✒️SAP SD / La determinación de datos Por Claudia Naranjo Santaella
SAP SD La determinación de datos

Lección 8. La determinación de datos
La determinación de datos es el proceso mediante el cual el sistema extrae automáticamente información relevante desde los datos maestros o configuraciones para completar documentos comerciales (como pedidos, entregas o facturas), sin necesidad de que el usuario los ingrese manualmente.
Por ejemplo, los datos incoterms y la condición de pago ingresados en el maestro de clientes para un deudor determinado, en el área de ventas, en la solapa “Factura”, los veremos heredados en un pedido de ventas para ese cliente, cada vez que se realice un nuevo pedido para dicho deudor.
Si bien el sistema determina estos datos (condición de pago, incoterm, etc.) automáticamente; los mismos pueden sobrescribirse en caso de que no apliquen para la operación que se está ejecutando.
Determinación de centro, puesto de expedición y ruta
Centro: al tratar una posición, el sistema intenta determinar automáticamente el centro suministrador asociado, a partir de los datos maestros. Esta entrada se puede cambiar manualmente más adelante.
La estrategia de búsqueda que utiliza el sistema es la siguiente:
- En primer lugar, verifica si existe una especificación en un registro de información del cliente (destinatario de mercancías) y del material.
- En segundo lugar, verifica si existe una especificación en un registro maestro de cliente del destinatario de mercancías.
- Por último, verifica si existe una especificación en el registro maestro de materiales.
Si luego de las 3 verificaciones mencionadas el sistema no encuentra ningún valor, no determina el centro para dicha posición. Sin un centro, la posición quedará incompleta y no podrá determinar el puesto de expedición, ni verificar la disponibilidad del material, ni realizar una entrega de salida.
Puesto de Expedición: Es la unidad organizativa responsable de procesar las expediciones.
El sistema utiliza 3 campos definidos en los registros maestros, como concepto de búsqueda para determinar automáticamente el puesto de expedición:
- La condición de expedición del solicitante.
- El grupo de carga del material.
- El centro suministrador.
Las condiciones de expedición: se pueden utilizar para definir las estrategias con las que se entregará la mercancía al cliente.
Por ejemplo, se desea brindar un tratamiento especial a un cliente en particular; se puede definir una condición de expedición "Inmediata" y en consecuencia determinar un puesto de expedición particular desde el cual se tratarán este tipo de entregas.
Ruta: es la vía de acceso que sigue una entrega desde el centro suministrador hasta el destinatario de mercancías.
Puede estar compuesta por más de una sección. Tiene un punto inicial y un punto final. Se utiliza para definir el tiempo real de tránsito, es decir el tiempo que las mercancías están "en camino" y el tiempo de aprovisionamiento para la planificación de transporte.
La ruta suele determinarse automáticamente para cada posición del documento de ventas, valor que puede modificarse manualmente luego.
El sistema utiliza 4 campos que se definen en los registros maestros como concepto de búsqueda para determinar automáticamente la ruta:
- La zona de salida del puesto de expedición (este dato se encuentra en la parametrización del puesto de expedición).
- La condición de expedición del solicitante.
- El grupo de transporte del material.
- La zona de transporte del destinatario de mercancías.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Claudia Margarita Naranjo Santaella, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
Claudia Margarita Naranjo Santaella
Profesión: Lic Admon. Mc Informática - Venezuela - Legajo: FN27T
✒️Autor de: 176 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Compromiso, perseverancia y aprendizaje continuo definen mi gestión; me oriento a resultados, optimizando procesos y potenciando el desarrollo organizacional y mi crecimiento profesional
Certificación Académica de Claudia Naranjo

























