LECCION 5
FORMAS DE LIQUIDACION
Las distintas formas de liquidacion de facturas
Que provoca una particion de facturas
Que condiciones se deben cumplir para poder generar una factura colectiva
Cual es la utilidad de la lista de facturas
1_FORMAS DE LIQUIDACION
A partir de varios documentos se puede generar un unico documento de facturacion, a partir de un unico documento se particionan en mas de un documento de facturacion.
TIPOS DE FACTURACION.
A_FACTURA COLECTIVA
Como norma, el sistema intenta agrupar en una unica factura todas las operaciones compatibles, en el sistema SAP se pueden incluir en una sola factura tanto posiciones por pedido como por entrega.
B_PARTICION AUTOMATICA DE FACTURAS
Si los datos o los interlocutores de la cabecera no son iguales en todos los campos de cabecera se realizara automaticamente una particion de factura, ejemplo si las condicones de pago son diferentes se generara una particion.
TIPS Aclaracion con respecto a la agrupacion de entregas en una misma factura y a la particion de facturas para hacer que varias entregas de salida se encuentren en una misma factura los interlocutores de cabecera de la factura de la factura es decir pagador y destinatario de factura deben ser los mismos sino lo son se genera una particion de factura...cuando se indica que los interlocutores de cabecera son iguales en todos los campos de cabecera se realizara automaticamente una particion de factura no se refiere a los interlocutores de cabecera de entrega de salida sino a los interlocutores de cabecera de la factura pues en la factura no importa quien recibio la maercancias sino quien recibira la factura sea uno solo asi como los interlocutores de cabecera pueden condicionar las agrupaciones o particiones de factura el resto de los datos de cabecera de factura como los icoterms fecha de factura o pais de destino tambien deben ser los mismos sino el sistema no sabra cual determinar
C_PARTICION DE FACTURAS DEPENDIENTE DE POSICION.
Se puede parametrizar el sistema de manera de añadir condiciones de particion adicionales para evitar que el sistema agrupe documentos comerciales en un documento de facturacion ejemplo el sistema particiona las facturas segun las posiciones tengan grupo de materiales diferentes.
Los campos que causan una particion se visualizaran en el analisis de la particion.
D_DOCUMENTOS DE FACTURACION INDIVIDUALES
Es posible configurar el sistema para que cree un documento de facturacion para cada documento de ventas (pedido >entrega >factura).
2_LISTAS DE FACTURAS
Se utilizan sobre todo para asiciaciones de compras, cuando la central liquida facturas de todos los almacenes. La central no recibe todas las facturas individuales de los almacenes, sino una lista de facturas en fechas determinadas.
Este es un documento de facturacion en el que constan todas las facturas individuales de los almacenes.
Las listas de facturas permiten en viar listas que contienen varios documentos de facturacion (facturas abonos o notas de cargo) a un responsable de pago de forma periodica o en fechas determinadas.
Para esto se deben actualizar los siguientes datos en el customizing de comercial:
- Cada clase de factura que se quiere inckuir en una lista de facturas debe tener asignada una clase de lista de facturas. La version estandar de SAP incluye dos tipos de lista de facturas: LR para facturas y notas de cargo y LG para abonos.
Tambien se deben actualizar los siguientes datos maestros:
- Debe definirse un calendario de fabrica que especifique los intervalos de tiempo o dias en que se deben crear las listas de facturas Este calendario de fabrica en el registro maestro de cliente pagador (solapa de factura campo fecha de lista de facturas).
- Crear los registros de condiciones de mensajes para las clases de condiciones LR00 (lista de factura) y RD01 (factura individual lista de facturas).
LAS LISTAS DE FACTURAS SE PUEDEN ANULAR.
TIPS Es posible crear una factura en base a un pedido sin que mueva inventarios.. si es posible podriamos definir un circuito en el cual no sea necesario generar entregas es decir generar las facturas a partir del pedido un ejemplo seria trabajar con servicios se genera un documento de ventas por 10 dias de consultoria oservicos de consultoria y luego su correspondiente factura