UNIDAD 6
TRATAMIENTO DE DOCUMENTOS DE FACTURACION
A partir de que documentos se puede crear un documento de facturacion
Como es la estructura del documento de facturacion
A partir de que pantallas se puede visualizar y procesar un documento de facturacion
Cuales son los efectos en el sistema al grabar un documento de facturacion
LECCION 1
1_CREACION DEL DOCUMENTO DE FACTURACION
El documento de facturacion se puede crear en referencia a:
- Una entrega
- Un pedido de ventas
El sistema puede crear facturas o bien online, o como Job (trabajo) de fondo que se ejecutara durante las horas de menos carga en el sistema.
TIPS Al crear una factura es posible crear esta a partir de un pedido o de una entrega, para garantizar que el envio de mercancia sea anterior a la creacion de la factura esta debe basarse en la entrega.
Ejemplo la entrega de una alfombra por lo general la facturacion de un servicio debe basarse en un pedido de ventas ya que para un servicio no se realizan entregas como el servicio de la colocacion de una alfombra, una factura puede basarse en un pedido y en una entrega simultaneamente
Ejemplo con una factura puede facturarse la alfombra y su colocacion aunque este ultimo item no aparezca en la entrega por tratarse de un servicio.
2_ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO DE FACTURACION
El documento de facturacion, al igual que el documento de entrega, se agrupa en dos niveles
- Cabecera del documento de facturacion: Los datos de la cabecera del documento son validos para todo el documento. Incluyen, por ejemplo, los datos del pagador y la fecha de facturacion.
- Posicion del documento de facturacion: Cada posicion del documento de facturacion contiene sus propios datos. Esto incluye, por ejemplo, detalle acerca del material, las cantidades de facturaciony los valores netos para las posiciones. Cada documento de facturacion puede tener varias posiciones.
_Los datos se distribuyen entre estos dos niveles segun corresponda.
_Para visualizar los datos de cabecera y posicion busca el icono de la lupa arriba para cabecera y abajo para la posicion.
_Al igual que los documentos de ventas y las entregas, los datos en los documentos de facturacion se agrupan en solapas para ingresar los datos y una lectura mas sencilla. Estas solapas a su vez se agrupan en las pantallas de_
- Resumen
- Datos de cabecera
- Datos de posicion
TRANSACCION VF01 / VF02 / VF03
La pantalla resumen es la pantalla inicial a la cual se accede al ingresar a un documento de facturacion por las transacciones de mantenimiento (VF01, VF02, VF03).
_A la pantalla de "datos de cabecera" se accede seleccionando el boton "visual. detalles p. cabecera doc".
_A la pantalla de "Datos de posicion" se accede seleccionando a la posicion que se desea visualizar y presionando el boton "Visualizar detalles posicion".
_Se puede acceder a las pantallas de resumen, cabecera y posicion, como mencionamos anteriormente o haciendo uso del menu "Pasar a".
TIPS Si luego de crear una factura debes volver a consultarla y no encuentras o recuerdas su numero puedes utilizar la transaccion VF05 Lista de facturas y a partir de diferentes criterio de busqueda, como responsable de pago, material, o rango de fecha, o rango de facturas es posible dar con la factura buscada
3_EFECTOS DEL DOCUMENTO DE FACTURACION.
Veamos cuales son las acciones que realiza el sistema al grabarse el documento de facturacion.
_Cuando se crea el documento de facturacion, se generan documentos en contabilidad en el Debe en contabilidad, en la cuenta de creditos del cliente y una contabilizacion en el Haber, en la cuenta de ingresos.
_El documento contable identifica todas las contabilizaciones posteriores en contabilidad financiera FI que se refieran a la determinacion de precios en comercial, como el credito en las cuentas del cliente o las ventas netas obtenidas impuestos sobre las cuentas de mayor correspondientes.
_Al grabar el documento de facturacion, el sistema puede generar automaticamente mas documentos para la contabilidad financiera (como ser por ejemplo para los componentes de Controlling CO, asi como tambien para la cuenta de resultados).
Lo siguiente tiene lugar cuando se contabiliza el documento de facturacion:
- El status de todos los documentos relacionados de ventas, entrega y facturacion queda actualizado
- Las estadisticas de ventas del sistema de informacion de ventas se actualizan
- Los datos relativos al consumo del limite del credito del cliente se actualizan.