✒️SAP SD / La determinación de datos Por Juan Aguilar Cortez

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SAP SD La determinación de datos

SAP SD La determinación de datos
Incoterms

Término universalmente utilizado para identificar las características de las operaciones de importación y exportación.

Por tratarse de una nomenclatura universalmente utilizada, los sistemas ya tiene incluida las opciones más empleadas y aplicables a todos los países, entre los cuales podemos mencionar los siguientes:

  • CFR : Costo y Flete
  • CIF : Costo, Seguro y Flete
  • DAF : entrega en Frontera
  • DDO : Entrega con Aduana
  • FH : Franco a domicilio
  • FOB : Franco a bordo (Free On Board)

  • Condición de pago

    Clave que determina los días de vencimiento que posee un documento contable, generalmente se aplica a documentos de acreedores y deudores.

    Teniendo en cuenta la flexibilidad de las Condiciones de pago de que debe disponer una Compañía, es un recurso que forma parte de la parametrización de SAP y que es utilizado en conjunto por los Módulos MM y SD.

    Dentro de sus definiciones se indicarán los plazos de vencimiento para el pago y los descuentos que pudieran otorgarse en cada caso.

    Otra variable disponible será la fecha tomada como referencia, la que será elegida entre la fecha del documento, de registro en SAP o de su contabilización.

    CENTRO

    Permite subdividir la empresa de acuerdo a criterios de:

    • Valoración
    • Aprovisionamiento
    • Mantenimiento
    • Planificación
    • Fabricación

    Un centro es un punto muy importante de la organización donde se realiza la Gestión de Material MM.

    Dentro del centro se fabrican los materiales y se suministran servicios.

    Un centro puede dividirse en diferentes almacenes, que permiten la clasificación del stock de los materiales según criterio predefinidos.

    Además, un centro puede tener emplazamientos, que son lugares para la gestión de mantenimiento y operaciones de control.

    Muchos datos de configuración se almacenan a nivel de centro. Por ejemplo, datos prefijados para planificación de necesidades (MRP), datos de pronóstico, gestión de fabricación, etc.

    CENTRO SUMINISTRADOR

    Desde la percepción de SD, las mercaderías se encuentran dentro de un centro desde el cual los pedidos se pueden abastecer para los procesos comerciales.

    Para que un centro creado en el módulo de MM se pueda utilizar en SD el mismo debe ser creado como centro suministrador.

    Para la creación de un centro suministrador se requieren dos pasos:

    a) que el centro esté creado como unidad organizativa de MM

    b) que el centro se asigne a la organización de ventas y el canal de distribución.

    PUESTO DE EXPEDICIÓN

    Unidad organizativa que nos permiten realizar la salida de mercancías, programar los controles de tiempos para el despacho y establecer momentos en que se puede dar salida a los materiales.

    Un puesto de expedición puede ser un grupo de personas, una rampa, una puerta de un depósito, etc.

    Sobre estos puestos se realizan las entregas (salientes o entrantes) de mercancías.

    Sobre los pedidos de ventas puede existir una determinación automática de los puestos de expedición. Ésta se dará en función a los datos maestros del material y a los del destinatario de las mercancías.

    Como es una unidad organizativa de la expedición, todos los documentos de expedición (entregas salientes y entrantes) tendrán como dato de cabecera mandatorio el puesto de expedición. No se podrá crear un documento de expedición único para posiciones de un pedido que contengan diferentes puestos de expedición.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Juan Carlos Aguilar Cortez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.

SAP Senior

Juan Carlos Aguilar Cortez

Profesión: Ingeniero Industrial - El Salvador - Legajo: LZ94Q

✒️Autor de: 66 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: PartTime

Presentación:

Profesional graduado de ingeniería industrial, orientado a resultados con más de 3 años de experiencia en sap y en migración a s/4hana. comprometido a impulsar el crecimiento organizacional desde sap.

Certificación Académica de Juan Aguilar

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Determinacion de datos Si creamos un pedido de ventas para un cliente el siste,a heredara los datos ingresados en el registro maestro para evitar ingresarlos cada vez que se realice un nuevo pedido para dicho cliente. El sistema determina estos datos automaticamente, los mismos pueden sobre escribirse en caso de que no apliquen las operaciones que se estan ejecutando. El centro, puesto de expedicion y la ruta de documento de ventas se puede determinar automaticamnete. El sistema intenta determinar un puesto de expedicion para cada posicion que se entregara. El sitema utiliza 3 campos definidos en los registros maestros La condicion de expedicion del solicitante El grupo de carga El suministrador El sustema utiliza e4 campo de salida LA...

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8 - Determinación de datos. Los datos ingresados en los datos maestros son luego determinados en los documentos comerciales o utilizados para determinar otros datos. Determinación de centro, puesto de expedición, ruta. Centro: rol fundamental en la logistica. En ventas, se trata del centro suministrador. Al tratar una posición, el sistema intenta determinar automaricamente el centro suministrador, a partir de los datos maestros. Estrategia de busqueda: - Verifica si existe una especificación en un registro de información del cliente y del material. - verifica si existe ua especificación en un registro maestro de cliente destinatario de mercancías. - verifica...

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La determinación de datos El ingresar datos a los datos maestros permite ahorra el trabajo al tratar con documentos. Por ejemplo, si se ingresaron datos de incoterms o de condiciones de pago8 al registro maestro de clientes, el sistema heredará esa información a los documentos en donde ese cliente aparezca. Aun así, estos datos pueden sobre escribirse en los pedidos. La determinación de centro, puesto de expedición y ruta En ventas, el centro es el centro suministrador. Al tratarse de una posición, el sistema intenta determinar el centro suministrador asociados a partir de los datos maestros. El sistema busca de la siguiente manera: primero verifica si hay algún dato en el registro...

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Determinación de datos Como fuimos viendo a lo largo de esta unidad, los datos ingresados en los datos maestros son luego determinados en los documentos comerciales o bien utilizados para determinar otros datos. Datos del maestro de clientes Veamos por ejemplo los datos ingresados en el maestro de clientes del deudor n° 100001. En los datos de área de ventas, en la solapa Factura, se ingresaron los valores para los incoterms como también la condición de pago. Pedido de ventas - determinación de datos Si creamos un pedido de ventas para ese cliente, el sistema heredará los datos ingresados en el registro maestro para evitar ingresarlos cada vez que se realice un nuevo pedido para dicho cliente. Si...

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Determinación de Datos La estrategía de la búsqueda que utiliza el sistema es: >Verifica si existe una especicación en un registro de información del cliente. >Verifica si existe un registro maestro del cliente destinatario de mercancías >Verifica si existe una especificación en el registro de maestro de materiales Puesto de Expedición >La condición de expedición del solicitante >El grupo de carga del material >El centro suministrador Ruta >Zona de salida >Condición de expedición >Grupo de transporte >Zona de transporte

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Los datos ingresados en los datos maestros son luego determinados en los documentos comerciales o bien utilizados para determinar otros datos. Si creamos un pedido de ventas para cliente existente, el sistema heredara los datos ingresados en el registro maestro para evitar ingresarlos cada vez que se realice el pedido a ese cliente. El centro, puesto de expedicion y la ruta de un documentos de ventas se pueden determinar automaticamente. Centro. en ventas se trata del centro suministrador, desempeña un rol fundamental en logistica. la estrategia que utiliza el sistema es la siguiente. 1 - verifica si existe una especificacion en un registro de informacion del cliente y del material. 2 - verifica si existe una especificacion en un registro...

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DETERMINACION DE DATOS los datos ingresados en los datos maestros so luego determinados en los documentos comercialeso bien utilizados para determinar otros datos Si creamos un pedido de ventas para ese cliente, el sistema heredara los datos ingresados en el registro maestro para evitar ser ingresados nuevamente. Si bien el sistema datermina estos dtos ( condicion de pago,incotem, etc ) automaticamente los mismos pueden sobre escribirsen en caso de que no appiquen para la opercion que se esta ejecutando. La determinacion de centro, puesto de expedicion y ruta Centro es fundamental se trata del centro suministrador en logistica Puesto de expedicion es la unidad organizativa responsable de procesar las expediciones. Las ocndiciones de expedicion...

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LECCION 8 LA DETERMINACION DE DATOS. Como fuimos viendo a lo largo de esta unidad, los datos ingresados en los datos maestros son luego determinados en los documentos comerciales o bien utilizados para determinar otros datos. Si creamos un pedido de ventas para ese cliente el sistema heredara los datos ingresados en el registro maestro para evitar ingresarlos cada vez que se realice un nuevo pedido para dicho cliente. Si bien el sistema determina estos datos automáticamente los mismos puede sobre escribirse en caso de que no apliquen para la operación que se está ejecutando. La determinación de centro, puesto de expedición y la ruta. El centro, puesto de expedición y la ruta de un documento de...

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