1. Salida de Mercancías:
Las actividades de expedición concluyen con la contabilización de la salida de mercancías de una entrega de salida.
La contabilización de la salida de mercancías requiere que se hayan realizado todas las actividades de expedición obligatorias. Por ejemplo, si trabaja con relevancia para picking y confirmación obligatoria, primero se deben efectuar estos pasos.
La salida de mercancías puede contabilizarse mediante:
- La modificación de una entrega de salida individual.
- Puede utilizar la función de tratamiento colectivo para seleccionar todas las entregas cuya salida de mercancías se ha de contabilizar y, a continuación efectuar la contabilización en sí.
- Puede utilizar el monitor de entregas de salida.
- La salida de mercancías también puede contabilizarse cuando se confirma la orden de transporte.
Cuando se trata de una única entrega de salida, se puede especificar la fecha real de la salida de mercancías sin modificar la fecha planificada. Se visualizará una ventana de diálogo en la que se podrá registrar la fecha de salida de mercancías real y luego contabilizar la salida de mercancías para dicha fecha. El documento de salida de mercancías correspondiente se contabilizará con la fecha de salida de mercancías real. Si no se realiza ninguna especificación explícita de la fecha de salida de mercancías, se adoptará la fecha del día en cuestión como fecha de salida de mercancías.
La salida de mercancías se aplica a toda la entrega de salida. No es posible efectuar una salida de mercancías parcial. Para eso deberá generar entregas parciales.
Se graban en log todos los errores, por ejemplo, cuando falta el número de serie o lote, o cuando el picking no se ha realizado completamente para las posiciones. En estos casos, la salida de mercancías no se contabiliza.
Contabilización de la salida de mercancías desde la entrega de salida:
Una vez que se haya contabilizado la salida de mercancías, hay un alcance limitado para cambiar la entrega de salida. En particular, no se pueden realizar cambios en las cantidades. en este punto, la entrega debe representar exactamente la realidad.
Transacción VL06G: Si desea realizar una contabilización de la salida de mercancías de forma masiva puede utilizar la transacción VL06G que es el monitor de entregas de salida para la contabilización.
Efectos sobre la salida de mercancías:
- Reduce el stock de inventario.
- Contabiliza la diferencia de valor en las cuenta de existencia de la contabilidad de inventario.
- Reduce las necesidades de entrega
- Fija información sobre el status en la entrega.
- Se almacena en el flujo de documentos
- Genera un pool de trabajo para facturación
Transacción VF01: Si desea poder llevar a cabo la facturación mediante la transacción VF01 - "Crear factura" también antes de la salida de mercancías, puede configurarlo en el control de copia de facturas.
2. Anulación de salida de mercancías
Si la salida de mercancías para una entrega de salida se anula, se reinicia la contabilización de salida de mercancías. Se adoptan las cantidades y la valoración del documento de salida de mercancías original y se realiza una contabilización de stocks con el signo /- para estas cantidades y valores.
La anulación se realiza siempre para toda la entrega de salida. El documento de anulación creado en la anulación, se registra en el flujo de documentos de la entrega de salida.
Después de la anulación, el status de movimiento de mercancías en la entrega de salida estará de nuevo en "no iniciado". De este modo, se puede seguir tratando la entrega de salida de modo habitual. Asimismo, se regeneran las necesidades de la entrega.
La anulación de la salida de mercancías comprende dos pasos si ya se ha facturado la entrega de salida total o parcialmente. En este caso, primero se debe anular la factura y luego la salida de mercancías.
En la imagen de selección puede seleccionar una o más entregas de salida cuyas salidas de mercancías desea anular. Puede utilizarse como criterios de selección, además del número de la entrega de salida, el puesto de expedición, la ruta, la fecha de salida de mercancías, un grupo de entregas de salida y el número de transporte.
3. Gestión de Calidad en Expedición
El componente de Gestión de Calidad QM soporta Comercial con controles de calidad para salidas de mercancía (por ejemplo, inspecciones del embalaje).
En el maestro de materiales, en la vista Gestión de Calidad, se especifica si debe realizarse una inspección de calidad para el material.
Al final de la inspección QM es la decisión de empleo. Se permite o se rechaza el empleo para la mercancía inspeccionada. Esto se llama "aceptar" o "rechazar" un lote de inspección.
Se puede lanzar la impresión de un certificado mediante le control de mensajes de la entrega de salida a nivel de posición. Esta función se utiliza especialmente para materiales sujetos a lotes.
4. Acuse de recibo (ARE)
El acuse de recibo se ha diseñado especialmente para soportar el proceso de creación de una factura a partir del momento en que el cliente confirma la llegada de las mercancías.
Después de haber recibido las mercancías, el destinatario transfiere el acuse de recibo de entrega por IDoc al sistema SAP ERP y de este modo confirma las cantidades de toda la entrega.
En la mayor parte de los casos en los que no hay discrepancias de cantidad, esto no implica ningún esfuerzo adicional, porque utilizando el IDOC se automatizan la notificación y la confirmación.
Si se detectan diferencias, la entrega no se podrá confirmar automáticamente. En este caso, el tratamiento debe continuar siendo manual.
Transacción VLPOD: El acuse de recepción (ARE) se puede crear mediante la transacción VLPOD.