de condición

El proceso se repite para cada clase de condición hasta procesar el esquema de cálculo por completo.

Modificación manual de precios

Los precios, recargos y reducciones fijados por el sistema pueden modificarse manualmente

• se pueden fijar límites en los que hacer modificaciones (ej. no reducir en un margen menor a 3%)
• las condiciones se pueden introducir manualmente y quedan marcadas como tal
• se pueden modificar y añadir condiciones
• Customizing: se puede impedir la modificación manual

Actualizar las condiciones de cabecera

Las condiciones de cabecera son válidas para todas las posiciones

• se distribuyen automáticamente en las posiciones sobre la base de su valor neto proporcional
• el principio básico de distribución se puede modificar en el esquema de cálculo mediante la rutina pertinente

En las condiciones de cabecera hay:

• el importe se copia en cada posición del pedido
• el importe se distribuye en las posiciones en base al porcentaje del valor neto total

Determinación de precios nueva y clase de determinación de precios

La determinación de precios se puede configurar en la clase de determinación de precios; hay 2 opciones para controlar la función determinación de precios en un pedido:

• actualizar los precios a nivel de cabecera y posición y seleccionar la clase de determinación de la ventana de diálogo
• función Documento nuevo para la determinación de precios (Menú Tratar > Doc. nuevo. det. precios): asigna una clase de determinación de precios al esquema de cálculo; si no se elige ninguno, SAP estándar usará la B.

Estas determinaciones de preciso están disponibles en pedidos y en facturas.

Clases de determinación de precios

Control de copia

El control de copia ofrece la posibilidad de volver a determinar los precios de los documentos de facturación en varias situaciones diferentes y especificar qué ocurrirá en el cálculo de precios (cada cliente debe decidir).