1. Creación del documento de facturación
El documento de facturación se puede crear en referencia a:
- Una entrega
- Un pedido de ventas
El sistema puede combinar varias entregas de salida en un documento de facturación, siempre que tengan en común las siguientes características:
- Pagador
- Fecha de factura
- País de destino
Para venta de productos: Entrega
Para ventas de servicio: con un pedido
Una factura puede basarse en un pedido y una entrega por ejemplo: La venta de una alfombra y su colocación.
2. Estructura del Documento de Facturación
El documento de facturación, al igual que el documento de entrega, se agrupa en dos niveles: cabecera y posición. Los datos se distribuyen entre estos dos niveles según corresponda.
- Cabecera del documento de facturación: Los datos de la cabecera del documento son válidos para todo el documento. Incluyen, por ejemplo, los datos del pagador y la fecha de facturación.
- Posición del documento de facturación: Cada posición del documento de facturación contiene sus propios datos. Esto incluye, por ejemplo, detalle acerca del material, las cantidades de facturación y los valores netos para las posiciones. Cada documento de facturación puede tener varias posiciones.
Al igual que los documentos de ventas y las entregas, los datos en los documentos de facturación se agrupan en solapas para un ingreso de los datos y una lectura más sencilla. Estas solapas a su vez se agrupan en las pantallas de:
- Resumen
- Datos de Cabecera
- Datos de Posición
Transacciones VF01 / VF02 / VF03 : La pantalla resumen es la pantalla inicial a la cual se accede al ingresar a un documento de facturación por las transacciones de mantenimiento de facturas (VF01, VF02, VF03)