LECCION 3
RESUMEN DEL PROCESO DE ENTREGA.
Identificar el proceso de entrega como parte del proceso de ejecucion de logistica
Que es la orden de transporte
Funcionalidad del documento de transporte
Diferencias entre la entrega de salida y el documento de transporte
1_RESUMEN DEL PROCESO DE ENTREGA.
LOGISTICS EXECUTION abarca todas las funciones necesarias para reproducir la ejecucion de logistica como ser la gestion de almacenes la expedicion y el transporte.
La ejecucion de logistica costa de procesos de entradas o salidas de mercancias mas o menos complejos, es el en lace entre el aprovisionamiento y la distribucion independientende si estan involucrados proceoso internos de la compañia o de si participan terceros (proveedores clientes proveedor de servicios)
Tanto los materiales producidos internamente como externamente se ponen aparte y se quitan del stock de nuevo usando Getion de almacenes para suministrar su propia produccion o para entregar a los minoristas o consumidores
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EJECUCIONLOGISTICA (LE) |
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| GESTION DE ALMACENES (LE-WM) |
EXPEDICION (LE-SHP) |
TRANSPORTE (LE-TRA) |
| GESTION DE MATERIALES (MM) |
COMERCIAL |
(SD) |
En LOGISTICS EXECUTION hay dos maneras de modelar las entradas y salidas de mercancias:
- Creando una entrega
- o una contabilizacion de la gestion de stock (generalmente con referencia a un documento precedente) al inicio del proceso
Si se utilizan las entregas, las actividades de gestion de almacenes ( crear y confirmar una orden de transporte) se completan antes de la contabilizacion de la gestion de stocks
Esta contabilizacion siempre se refiere a la entrega
La ORDEN DE TRANSPORTE es el documento utilizado para ejecutar todos los movimientos de mercancias en el almacen.
TRANSACCION LT03
El picking de la entrega con gestion de orden de transporte se realiza con la transaccion LT03
- Los empleados que usen otras aplicaciones tambien puede que necesiten completar las actividades de expedicion como picking embalaje e impresion de documentos.
- pueden usar el documento de entrega para estas actividades.
- Ejemplo: Traslado de un centro a otro, el centro de pedidos crea un pedido en compras, el centro de entregas crea una entrega para este pedido, basandose en esta entrega se recogen las mercancias, se embalan y se contabilizan como salida de mercancias
- Los diferentes procesos empresariales se modelan usando diferentes tipos de entregas
- Los terminos "expedicion" o "proceso de expedicion" se usan a menudo en el conjunto con las entregas, en realidad solo describen movimientos de mercancias de salida el proceso de entrega original que se relaciona con un pedido.
- Epedicion es asimismo el nombre que recibe el departamento responsable del proceso logistico de la manipulacion de entrega (picking, embalaje, carga)
_Puesto que el documento de entrega tambien se puede utilizar en otras areas nos referimos a las entregas relacionadas con los documentos de ventas como ENTREGAS DE SALIDA.
TIPS Ademas de las entregas de salida se hace uso de las entregas entrantes, se utilizan para las devoluciones cuando un cliente hace devolucion de mercancia, por daño o por que recibio lo que no solicito, otro momento de utilizar las entregas entrantes es cuando se transporta mecancia entre centros (CEDIS) donde se hace una entrega de salida desde el centro suministrador y una entrega entrante en el centro que recibe para contabilizar esta entrega en dicho centro son las transacciones VL31N, VL132N, VL3N, para gestionar entregas entrantes
2_DIFERENCIA ENTRE TRANSPORTE Y ENTREGA DE SALIDA
La entrega de salida en el sistema SAP soporta la gestion de las actividades a realiza en el almacen y en el puesto de expedicion en el marco de un proceso de expedicion.
TRANSACCION VL01N
Las entregas de salida se realizan con la transaccion VL01N.
- Mediante la entrega de salida misma puede realizarse una gestion de transportes simple, en principio la entrega sale de un puesto de expedicion transcurre por una ruta y tiene como meta un destinatario de mercancias, estos criterios son campos de cabecera en la entrega de salida.
- Sin embargo, ejemplo deben cargarse varias entregas de salida en un camion y sise debe pasar por varios puestos de expedicion y destinatarios de mercancias en una ruta especifica, se recomienda utilizar las funciones de TRANSPORTE, si utiliza estas funciones las entregas de salida se agrupan segun criterios definibles por el usuario en un documento llamado DOCUMENTO DE TRANSPORTE.
TRANSACCION VT01N
La creacion de los documentos de transporte se realiza con la transaccion VT01N.
OJO Es importante entender la diferencia entre la entrega de salida, la cual gestiona las actividades a realizar en el almacen y el puesto de expedicion, la orden de transporte que gestiona la mercancia dentro del almacen y por ultimo el documento de transporte que puede gestionar varias entregas para que la mercancia llegue a diferentes destinatarios de mercancias