✒️SAP SD / El tratamiento de documentos de facturación Por Ezequiel Palazzesi
SAP SD El tratamiento de documentos de facturación
UNIDAD 6 La facturación
Creación del documento de facturación
El documento de facturación se puede crear en referencia a:
• Una entrega
• Un pedido de ventas
Se puede combinar varias entregas de salida en un documento de facturación, siempre que tengan en común las siguientes características:
Pagador
Fecha de factura
País de destino
Las facturas se pueden crear online o como job de fondo que se ejecutará durante las horas de menos carga en el sistema.
Estructura del documento de facturación
El documento de facturación, al igual que el documento de entrega, se agrupa en dos niveles: cabecera y posición.
Cabecera del documento de facturación
Los datos de la cabecera del documento son válidos para todo el documento. Incluyen, por ejemplo, los datos del pagador y la fecha de facturación.
Posición del documento de facturación
Cada posición del documento de facturación contiene sus propios datos. Esto incluye, por ejemplo, detalle acerca del material, las cantidades de facturación y los valores netos para las posiciones. Cada documento de facturación puede tener varias posiciones.
Al igual que los documentos de ventas y las entregas, los datos en los documentos de facturación se agrupan en solapas para un ingreso de los datos y una lectura más sencilla. Estas solapas a su vez se agrupan en las pantallas de:
• Resumen
• Datos de Cabecera
• Datos de Posición
Cuando ingresamos por la transacción VF01 la pantalla resumen es la inicial.
A la pantalla de "Datos de cabecera" se accede seleccionando el botón "Visual. detalles p.cabecera doc" como muestra la figura 613.
A la pantalla de "Datos de posición" se accede seleccionando a la posición que desea visualizar y presionando el botón "Visualizar detalles posición" como muestra la figura 613.
Se puede acceder a las pantallas de resumen, cabecera y posición, haciendo uso del
menú "Pasar a".
Efectos del documento de facturación
Cuando se graba el documento de facturación, el sistema genera automáticamente todos los documentos necesarios para la contabilidad. El sistema lleva a cabo una contabilización en el Debe en contabilidad, en la cuenta de créditos del cliente y una contabilización en el Haber, en la cuenta de ingresos.
Cuando contabilizas y grabas una factura (por ejemplo, a través de la transacción VF01 o VF02), el sistema desencadena de manera simultánea una serie de actualizaciones críticas tanto en el módulo de Comercial (SD) como en Finanzas (FI) y Controlling (CO).
Al grabar, el sistema crea automáticamente un documento contable independiente (en Contabilidad Financiera - FI) que refleja la operación comercial:
• Contabilización en el Debe: Se registra un cargo en la cuenta de créditos del cliente (el deudor), aumentando su saldo pendiente de cobro.
• Contabilización en el Haber: Se abonan las cuentas correspondientes de ingresos por ventas (definidas mediante la determinación de precios en SD).
• Impuestos y otros elementos: El sistema también desglosa automáticamente los impuestos aplicables (como el IVA) llevándolos a sus respectivas cuentas de mayor.
• Integración con Controlling (CO): Dependiendo de la parametrización, el documento de facturación puede generar imputaciones adicionales hacia objetos de coste en Controlling (CO) o actualizar la cuenta de resultados (CO-PA) para el análisis de rentabilidad.
Lo siguiente también tiene lugar cuando se contabiliza el documento de facturación:
• El status de todos los documentos relacionados de ventas, entrega y facturación queda actualizado
• Las estadísticas de ventas del sistema de información de ventas se actualizan
• Los datos relativos al consumo del límite del crédito del cliente se actualizan
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Sobre el autor
Publicación académica de Ezequiel Martin Palazzesi, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP Expert
Ezequiel Martin Palazzesi
Profesión: Contador Publico, Consultor Sap - Argentina - Legajo: XM31M
✒️Autor de: 188 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP PP
- Master Material Management for SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP PM
Disponibilidad Laboral: PartTime
