✒️SAP SD / La determinación de datos Por José Saavedra Rodríguez
SAP SD La determinación de datos
DETERMINACIÓN DE DATOS
Como hemos visto, los datos maestros ingresados en los datos maestros son luego determinados en los documentos comerciales, o bien utilizados para determinar otros datos.
Por ejemplo, si para el área de ventas del deduor nº 100001 (datos maestros de clientes) se informaron valores para los incoterms y para la condición de pago, al crear un pedido de ventas para este cliente el sistema heredará los datos ingresados en el registro maestro, en este caso tanto el incoterms como la condición de pago, evitándonos de este modo ingresarlos para cada pedido del cliente. Los datos de la condición de pago los hereda del maestro de responsable de pago, y los datos del incoterms los hereda del maestro del solicitante.
Aunque el sistema determine estos datos automáticamente (condición de pago, incoterms, etc.), el valor de estos campos puede sobreescribirse en el documento de ventas en el caso de que no queramos que se utilicen en la operación que se está transaccionando.
Determinación de centro, puesto de expedición y ruta
En un documento de ventas, los datos del centro, del puesto de expedicion y de la ruta también pueden determinarse automáticamente.
Determinación de centro
Ya hemos visto que el centro desempeña un papel o rol fundamental en la Logística. En el caso de ventas, se trata del centro suministrador.
Cuando se trata una posición de un documento, el sistema intenta determinar de forma automática el centro suministrador a partir de los datos maestros. La estrategia de búsqueda es la siguiente:
1.- Verifica si existe una especificación en un registro de información de cliente (destinatario de mercancínas) y del material.
2.- Verifica si existe una especiicación en un registro maestro de cliente del destinatario de mercancías.
3.- Verifica si existe una especificación en el registro maestro de materiales.
De esta forma, si existe un centro determinado para el cliente y material del documento de ventas se elegiría ese centro. En otro caso, si existe un centro determinado para el cliente del documento de ventas se elegiría este centro. Si no se dan las anteriores y existe un centro determinado para el material incluido en el documento de ventas, se elegiría ese centro.
Si tras realizar estas 3 verificaciones, el sistema no encuentra ningún valor no puede determinar el centro para dicha posición. Sin el centro, la posición quedará incompleta ya que no podrá determinar el puesto de expedición, no podrá verificar la disponibilidad de material y no podrá realizar una entrega de salida.
Puesto de expedición
El puesto de expedición es la unidad organizativa responsable de procesar las expediciones.
Para confirmar a un cliente la fecha de entrega de un pedido realizado, el sistema debe tener en cuenta los tiempos de aprovisionamiento necesarios para los distintos subprocesos de expedición y transporte. Para el puesto de expedición, los plazos necesarios hacen referencia al tiempo de preparar y embalar las mercancías.
Para intentar determinar automáticamente el puesto de expedición de cada posicion del documento, el sistema utiliza 3 campos definidos en los registros maestros que son:
1.- La condición de expedición del solicitante.
2.- El grupo de carga del material.
3.- El centro suministrador (es decir, la información del cliente y del material, el destino de las mercancías y los materiales)
La unión de estos 3 datos maestros, indicarán al sistema cual es el puesto de expedición que debe determinar.
Las condiciones de expedición se pueden utilizar para definir las estrategias con las que se entregará la mercancía al cliente.
Por ejemplo, si se desea brindar un tratamiento especial a un cliente particular, se puede definir una condición de expedición "inmediata" y en consecuencia determinar un puesto de expedición particular desde el cual se tratarán este tipo de entregas.
Ruta
La ruta es la vía de acceso que sigue una entrega desde el centro suministrador hasta el destinatario de mercancías.
Puede estar compuesta por varias secciones. Tiene un punto inicial y un punto final. Se utiliza para definir el tiempo real de tránsito (que es el tiempo que las mercancías están "en camino") y el tiempo de aprovisionamiento para la planificación del transporte.
La ruta suele determinarse automáticamente para cada posición del documento de ventas, y como siempre puede modificarse posteriormente si no quiere utilizarse la determinación realizada por el sistema.
El sistema utiliza 4 campos definidios en los registros maestros para determinar automáticamente la ruta:
1.- La zona de salida del puesto de expedición (este dato se encuentra en la parametrización del puesto de expedición).
2.- La condición de expedición del solicitante.
3.- El grupo de transporte del material.
4.- La zona de transporte del destinatario de mercancías.
La unión de estos 4 datos maestros, indicarán al sistema cual es la ruta que debe determinar.
Normalmente, cuando la determinación depende de la combinación de varios valores, como es el caso de la ruta y del puesto de expedición, en estos casos la determinación se establece en la parametrización del sistema.
En los casos en los que no es necesaria la combinación, la determinación se toma directamente de los datos maestros.
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Sobre el autor
Publicación académica de José Antonio Saavedra Rodríguez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP Expert
José Antonio Saavedra Rodríguez
El Salvador - Legajo: SX28V
✒️Autor de: 166 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
