✒️SAP SD / La determinación, listado y exclusión de materiales Por José Saavedra Rodríguez

DETERMINACIÓN, LISTADO Y EXCLUSIÓN DE MATERIALES

La determinación del material proporciona una herramienta para el intercambio automático de materiales al momento de ingresar el documento de ventas.

Un ejemplo sería: la última producción del producto 4711 salío defectuosa y su empresa quiere aprovechar la oportunidad para promover un producto similar de mejor calidad. Para evitar perder las oportunidades de venta y que el cliente se vaya a la competencia, la empresa decide dar el producto M1 en sustitución del 4711.

Determinación automática

La técnica de la condición es el proceso por el cual un registro maestro se encuentra vinculado gracias a una determinación dada por: un esquema o procedimiento, clases de condiciones, secuencia de accesos, accesos y tablas de condiciones.

Esta técnica proporciona mayor flexibilidad en la determinación de material. Cuando se procesa un documento, el sistema busca automáticamente registros maestros válidos que se hayan creado previamente en la determinación de material.

Puede asignarse una razón de sustitución a cada registro maestro en la determinación de material que defina como debería determinarse el material.

No es necesario un registro material para el número de material que se desea sustituir.

En el pedido queda información (en la posición correspondiente, en su pestaña "Ventas A", apartado de "Datos generales ventas") acerca del material original y de la razón para su sustitución.

Desde la transacción VB11 daremos de alta un registro de condición, en la cual se especifica el material introducido (el original en el campo "Mat.intr"), el material sustituto (en el campo "Material") y el Motivo de sustitución.

Si creamos un pedido de ventas, e introducimos el material que está como original o introducido en el registro de condición, automáticamente determinará el material sustituto, que está como material nuevo en el registro de condición. Si accedemos a los datos de la posición correspondiente, en la pestaña "Ventas A" se mostrará información sobre el material introducido u original, y sobre el motivo de sustitución.

Determinación manual

En la selección manual de productos, el sistema no sustituye automáticamente el producto. En lugar de eso, se visualiza una lista de todos los materiales de sistutición e información adicional del registro maestro. A continuación, puede seleccionarse el material necesario de la lista.

Para simplificar la selección, el sistema visualiza las cantidades de material que pueden confirmarse en la fecha de entrega solicitada por el cliente. Si un material no puede ser confirmado completamente para la fecha de entrega solicitada, el sistema visualiza la fecha en la que podrá entregarse completamente el material.

Para crear en el sistema un registro de condición para determinación manual, se utiliza también la transacción VB11, pero en este caso el motivo de sustitución será el "0005-Selección manual produc." En la lista de materiales introducidos, existe una casilla check "Materiales alternativos". Si está marcada quiere decir que el sistema informa que además del material sustituto introducido en el campo "Material", existen otros materiales alternativos que también podrían utilizarse en el registro de condición. Para verlos, se accede al menú "Pasar a >> Materiales alternativos". En esta opción el sistema muestra una lista con los posibles materiales alternativos, así como su fecha de validez.

Si en un pedido de ventas introducimos el material introducido, nos mostrará una ventana con los diferentes materiales alternativos que podremos elegir para sustituir el material informado en el pedido.

Datos maestros

Los datos maestros para la determinación de material son los registros de condición. Para generarlos en el sistema se utiliza la transacción VB11.

Puede utilizarse la técnica de la condición para definir los datos maestros para la determinación del material en cualquier nivel. Por ejemplo, pueden crearse registros de datos solamente según el número de material, o según el número de material y cliente. Al tratar los registros maestros podemos:

- Restringir el periodo de validez de un registro.

- Determinar las razones para la sustitución.

- Grabar uno o más sustitutos por registro maestro.

Si hay más de un material definido en el registro maestro para la determianción del material / selección de productos, la secuencia en la que aparece en el registro de condición definirá la prioridad que tienen.

Por ejemplo, la compañía Nestle ha creado un nuevo chocolate que quiere lanzar al mercado y sustituir un chocolate que ya no comercializará. Por este motivo, genera una sustitución automática del chocolate anterior por el nuevo. A su vez, genera para fin de año un envoltorio con motivos navideños, así pues para los 2 últimos meses del año genera una sustitución automática del chocolate con envoltorio normal por el chocolate con envoltorio navideño. Tras finalizar las fiestas, genera otro envoltorio especial para las fiestas de Pascuas. Al finalizar ambas fiestas, la empresa se encuentra con que aún tiene stock de estos dos productos (el de envoltorio navideño y el de pascuas). Así pues, genera un registro maestro indicando que si no queda más stock de chocolate con envoltorio estándar, sustituya en primer lugar con el que tiene envoltorio de pascuas, y en segundo lugar con el que tiene envoltorio navideño.

En la selección automática de productos, el sistema sustituye el material introducido automáticamente si no se encuentra disponible.

Si la selección automática de productos está activada, puede definirse que el sistema visualice el material introducido y el sustituido como posición principal y subposición en el pedido de cliente.

Cuando se introduce un pedido, el sistema intenta llenar la cantidad del pedido con el primer material del registro maestro de la determinación del material. Si no hay suficiente material, llena la cantidad restante con el material siguiente.

=> Si se desea, puede volver a ejecutarse la determinación del material cuando se crea la entrega. Si la determinación del material vuelve a ejecutarse, el resultado de la sustitución podría modificarse debido a una nueva situación de disponibilidad.

La confirmación parcial de selección de producto permite tratar con casos de déficit (aquellos en los que solo se confirma la cantidad disponible y es menor que la cantidad del pedido) mediante el paso de la cantidad deficitaria a la planificación de materiales. En este caso, se genera una subposición adicional con un material definido específicamente. Es decir:

a) Si se piden 10 unidades de un material 4711 y no hay ninguna disponible, se crea mediante selección automática una posición adicional con 10 unidades de otro material 4712 que está definido para sustituir al original.

b) Si se piden 10 unidades de un material 4711 y hay 4 disponible, se crea una línea con las 4 unidades disponibles del material 4711 y se crea mediante selección automática una posición adicional con 10 unidades de otro material 4712 que está definido para sustituir al original.

La secuencia en la cual aparezcan los materiales de sustitución en los datos maestros (en el registro de condición) determina el resultado de la selección automática de productos del pedido. Por ejemplo:

1) Si para el material registrado: A, tenemos la siguiente secuencia:

1. A

2. B

Esto indica que si no está disponible el material A se sustituirá automáticamente por el material B.

2) Si para el material registrado: C, tenemos la siguiente secuencia:

1. D

2. C

Esto indica que si en un pedido se encarga el material C, se seleccionará automáticamente el material D hasta agotar su stock, por ejemplo, en una sustitución programada de un producto por otro.

Listado y exclusión de materiales

Si se quiere asegurar que un cliente reciba únicamente determinados materiales específicos, pueden registrarse estos materiales como un listado de materiales. De esta forma, un pedido de cliente solo podrá disponer de los materiales indicados en su listado de materiales.

En la clase de documento de ventas, se define si el sistema verifica o no el listado de material.

Listado de exclusión de materiales

Si se desea asegurar que el cliente no recibe determinados materiales, estos pueden registrarse en un listado de exclusión de materiales. De esta forma, un pedido de cliente no podrá disponer de los materiales indicados en su listado de exclusión de materiales. Al intentar ingresar un material excluido en las posiciones del pedido, el sistema mostrará un mensaje de error indicando que dicho material no está permitido por exclusión.

En el sistema, desde la transacción VB01 se crean los listados de materiales como los listados de exclusión de materiales. Para crear un listado de materiales se seleccionará la clase de lista A001, mientras que para un listado de exclusión de materiales seleccionará la clase de lista B001.