Leccion 1
DETERMINACIÓN DE PRECIOS
Objetivo: establecer automáticamente las condiciones, como por ejemplo: precio, reducciones (descuentos), recargos, fletes e impuestos pertinentes en una operación comercial.
1. ¿Qué es una clase de condición?
- Es una representación en el sistema de algún aspecto de la determinación de precio diarias.
- Por ejemplo, se puede determinar una clase de condición diferente para cada tipo de precio, descuento o recargo que aparezca en las operaciones comerciales.
- La clase de condición es el primer nivel en el que se define una condición, determina el tipo y describe su utilización, para cada una se puede controlar una categoría de condición y la regla de cálculo.
- Toda clase de condición con registros de condición asociados deben tener una secuencia de acceso.
- Las clases de condición se crean y actualizan en el Customizing.
- Funciones básicas -> Determinación de precio -> Control de la determinación de precios -> Definir clases de condición.
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Clase de condición
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Descripción |
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PR00
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Precio
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K004
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Descuento de material
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K005
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Descuento de material específico de cliente
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K007
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Descuento acordado con el cliente
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K020
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Descuento para grupo de precios
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KF00
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Recargo sobre gastos de transporte (por posición)
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UTX1
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Impuesto estatal
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UTX2
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Impuesto del condado
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UTX3
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Impuesto local
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2. ¿Cómo se dan de alta los registros de condición?
- Se dan de alta mediante la transacción VK11, se puede crear los registros de condiciones para una clase de condición.
- Esta interfase permite la actualización en masa de las condiciones en función de características, por ejemplo, se pueden visualizar y actualizar los precios de los materiales y los descuentos y recargos de un cliente en un solo paso.
- Mediante la transacción VK31 se puede agrupar las condiciones por grupos de condiciones, tiene opciones para seleccionar la clase de condición deseada (precios por ejemplo) y actualizar las propiedades de importe, fecha de validez y moneda.
3. ¿Qué es el esquema de cálculo?
Es un grupo de clases de condición en una secuencia ordenada y también determina lo siguiente:
- Qué subtotales aparecerán durante la determinación de precio.
- Hasta qué punto la determinación de precio podrá tratarse manualmente.
- Qué método utilizará el sistema para calcular los descuentos en porcentaje y los recargos.
- Qué requisitos debe cumplir una determinada clase de condición para que el sistema considere esa condición.
- En el esquema de cálculo una clase de condición puede estar marcada como: obligatoria, introducida manualmente, o estadística.
- Para llegar a la pantalla de esquema de cálculo desde Customizing para Comercial: Funciones básicas -> Determinación de precios -> Control de determinación de precios -> Definir y asignar esquemas de cálculo.
4. ¿Qué es la secuencia de acceso?
Es una estrategia de búsqueda que el sistema usa para encontrar datos válidos para una clase de condición particular.
- Determina la secuencia en la que el sistema realiza la búsqueda de datos.
- La secuencia de acceso puede constar de uno o más accesos.
- Esta secuencia establece que registros de condición tienen prioridad sobre otros.
- Los accesos comunican al sistema dónde deben buscar en primer lugar, en segundo lugar y así sucesivamente, hasta que encuentre un registro de condición válido.
- Existen algunas clases de condición que no requieren registros de condición como las que son configuradas como condiciones de cabecera (por ejemplo los descuentos de cabecera que solo se pueden introducir manualmente), estas clases de condición no necesitan una secuencia de acceso.
- Los nombres de las secuencias de acceso suelen corresponder a las clases de condición para las que han sido creadas.
- Mediante una tabla de condiciones (accesos) se tiene lugar a cada acceso durante una secuencia de acceso, si no encuentra una condición en los registros más próximos, continúa con los que sean más genéricos.
- La tabla de condiciones es una combinación de campos que forma la clave de un registro de condición.
- Para llegar a la pantalla de secuencia de accesos, vaya a la pantalla inicial de Customizing de Comercial y seleccione: Funciones básicas -> Determinación de precio -> Control de la determinación de precios -> Definir secuencias de acceso
5. ¿Cómo funciona la técnica de condiciones?
La técnica de condiciones se refiere al método mediante el cual el sistema determina los precios a partir de la información almacenada en los registros de condiciones. En Comercial, los diferentes elementos que se usan en la técnica de condiciones se configuran y controlan en el Customizing (clases de condición, tablas de condiciones, secuencias de acceso, esquemas de cálculo). Desde la gestión de pedidos, el sistema utiliza la técnica de condiciones para determinar el precio (ejemplo: precio bruto, reducciones y recargos).
6. Modificación manual de precios y actualización de las condiciones de cabecera
- Los precios, recargos y reducciones determinados automáticamente por el sistema pueden modificarse manualmente.
- En los registros de condición se pueden fijar límites para las modificaciones manuales.
- Se puede impedir la modificación manual de una clase de condición mediante parametrizaciones desde el Customizing.
- En el nivel de cabecera de documento se pueden registrar condiciones, son denominadas condiciones de cabecera y son válidas para todas las posiciones, se distribuyen automáticamente en las posiciones sobre la base de su valor neto proporcional.
7. ¿Cómo funciona la redeterminación de precios?
En la redeterminación de precios o determinación nueva se vuelve a calcular los precios en un documento de ventas / facturación. Sino, se tiene la opción de copiar los precios desde el documento de ventas al documento de facturación, o se puede activar la determinación de precios manualmente. Depende mucho de la clase de determinación de precios que trabaje.
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Clase de determinación de precio venta
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Descripción
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A
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Calcula el precio de venta del recargo planificado
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B
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Adopte el precio de venta actual, ajuste el margen
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C
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Adopte el precio de venta del campo de lista
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D
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Modificación de precio en porcentajes con referencia a un campo de lista especificado
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E
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Modificación de precio absoluta con referencia a un campo de lista especificado
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La redeterminación de precios se puede realizar de dos maneras:
- Se puede seleccionar la clase de determinación de precios en una ventana de diálogo. Se puede actualizar precios desde la solapa de condición a nivel de cabecera y posición.
- Asignar una clase de determinación de precios al esquema de cálculo para poder utilizar la función: Documento nuevo para la determinación de precios para el documento de ventas: Menú Tratar-->Doc.nuevo determ.precios. Si no se realiza esto, el sistema utilizará la clase de determinación de precio B.
Se puede volver a determinar los precios de los documentos de facturación en varias situaciones diferentes. El cliente puede especificar qué ocurrirá en el cálculo de los precios durante la facturación.