1-. El resumen del proceso de entrega
Logistic Execution: abarca todas las funciones necesarias para reproducir la ejecución de logistica; como ser, la gestión de almacenes, la expedición y el transporte
La ejecución de logistica consta de procesos de entrada o salidas de mercancías más o menos complejos.
Es el enlace entre el aprovisionamiento y la distribución
Tanto los materiales producidos internamente como externamente se ponen aparte y se quitan del stock de nuevo, usando gestión de almancenes para suministrar su propia producción o para entregar a los minoristas o consumidores.
En Logistic Execution hay dos maneras de modelar las entradas y salidas de mercancías:
- Creando una entrega
- O una contabilización de la gestión de stock ( Generalmente con referencia a un documento precedente) al inicio del proceso.
Si se utilizan las entregas, las actividades de gestión de almacenes (crear y confirmar una órden de transporte) se completan antes de la contabilización de la gestión de stocks. Esta contabilización siempre se refiere a la entrega.
La órden de transporte es el documento utilziado para ejecutar todos los movimientos de mercancías en el almacén
El picking de la entrega con gestión de óorden de transporte se realiza con la transacción LT03
Los empleados que usen otras aplicaciones también puede que necesiten completar las actividades de expedición como picking, embalaje e impresión de documentos.
Pueden usar el documento de entrega para estas actividades.
Ejemplo: Traslado de un centro a otro. El centro de pedidos crea un pedido de compras, el centro de entregas crea una entrega para este pedido. Basándose en esta entrega se recogen las mercancías, se embalan y se contabilizan com salida de mercancías.
Los diferentes modelos empresariales se modelan usando diferentes tipos de entregas.
Los terminos "expedición" o "proceso de expedición" se usan a menudo en conjunto con las entregas. Describen movimientos de mercancías.
Puesto que el documento de entraga también se puede utilizar en otras áreas nos referimos a las entregas relacionadas con los documentos de ventas como entregas de salida.
Las entregas entrantes son para las devouciones. También cuando se transporta mercancías entre centros, en dicho caso se hace una entrega de salida en el centro suministrador y una entrega entrante en el centro receptor.
Para contabilizar una entrada de en el stock de dicho centro utilizamos la VL31N, VL32N y VL33N para gestionar entregas entrantes.
2.- La diferencia entre transporte y entrega de salida
La entrega de salida en el sistema SAP soporta la la gestión de las actividades a realizar en el almacén y en el puesto de expedición.
Las entregas de salida se realizan con la transacción VL01N
Mediante la entrega de salida misma, puede realizarse una gestión de transporte simple.
Transporte simple: La entrega sale de un puesto de expedición, transcurre por una ruta y tiene como meta un destinatario de mercancías. Estos criterios son campos de cabecera en la entrega de salida.
Las funciones de trnasporte se recomiendan usar cuando:
- Se deben cargar varias entregas en un camión
- Se debe pasar por varios puestos de exhibición
- Las anteriores por una ruta especifica
Si utiliza estas funciones las entregas de salida se agrupan según sus criterios definibles por el usuario en un documento llamado "documento de transporte".
La creación de los documentos de transporte se realizan con la transacción VT01N
Es improtante entender la diferencia entre la entrega de salida, la cual gestiona las actividades a realizar en el almacén y en el puesto de expedición; la órden de transporte que gestiona la mercadería dentro del almacen y por ultimo el documento de transporte que puede gestionar varias entregas para que la mercadería llegue a diferentes destinatarios de mercancías.